档案保密保卫制度 - 360文档中心

档案保密制度

档案保密制度档案保密制度档案是一个组织或机构记录管理的重要资料，其内容包含了组织的运营、经济状况、人事关系等敏感信息。

为了保护档案的安全性和完整性，维护组织的利益，建立一个严格的档案保密制度是非常必要的。

一、保密责任1.组织方面：组织应当明确档案保密的重要性，并制定相应的制度和政策。

组织需指定专人负责档案保密工作，并组织相关人员进行保密培训，确保他们理解保密制度的内容和要求。

2.员工方面：每个员工都有保密的责任，要确保自己处理和使用档案的行为不泄露相关信息。

员工需签署保密协议，并接受定期的保密培训，提高保密意识。

二、保密措施1.物理安全：为了保护档案的安全，必须建立一个合适的物理环境。

各组织应建立专门的档案室，只有授权人员才能进入。

档案室需安装监控设备，保证每个时间段的档案活动都能被记录下来。

组织还需定期检查物理环境的安全性，如门窗是否牢固，防火设施是否完备等。

2.网络安全：如今，许多档案都以电子形式存储和处理。

因此，网络安全也非常重要。

组织应购买和安装合适的防火墙和安全软件，以阻止非法入侵和恶意攻击。

此外，档案系统需建立严格的用户权限和访问控制，确保只有授权人员才能访问和操作档案。

三、访问控制只有经过授权的人员才能访问档案，这是档案保密的基本原则。

组织需制定一个详细的访问控制政策，明确访问权限的级别和特权。

对于一些重要的档案，应制定更为严格的措施，如指定特定的工作人员、设置基于角色的访问限制、记录每次访问的时间和内容等，以确保档案不会遭到未经授权的访问。

四、处理和传输保密信息处理和传输保密信息需要更加小心翼翼。

例如，如果需要从档案中复印或扫描文件，则必须保证文件在复印过程中不会被他人非法窃取。

传输保密信息时，可以采用加密技术来保护数据的安全。

此外，在处理和传输过程中，员工需保持警惕，防止信息泄露。

五、违反保密制度的处罚违反保密制度的人员必须承担相应的法律责任和纪律处分。

轻微的违规行为可以给予口头警告或书面警告，严重的违规行为将导致纪律处分甚至解雇。

档案保密安全工作制度

档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。

第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。

第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。

第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。

第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。

二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。

第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。

第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。

第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。

第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。

三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。

第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。

第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。

第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。

第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。

四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。

单位档案保密工作制度

单位档案保密工作制度第一章总则第一条为了加强单位档案的保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的保密工作。

第三条单位档案保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密管理，确保档案安全。

第四条单位应当设立档案保密机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，并配备专职或者兼职档案保密工作人员。

第五条单位应当对档案工作人员进行档案保密知识和技能的培训，提高档案保密工作人员的保密意识和能力。

第六条单位应当将档案保密工作纳入单位安全生产和保密工作总体布局，建立健全档案保密责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密工作落到实处。

第二章档案的收集和整理第七条单位收集和整理档案时，应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行审查，严格按照法律法规和单位保密制度进行管理。

第八条单位整理档案应当采用符合保密要求的方法和材料，确保档案的完整、真实、准确和安全。

第九条单位对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取措施，确保档案内容不泄露。

第十条单位对具有保密要求的档案，应当及时归档，并按照保密等级和期限进行保管。

第三章档案的保管和利用第十一条单位档案保管场所应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等要求，确保档案安全。

第十二条单位应当建立档案保管制度，明确档案的保管流程、保管人员和保管责任，确保档案的安全。

第十三条单位利用档案时，应当遵守保密规定，严格按照审批程序进行，不得泄露档案内容。

第十四条单位应当建立档案利用记录制度，对档案的利用情况进行记录，确保档案的利用安全。

第十五条单位应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行限制利用，严格控制查阅范围和人数。

档案保密管理制度（5篇）

档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。

复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。

九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。

档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。

档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。

2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。

档案保密工作制度书

档案保密工作制度书第一章总则第一条为了加强档案保密工作，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于各级国家档案馆、企事业单位、社会团体、民间组织等档案管理机构及其工作人员。

