集团销售部外贸销售主管岗位职责说明书
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7.商检报关出运计划等的监督及问题处理
职责四
表述
完成销售总监交办的其他工作任务
权力
1、营销战略规划建议权有对本部门制定的销售计划/销售政策等的修改、解释权
2、市场推广方案、调研方案制定权
3、新产品开发立项建议权
4、销售价格制疋参与权
5、代理商资格评价权
6、销售目标建议权
7、对所属下级的工作的监督、检查权有对本部门属员考核评价权和奖惩、晋升、晋级的建议权
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常性出差，根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合冋等
考核指标
1、品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈利率， 重大任务完成情况
2、预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
3、部门合作满意度
4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
任职人员签字
签批
工作 任务
根据销售总监制定的公司经营计划目标和预算，制订本部门年度工作计划。每年末进行年终总结时， 冋时制定下一年度的《年度工作计划》，《年度工作计划》应与公司年度战略目标和预算相一致，目
标明确，步骤切实可行，责任落实到人，结果可衡量。
制订部门日常工作计划， 分解落实公司年度出口目标。根据部门年度工作计划，制定部门季度、月度
1.审核签发月排产单。
2.协助销售总监检查跟进原辅材料供应、工艺技术、生产、质量、包装、报关、发运的每个环节到 位情况；做到万无一失，按时、按质、按量交货。
3.每月将已接订单的完成情况汇总并向相关部门和销售总监通报。
六.监督检查外贸产品结算监督检查收汇和货款结算回笼工作
七.建立健全客户档案管理
1.建立健全客户档案，做好售前、售中、售后服务工作；做好国际市场及顾客信息的收集、整理、分 析研究工作并定期写出市场调研报告。
工作计划，按照计划主持协，调部门内资源的配置，分解计划，责任到人。督导检查计划执行。
职 责
表述
领导外贸业务的管理，外贸业务员息收集渠道，认识和了解向本行业购买产品的买家，建立基本的潜在客户数据库拟
订《市场开拓计划书》，报请销售总监批准后实施。开拓潜在客户群。
4.组织本部门员工的培养、 培训。培训应以绩效改进为核心目标，注意向关键岗位和关键人才倾斜。
5•提出本部门的人员配置、晋升、奖惩等建议。人员配置要符合部门的实际需要，重点考虑人和岗 位的匹配；晋升和奖惩要符合企业的相关规定。
6•内外部沟通。建立良好的内外部沟通渠道，协调部门间的业务沟通，定期召开部门例会， 日常问题随时沟通，以及时解决工作中遇到的问题。
8有对本部门属员的任免辞聘权
工作协作关系
内部协调关系
销售总监，行政科长，区域经理
外部协调关系
国内代理商
任职资格
教育水平
专业
经济、管理，外贸英语相关专业
培训经历
营销管理培训，外贸知识培训，法律培训
经验
5年以上工作经验，3年以上管理经历
知识
通晓公司所经营产品国内外行业动态，通晓市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，
集团销售部外贸销售主管岗位
职责说明书
岗位名称
外贸销售主管
岗位编号
XS-02
所在部门
销售部
岗位定员
1人
直接上级
销售总监
薪酬类型
月薪+绩效（季、年）
直接下级
区域经理级行政人员
岗位性质
技术类
岗位概要
完成销售总监制定的计划，开发海外市场，提高产品的市场占有率和公司品牌知名度
职责与工作任务
职 责
表述
制订本部门工作计划
2.评估客户资信，确认客户需求。组织策划参加相关展会及有关客户的来访和接待工作，协助销售总
监制定发展战略及销售计划，并根据市场反馈情况及时调整。
二.合同管理
1.组织出口产品的合同评审，评审内容包括：配套能力、采购周期、生产能力、 交货期、配套规范、技术标准、质量要求、外观及包装要求、知识产权等。
2.合同的签订。合同的签订，并定期向销售总监汇报
三，跟踪业务进度。
1.对出货计划与合同/订单的一致性、正确性进行审核。
2.对向客户发放的样品进行审核。
3.组织、协调、监督本部门各成员实施并完成公司销售计划和售后服务
4.协调和处理合同纠纷，与客户核准退货金额及善后补货工作
四.新产品推广，及时与销售总监沟通，确定近期的新产品情况并且及时推广
五.跟催已下达的生产订单的生产进度
了解公司所经营产品技术知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。熟练的英语表达能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、In ternet/l ntran et网络）、通讯设备、
2•做好统计管理工作， 建立销售合同台帐， 按时上报销售月报、 季报、年报；做好电话、电邮、传真、 信函、样品的收发记录和整理归档，部门文件的整理归档，客户样板的登记归档。
3.进行客户来源与满意度调查。
职 责
表述
部门管理
工作 任务
1•贯彻执行公司规章制度。督导属员日常行为和对作业流程执行情况，发现问题，及时纠正，严重 者，记录于考核档案。
2•编制本部门各岗位的岗位说明书并规范化，并及时更新。职位说明书格式和动词规范，职责界定 清晰，内容全面，重点突出； 有职位变动时及时进行更新；每年组织一次对职位说明书的常规修订工
作。
