一炮三检查管理制度模板
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一炮三检查管理制度模板
一、制度目的
本制度旨在规范企业职能部门日常工作中的一炮三检查管理活动,确保职能部门的工作质量和效率,提升企业的整体运营水平。
二、适用范围
本制度适用于企业职能部门,涵盖以下职能部门:人力资源部、财务部、行政部、市场部等。
三、定义
1.一炮三检查:指职能部门每周进行的一次绩效检查、一次文件检查和
一次会议检查。
四、管理标准
4.1 一炮三检查周期
1.一炮三检查周期为一周;
2.一炮三检查活动时间布置在每周最终一个工作日下午。
4.2 一炮三检查内容
4.2.1 绩效检查
1.绩效检查重点关注职能部门的目标达成情况、工作质量和效率;
2.绩效检查的内容包含但不限于评估员工个人绩效、团队绩效、项目绩
效等。
4.2.2 文件检查
1.文件检查重点关注职能部门的文件管理、归档和审批流程;
2.文件检查的内容包含但不限于合同、报销单、审批单等紧要文件的存
档情况、完整性和合规性。
4.2.3 会议检查
1.会议检查重点关注职能部门的会议组织和会议纪要;
2.会议检查的内容包含但不限于会议议程的订立、参会人员的按时性和
会议纪要的准确性和及时性。
4.3 一炮三检查责任人
1.绩效检查责任人由职能部门负责人担负;
2.文件检查责任人由职能部门的文件管理员担负;
3.会议检查责任人由职能部门的会议秘书担负。
4.4 一炮三检查流程
检查流程流程图
检查流程流程图
4.5 检查结果处理
1.管理标准不符合的情况,职能部门负责人应及时订立整改措施并提交给上级审批;
2.实现管理标准的情况,可以在岗位绩效考核中予以认可;
3.连续两次或以上未实现管理标准的职能部门,需要进行额外的培训和辅导,直至实现管理标准。
五、考核标准
5.1 绩效检查考核标准
1.目标达成情况:超出90%的目标达成为优秀,80%至90%为良好,70%至80%为合格,低于70%为不合格;
2.工作质量和效率:评价标准包含工作质量、工作效率和问题解决本领等。
5.2 文件检查考核标准
1.文件管理:评价标准包含文件存档情况、完整性和合规性;
2.文件归档:评价标准包含文件分类、文件编号和归档位置等。
5.3 会议检查考核标准
1.会议组织:评价标准包含会议准备工作、会议室布置和参会人员通知等;
2.会议纪要:评价标准包含会议纪要的准确性、完整性和及时性。
5.4 考核结果处理
1.实现考核标准的情况,通过岗位绩效考核;
2.未实现考核标准的情况,需进行个人培训和辅导,直至实现考核标准。
六、附则
1.依据职能部门的特殊情况,可对管理标准和考核标准进行适度调整,并经上级部门审批;
2.定期评估和调整一炮三检查模板,以适应企业发展和管理需求的变动。
以上制度依据企业实际情况订立,职能部门应严格执行该制度,确保一炮三检查管理的有效性和效率,提高职能部门的整体工作水平。