第三条档案保密工作必须坚持预防为主、突出重点、全面保护、严格管理的原则，确保档案的安全保密。

第四条各级档案管理部门要加强对档案保密工作的领导，建立健全保密制度，明确保密责任，提高保密意识，确保档案保密工作落到实处。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级，具体划分按照国家和地方保密规定执行。

第六条档案保密范围包括：（一）涉及国家安全、荣誉和利益的重要档案；（二）涉及国家经济、科技、国防等核心竞争力的重要档案；（三）涉及民族、宗教、外事、刑事侦查等重要档案；（四）其他需要保密的重要档案。

第三章保密管理措施第七条档案管理机构要设立专门的保密管理岗位，明确保密责任人，负责档案的收发、登记、归档、保管、利用和销毁等工作。

第八条档案管理机构要建立健全档案借阅制度，严格审批手续，控制档案的利用范围。

未经批准，不得对外提供涉密档案。

第九条档案管理机构要加强对档案保管设施的建设和改造，确保档案的安全存放。

重要档案应实行异地备份，以防万一。

第十条档案管理机构要定期对工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和能力。

第十一条档案管理机构要严格执行保密规定，禁止在公共场所、互联网等非保密环境中谈论、传输涉密档案。

第十二条档案管理机构要加强对涉密档案的信息化管理，建立完善电子档案保密制度，防止电子档案泄露。

第四章保密工作责任制第十三条档案管理机构负责人是档案保密工作的第一责任人，对本单位的档案保密工作全面负责。

第十四条档案管理机构工作人员要严格遵守保密制度，对发生的保密事故负有直接责任。

第十五条档案管理机构要建立健全保密事故责任追究制度，对违反保密规定的行为，依法依规予以查处。

档案保密工作制度

档案保密工作制度1. 前言档案是单位的文化艺术遗产，也是单位的宝贵经验和知识资产，需要得到妥善保管。

同时，档案中也有一些重要信息，如果泄露出去会给单位带来很大的风险，因此单位需要制定档案保密工作制度。

2. 制度目的为了妥善保护单位档案的安全，防范档案信息泄露，制定本制度。

3. 适用范围本制度适用于本单位所有人员。

4. 工作职责4.1 档案管理员的职责1.对档案库房的环境进行巡回检查，确保档案库房的安全性和密闭性。

2.对外借档案的访问者进行严格的身份核查和记录，确保外借档案的访问者具有真实合法的使用目的和需要。

3.对于所借出的档案进行全过程的跟踪与保护。

4.保障档案信息内容的安全性。

4.2 个人档案管理的职责1.对个人档案的保密负有保密责任，不得向任何人员透露、转移或借阅。

2.申请查询、复制个人档案时，必须经过有权审核人员的认证。

3.保密承诺书的签署和回收工作。

4.3 档案借阅者的职责1.在使用档案之前，首先要对档案保密承诺书进行签署，明确责任和约束。

2.对档案借阅者的个人信息进行登记和备案。

3.离开时须经过档案管理员的许可，离开前须将借阅的档案归还和交接工作完全完成。

5. 保密措施1.档案管理员要对档案库房进行环境监测，并配备安全设备、安全门禁，以确保档案的安全；2.各级管理人员应该制定保密责任书，在执行档案管理工作时，应严格遵守保密规定，保证档案的机密性、完整性可用性；3.离职人员对事先借阅的档案，也必须按照规定清点、归还。

4.档案内部管理要求密钥、锁具及个人锁具，防止钥匙的泄露；密码必须由保密部门专人设置、保管，并定期更换。

6. 档案保密措施的实施1.根据本制度规定，加强对档案库房环境和安全设施的监督和检查。

2.加强档案保密管理人员的培训和专业技术培训，提高其保密意识和监督管理能力。

3.加强档案保密信息的登记、备案和审核，严格执行保密措施。

4.加强对档案保密信息的管理和审核，采取改进措施并制定完善的保密措施，防止档案信息被泄露。

档案工作保密工作制度

档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。

第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。

第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。

第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。

第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。

第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。

第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。

第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。

第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。

第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。

第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。

第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。

档案整理保密管理制度

档案整理保密管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案信息的安全和保密，落实国家有关档案管理法律法规，根据本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及档案管理和保密工作的人员，包括但不限于档案管理员、保密专员、保密审查员和相关部门的工作人员。