3•组织本部门员工的绩效考核。组织制定和完善下属职位的考核指标库；选择各职位当前阶段的考 核指标，依据考核细则定期进行考核
职责四
表述
完成销售总监交办的其他工作任务
权力
1、营销战略规划建议权有对本部门制定的销售计划/销售政策等的修改、解释权
2、市场推广方案、调研方案制定权
3、新产品开发立项建议权
4、销售价格制疋参与权
5、代理商资格评价权
6、销售目标建议权
7、对所属下级的工作的监督、检查权有对本部门属员考核评价权和奖惩、晋升、晋级的建议权
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常性出差，根据需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合冋等
考核指标
1、品牌推广工作的有效性、产品的市场占有率、促销活动的效果、销售额、销售利润率、新产品上市数量和盈利率， 重大任务完成情况
2、预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
3、部门合作满意度
4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
任职人员签字
签批
工作 任务
根据销售总监制定的公司经营计划目标和预算，制订本部门年度工作计划。每年末进行年终总结时， 冋时制定下一年度的《年度工作计划》，《年度工作计划》应与公司年度战略目标和预算相一致，目
标明确，步骤切实可行，责任落实到人，结果可衡量。
制订部门日常工作计划， 分解落实公司年度出口目标。根据部门年度工作计划，制定部门季度、月度
1.审核签发月排产单。
2.协助销售总监检查跟进原辅材料供应、工艺技术、生产、质量、包装、报关、发运的每个环节到 位情况；做到万无一失，按时、按质、按量交货。
3.每月将已接订单的完成情况汇总并向相关部门和销售总监通报。
六.监督检查外贸产品结算监督检查收汇和货款结算回笼工作
七.建立健全客户档案管理
1.建立健全客户档案，做好售前、售中、售后服务工作；做好国际市场及顾客信息的收集、整理、分 析研究工作并定期写出市场调研报告。
工作计划，按照计划主持协，调部门内资源的配置，分解计划，责任到人。督导检查计划执行。
职 责
表述
领导外贸业务的管理，外贸业务员息收集渠道，认识和了解向本行业购买产品的买家，建立基本的潜在客户数据库拟
订《市场开拓计划书》，报请销售总监批准后实施。开拓潜在客户群。
4.组织本部门员工的培养、 培训。培训应以绩效改进为核心目标，注意向关键岗位和关键人才倾斜。
5•提出本部门的人员配置、晋升、奖惩等建议。人员配置要符合部门的实际需要，重点考虑人和岗 位的匹配；晋升和奖惩要符合企业的相关规定。
6•内外部沟通。建立良好的内外部沟通渠道，协调部门间的业务沟通，定期召开部门例会， 日常问题随时沟通，以及时解决工作中遇到的问题。
8有对本部门属员的任免辞聘权
工作协作关系
内部协调关系
销售总监，行政科长，区域经理
外部协调关系
国内代理商
任职资格
教育水平
专业
经济、管理，外贸英语相关专业
培训经历
营销管理培训，外贸知识培训，法律培训
经验
5年以上工作经验，3年以上管理经历
知识
通晓公司所经营产品国内外行业动态，通晓市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，
集团销售部外贸销售主管岗位
职责说明书
岗位名称
外贸销售主管
岗位编号
XS-02
所在部门
销售部
岗位定员
1人
直接上级
销售总监
薪酬类型
月薪+绩效（季、年）
直接下级
区域经理级行政人员
岗位性质
技术类
岗位概要
完成销售总监制定的计划，开发海外市场，提高产品的市场占有率和公司品牌知名度
职责与工作任务
职 责
表述
制订本部门工作计划
2.评估客户资信，确认客户需求。组织策划参加相关展会及有关客户的来访和接待工作，协助销售总
监制定发展战略及销售计划，并根据市场反馈情况及时调整。
二.合同管理
1.组织出口产品的合同评审，评审内容包括：配套能力、采购周期、生产能力、 交货期、配套规范、技术标准、质量要求、外观及包装要求、知识产权等。
2.合同的签订。合同的签订，并定期向销售总监汇报
三，跟踪业务进度。
1.对出货计划与合同/订单的一致性、正确性进行审核。
2.对向客户发放的样品进行审核。
3.组织、协调、监督本部门各成员实施并完成公司销售计划和售后服务
4.协调和处理合同纠纷，与客户核准退货金额及善后补货工作
四.新产品推广，及时与销售总监沟通，确定近期的新产品情况并且及时推广
五.跟催已下达的生产订单的生产进度
了解公司所经营产品技术知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。熟练的英语表达能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、In ternet/l ntran et网络）、通讯设备、
2•做好统计管理工作， 建立销售合同台帐， 按时上报销售月报、 季报、年报；做好电话、电邮、传真、 信函、样品的收发记录和整理归档，部门文件的整理归档，客户样板的登记归档。
3.进行客户来源与满意度调查。
职 责
表述
部门管理
工作 任务
1•贯彻执行公司规章制度。督导属员日常行为和对作业流程执行情况，发现问题，及时纠正，严重 者，记录于考核档案。
2•编制本部门各岗位的岗位说明书并规范化，并及时更新。职位说明书格式和动词规范，职责界定 清晰，内容全面，重点突出； 有职位变动时及时进行更新；每年组织一次对职位说明书的常规修订工
作。
3•组织本部门员工的绩效考核。组织制定和完善下属职位的考核指标库；选择各职位当前阶段的考 核指标，依据考核细则定期进行考核