耗材采购领用管理制度

实验室试剂耗材管理制度
1.实验室所用试剂均执行合格供应商名册内采购的原则、预算金额达政府采购标准需按政府采购流程进行采购。

要求试剂耗材质量要合格，有三证；各实验室负责人要根据实际需要，以保证检验质量和节约开支为原则，有计划地申购试剂，并尽量使用与仪器配套的专用试剂。

申购所需试剂应经办公室及相关领导审批。

2.申报管理。

试剂和耗材的购买计划由实验室各室根据库存情况、有效期、消耗量预算后定期上报，相关领导签字后报办公室购买。

各实验室需选定一个试剂耗材管理员；负责制定常用试剂耗材计划以及试剂耗材的领用；所报计划一般为一个月的需求量，避免计划量过大造成不必要浪费。

实验室各室不能擅自与生产厂家或经销商联系购买，新增试剂要先技术验证，申报购买计划。

即使是急用的特殊试剂或材料也应先向室主任汇报，办理相应的手续后再购买。

3.账目管理。

建立试剂和耗材出入库明细账目，分门别类建册或使用计算机统一管理。

账目包括试剂和耗材名称、种类、库存量、生产厂家、有效期、放置位置、保存方式、入库量、入库时间、出库量、出库时间等。

4.入库管理。

试剂和耗材采购后，先在所内办理入库手续，由处保管人员签收，并按照各种试剂和耗材的保存方式保存，及时通知科室领取，科室由试剂主管人员到库房及时领取，并做好科室入库登记。

5.出库管理。

实验室各室领用试剂和耗材时，先经科室核实，提出申领计划，统一报办公室试剂耗材主管人员，由主管人员核实发出，并做好出库登记。

登记的内容包括：领用日期、领用物品的名称、数量、领用科室名称，领用人签名等，试剂主管人员尽量先发放失效期短的试剂和耗材，避免失效。

6.每月月底或季度末，主管人员应对试剂和耗材的库存量、本月消耗情况、即将失效的试剂和耗材、急需购入或补充的试剂和耗材作一次彻底清查，并呈报科室主任。

7.试剂进货应做到来源渠道正规，货物优质、有效，有批准文号、生产日期及供货单位的营业执照复印件。

试剂进货时需有验收人签名。

8.所用试剂按不同要求分类保管。

需要冷冻、冷藏保管的试剂应保存在低温冰箱或普通冰箱内，并经常检查冰箱温度；剧毒药品由两人负责保存于保险箱内，并有使用记录及双签名；易燃、易爆品要远离水源、火源，存放于安全的沙堆内；强酸、强碱试剂要妥善保存。

9.确需自配的试剂要经校正，记录校正结果、时间、配制量及配制人签名确认。