第三条本单位所有涉及档案整理和保密管理的人员必须严格遵守本制度的规定，加强对档案信息的保密工作，确保档案信息的安全和完整。

第四条本单位将按照国家有关标准，建立档案管理系统，对档案信息的整理、存储、利用和处置等全过程进行管理和监控。

第五条本单位将建立健全的档案管理制度，根据档案的特点和重要性，制定相应的保密级别，并对档案信息进行分类管理和保密审查。

第六条本制度由本单位领导班子负责制定和修订，并由档案管理员负责具体的执行和监督工作。

第七条本制度的执行情况将定期进行检查和评估，对违反规定的人员将进行严肃处理，严肃追究责任。

第八条本制度的解释权归本单位领导班子所有。

第二章档案整理管理第一条本单位建立档案整理和管理的制度，负责对档案信息进行整理、整编和归档工作，确保档案信息的完整和准确。

第二条档案管理员负责档案整理和管理工作，根据档案特点和重要性，制定相应的整理计划和管理方案。

第三条档案管理员将档案信息按照时间、内容、形式等进行分类和整理，并编制相应的档案目录和索引。

第四条档案管理员将编制好的档案目录和索引报送给保密专员进行审查，并对档案信息进行保密级别的划分。

第五条档案管理员必须做好档案信息的防损工作，采取必要的措施确保档案信息的安全和完整，对重要的档案信息进行复制和备份。

第六条档案信息的出借和借阅必须经过保密审查员的批准，并由档案管理员进行监督和跟踪。

第七条档案管理员必须严格遵守国家有关档案管理法律法规，确保档案信息的保密和安全，对违反规定的行为将严肃处理。

第三章档案保密管理第一条本单位将建立健全的档案保密管理制度，对档案信息的保密工作进行全面管理和监督。

档案管理制度及保密制度

档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。

2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。

3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。

（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。

2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。

3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。

（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。

3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。

（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。

2、经相关领导批准后，方可借阅档案。

3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。

（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。

2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。

3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。

二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。

2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。

3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。

（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。

2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。

（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。

2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。

（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。

单位档案及保密管理制度

一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。

2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。

3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。

四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。

（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。

2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。

（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。

（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。

5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。

（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。

（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

档案保密规章制度条例(通用8篇)

档案保密规章制度条例（通用8篇）档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。

根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。

作者分享了8篇档案保密规章制度条例，希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。

档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》，遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。

2、秘密文件、档案资料，须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。

3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。

4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。

5、复印秘密文件须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。

严禁向废品收购部门出售内部文件。

7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。

任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。

8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。

对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。

9、机关工作人员调动和退离休时，须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。

档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。

二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。

工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。

三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。

四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

档案管理保密管理制度

档案管理保密管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理及保密工作，维护国家机密和企业机密，保护个人隐私，保证档案信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位所有档案管理人员和相关人员。

第三条档案管理人员在履行档案管理工作中，应当遵守国家法律、法规和单位规章制度，维护档案信息的安全性，不得泄露档案信息。

对于属于国家机密和企业机密的档案信息，更应当严格保密。

第四条档案管理人员应当严格遵守《档案法》等有关法律法规，文明、规范行使档案管理职责，确保档案管理工作的合法性、合规性和合理性。

第五条档案管理人员应当了解和掌握档案保密和信息安全的制度和要求，按照有关规定做好档案保密工作。

第二章档案保密管理第六条档案保密管理是指采取措施确保档案信息安全的一系列工作。

第七条档案保密管理应当建立健全制度和规范，采取技术手段和管理手段相结合的方式，确保档案信息不被泄露。

第八条档案保密管理应当包括档案信息的密级管理、存储管理、传输管理和销毁管理等方面。

第九条档案信息的密级管理应当严格按照国家有关规定进行，对机密、秘密和一般的档案信息进行分类管理。

第十条档案信息的存储管理应当采取安全可靠的措施，确保档案信息的安全性和完整性。

第十一条档案信息的传输管理应当采取加密等措施，防止未经授权的人员获取档案信息。

第十二条档案信息的销毁管理应当严格按照国家有关规定进行，确保档案信息的安全销毁。

第三章保密责任第十三条档案管理人员应当具有保密意识，认真履行档案保密责任。

第十四条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格按照有关规定进行，确保档案信息的安全性。

第十五条档案管理人员不得私自调取、利用档案信息，不得将档案信息泄露给未经授权的人员。

第十六条档案管理人员应当妥善保管档案信息，不得随意外借、拷贝或传输档案信息。

第十七条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格遵守规章制度，确保档案信息的安全。

第十八条档案管理人员在发现档案信息泄露或存在安全隐患时，应当及时报告上级主管部门，配合处理。

公司档案保密制度(三篇)

公司档案保密制度是指公司为了保护自身利益和员工个人隐私，制定的规范公司档案信息保密的制度和程序。

1. 档案保密责任：公司内部所有员工都有保护公司档案机密的责任和义务，不得泄露、篡改或滥用档案信息。

2. 档案安全措施：公司需要采取一系列安全措施来保护公司档案的机密性，包括但不限于实施密码保护、网络安全防护、物理设施保护等。

3. 访问权限控制：公司应设立合理的档案访问权限制度，明确各级人员对档案信息的访问权限，确保仅有授权人员能够查阅和编辑档案。

4. 档案信息备份：公司需要定期备份公司档案信息，以防止因意外情况导致数据丢失或破坏。

5. 档案信息销毁：对于不再需要保留的档案信息，公司应制定明确的销毁政策和程序，确保信息得到彻底销毁，防止被恶意利用。

6. 员工培训和宣传：公司应定期对员工进行档案保密培训和宣传，提高员工的保密意识，使其充分了解并遵守公司档案保密制度。

7. 违规处罚：对于违反档案保密制度的员工，公司应采取相应的纪律处分，包括警告、处罚甚至解雇，以保护公司档案信息的安全。

总之，公司档案保密制度的建立和执行对于公司的正常运营和保护利益至关重要，公司应根据实际情况制定合理的保密措施，并建立相关的档案保密制度，以保护公司档案信息的安全。

公司档案保密制度（二）是为了保护公司重要信息和数据的安全性而制定的一套规章制度。

其主要内容包括：1. 保密责任：明确公司所有员工在处理、使用和保管公司档案时应承担的保密责任，包括保护公司信息的机密性和完整性。

2. 保密知识培训：规定公司应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。

3. 保密标识和分类：要求公司对不同级别的档案进行标识和分类，确保只有经过授权的人员才能获得访问权限。

4. 访问权限控制：规定档案只能被授权人员访问和使用，对不同部门、岗位的员工设置不同的访问权限。

5. 文件存储和传输：规定文件的存储和传输要采取安全措施，例如使用密码保护或加密等方式，防止信息泄露。

档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文

档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文档案馆保密工作制度篇1为加强本馆的保密工作，增强馆员的保密意识，防止泄密现象的发生，特制定本制度。

一、本馆工作人员必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，保守秘密，严防档案、资料丢失或泄密。

二、本馆工作人员借用档案资料，必须严格办理手续，在使用中要保持其完整，不得损坏，丢失。

使用完毕，立即归还。

当日不能归还的，必须妥善保管在办公室内。

三、本馆人员未经允许不得擅自向外公布有关档案内容。

四、严格库房管理，除库房管理人员外，其他人员未经批准不得随意进入库房。

五、凡来馆查档、联系工作和业务的客人，均须向馆办公室出示介绍信及有效证件。

六、本馆工作中的下列事宜不属于国家秘密，但应当作为内部事项管理，不得擅自扩散：1、库房安全保卫工作的措施和安全弱点;2、本馆特殊馆藏情况、财产登记、排架目录等;3、尚未破获的盗窃档案的案情线索和侦察情况;4、一般干部的档案;5、人事、审计等工作中不宜公开的事项。

七、本馆人员不得私自留存、复制或销毁秘密文件、资料。

八、发生失密、泄密事件后应当迅速向主管领导和有关保密工作部门报告。

九、对于违反本制度的人员和行为，给予批评教育，玩忽职守造成严重后果的，追究其责任。

档案馆保密工作制度篇2档案局(馆)是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。

根据国家安全保卫保密工作的有关规定，结合我局(馆)实际，特制定本制度。

一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制，局(馆)配备兼职安全保卫保密员，负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示，对干部职工进行安全保卫保密教育，协助领导对安全保卫保密制度的执行，发现问题及时报告，迅速处理。

二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责，责任到人，建立定期检查及登记统计制度。

三、档案库房要有保密安全措施，严禁无关人员入室。

档案安全保密管理制度

一、总则为加强档案管理工作，确保档案安全保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、组织领导1. 成立档案安全保密工作领导小组，负责档案安全保密工作的组织、协调和监督。

2. 各部门负责人对本部门档案安全保密工作负总责，确保档案安全保密措施落实到位。

三、档案安全保密要求1. 档案管理人员应具备较高的政治觉悟和业务素质，严格遵守档案安全保密制度。

2. 档案管理人员要牢固树立保密观念，严守国家秘密，不得泄露、窃取、篡改档案。

3. 档案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。

4. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

5. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施。

6. 档案管理人员进入库房时，应严格执行出入登记制度，不得擅自携带档案外出。

四、档案管理流程1. 档案收集：严格按照档案收集范围和标准，对档案进行收集、整理、归档。

2. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。

3. 档案保管：按照档案保管要求，对档案进行分类、编号、登记、装订、上架等工作。

4. 档案查阅：严格按照档案查阅制度，对查阅档案的人员进行审核，确保档案安全。

5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，为有关部门和人员提供档案利用服务。

五、档案保密措施1. 档案管理人员应掌握档案内容，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应严格保密。

2. 档案管理人员不得在非保密场所谈论档案内容，不得在互联网、社交媒体等公开平台发布档案信息。

3. 档案管理人员不得将档案借出库房，确需借出时，需经领导批准，并办理借阅手续。

4. 档案管理人员离职时，应将档案清点清楚，确保档案完整无缺。

六、奖惩措施1. 对在档案安全保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案安全保密制度的单位和个人，依法依规进行处罚。

档案保密管理制度

档案保密管理制度第一章总则第一条为了加强档案保密管理，确保国家档案资源安全使用、保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例的有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于全国各类机关、团体、企业、事业单位及其他组织的档案保密管理工作。

第三条实行档案分类保密管理，坚持积极公开、依法保密的方针，真实、准确、完整地记录和保存档案信息。

第四条档案工作人员要坚持依法、依规、依纪办事原则，平等、公正、便民、高效为档案管理服务。

第五条全国各级档案行政部门要坚持密集分类管理与公开透明相结合的工作原则，确保档案工作的合理化、正规化、民主化、法制化水平。

第二章档案保密制度第六条符合国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案材料属于保密档案，必须严格按照国家有关法律法规的规定进行保密管理。

第七条保密档案应当制定保密期限，经过保密审查、定密或者变更密级程序后，按照规定的密级进行管理。

第八条凡涉及国家秘密的档案，其密级和保密期限应当按照国家有关法律法规和规章制度的规定执行；对于属于商业秘密和个人隐私的档案，按照企业和事业单位的有关规定实行保密管理。

第九条保密档案的存放地点应当根据其密级、保密期限和安全防范等级的要求，制定相应的安全保密措施。

第十条保密档案的移交、借阅、复制等操作，应当坚持审批程序，经过严格的审批和管理。

第十一条保密档案的销毁应当按照国家有关规定和程序进行，对于已经到达保密期限或者因其他原因需要销毁的档案，必须经过审批后，按照规定的程序和方式进行销毁。

第三章档案工作人员的保密责任第十二条档案工作人员应当遵守国家有关保密法律法规，严守国家秘密、商业秘密、个人隐私等档案信息的保密要求。

第十三条档案工作人员应当加强自身道德修养和保密意识，不得泄露、篡改、挪用档案材料。

第十四条档案工作人员在处理保密档案时应当严格按照规定的程序和要求进行操作，不得擅自调换、借阅、复制和销毁保密档案。

第十五条档案工作人员应当配合保密检查机关和保密管理部门进行保密检查，在发现档案管理中存在的保密隐患时要及时报告并按照规定采取整改措施。

档案保密的规章制度包括

档案保密的规章制度第一章总则第一条为了加强档案保密工作，确保国家和单位秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位档案保密工作的管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节。

第三条档案保密工作要坚持既确保国家秘密又便利工作的原则，实行归口管理、分级负责、全面防范的方针。

第四条本单位应当设立档案保密管理机构，负责组织、指导、协调和监督档案保密工作。

第二章保密范围和密级划分第五条档案保密范围包括：（一）涉及国家秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（二）涉及单位商业秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（三）涉及个人隐私的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（四）其他需要保密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等。

第六条档案密级分为绝密、机密、秘密三级：（一）绝密级档案：泄露可能导致特别严重后果的档案；（二）机密级档案：泄露可能导致严重后果的档案；（三）秘密级档案：泄露可能导致一般后果的档案。

第三章保密管理措施第七条档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节，应当严格执行保密规定，采取有效措施，确保档案安全。

第八条档案管理人员应当具备相应的保密知识和业务能力，实行持证上岗制度。

第九条档案保密管理机构应当对档案管理人员定期进行保密教育和培训，提高保密意识。

第十条档案保管应当实行物理隔离和身份验证制度，确保档案不被非法接触和泄露。

第十一条档案利用应当实行审批制度，严格按照规定程序进行，确保档案安全。

第十二条档案的销毁应当实行审批制度和监销制度，确保档案信息不被非法利用。

第四章保密责任与处罚第十三条档案保密工作实行归口管理、分级负责，各级领导和档案管理人员应当明确保密职责，落实保密措施。

第十四条违反本规章制度的，应当依法追究相关责任人员的法律责任，给予相应的纪律处分；造成严重后果的，应当依法追究刑事责任。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定档案安全保密制度篇1一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的`内容，不随身携带机密档案材料。

六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。

室区及库房设施应符合档案管理规定。

2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。

3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。

八、加强档案库房的安全管理1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。

2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。

3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。

九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

档案安全保密制度篇2一、非本馆工作人员未经许可不得进入库房，因特殊情况需要进入库房，必须经馆长批准并进行登记后，由本馆工作人员陪同方可进入。

二、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自复印、摘抄、传播、盗窃、出卖具有内部涉密的档案内容。

三、档案工作人员不得超越职责范围，私自为他人查阅、摘抄、复印、拍摄、外传档案文件;不得在任何场合与任何无关人员谈论馆藏未开放档案的内容;不得向无关人员透露馆藏档案资料的存放情况;不准以通信等任何方式泄漏密级档案内容;未经领导批准，不得复印、摘抄机密或绝密文件;不得任意将案卷带出档案库房(室)。

社区档案安全保密制度

第一章总则第一条为加强社区档案管理工作，确保档案安全，维护国家利益和社区集体利益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社区所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条社区档案安全保密工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案安全保密的法律法规，确保档案安全。

（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保密程度，实行分级管理。

（三）责任明确原则：明确档案管理人员的职责，落实安全保密责任。

（四）预防为主原则：加强档案安全防范措施，预防档案安全事故的发生。

第二章档案收集与整理第四条社区档案收集工作应当遵循以下要求：（一）按照档案的分类、编号、归档制度，确保档案的完整性和准确性。

（二）收集档案时，应当核对档案内容，确保档案的真实性和可靠性。

（三）对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格按照保密规定进行收集和处理。

第五条社区档案整理工作应当遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限、保管条件、保密程度等进行分类、编号。

（二）对档案进行整理、编目，确保档案的检索方便、查阅快捷。

（三）对档案进行装订、封装，保证档案的整洁、美观。

第三章档案保管第六条社区档案保管工作应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案保管标准，确保档案的安全和完整。

（二）档案库房应当配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（三）档案管理人员应当定期检查档案库房，发现安全隐患及时报告并采取措施。

（四）档案的存放应当按照档案的种类、期限、保密程度等进行分类存放。

第七条社区档案的保密工作应当遵循以下要求：（一）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当实行严格的保密措施。

（二）档案管理人员应当对档案进行定期审查，确保档案的保密性。

（三）档案的借阅、复制、传输等，应当遵守国家有关保密规定。

第四章档案利用第八条社区档案利用工作应当遵循以下要求：（一）档案的查阅、复制、摘抄等，应当严格按照档案的保密等级和利用权限进行。