建筑分公司供应单位管理制度

建筑分公司供应单位管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范建筑分公司与供应单位之间的合作关系，确保供应材料的质量和供货的准时性，提高工程施工效率。

2. 本制度适用于建筑分公司与供应单位之间的所有合作活动，包括采购、供货、结算等方面的事务。

二、供应单位的选择与评估
1. 建筑分公司应建立供应商库，包括已合作过的供应单位和有潜力的潜在供应单位。

2. 供应单位的选择应符合以下条件：
a. 具备合法经营资质，拥有相应的生产设备和生产能力。

b. 有稳定的供货能力，能够按时交付所需材料。

c. 产品质量符合国家相关标准，能够提供合格的产品。

3. 对已合作过的供应单位进行定期评估，主要考核以下方面：
a. 产品质量和技术水平。

b. 供货的准时性和配送能力。

c. 售后服务和沟通反馈能力。

d. 价格合理性和资源利用效率。

4. 提供给供应单位的采购订单应明确产品要求、交货日期和付款条件等详细信息。

三、采购流程管理
1. 供应材料的采购应按照合同约定的流程进行，包括需求确认、供应商选择、报价、合同签订、付款等环节。

2. 建筑分公司应提前确定所需材料的种类、规格、数量等，确保采购计划的合理性和准确性。

3. 供应单位的报价应按照规定的格式和要求提供，建筑分公司可根据报价情况进行综合评估和比较，选择最有利的供应商。

4. 签订采购合同前，应对供应单位的信誉度和资信情况进行调查和评估，保障合同的执行能力和可靠性。

5. 付款的方式和时间应根据合同条款进行，建筑分公司应及时核对和结算供应单位的款项，确保双方的利益。

四、供应质量管理
1. 供应单位应按照国家相关标准和规定生产和供应材料，严格控制产品质量，确保符合相关要求和合同约定。

2. 建筑分公司应对供应单位的材料进行质量抽查和检验，确保供货的合格性和可靠性。

3. 发现供应单位提供的材料存在质量问题时，建筑分公司应及时与供应单位沟通，并要求其采取相应的措施加以解决。

4. 建筑分公司应建立健全的供应质量追溯体系，对供应材料的使用和质量问题进行跟踪和记录，以便后期追踪和处理。

五、供应服务管理
1. 供应单位应提供及时、有效的供应服务，包括产品咨询、技术支持和售后服务等，以满足建筑分公司的需求。

2. 建筑分公司应及时与供应单位沟通，并提供所需的技术和材料信息，以便供应单位能够更好地为其服务。

3. 供应单位应对建筑分公司的反馈和意见进行及时处理和回复，以改进服务质量和提升客户满意度。

六、合同管理
1. 采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品、交货期限、价格和付款方式等具体内容。

2. 建筑分公司与供应单位签订合同前，应认真审查合同条款，确保合同的合法性和合理性。

3. 合同履行过程中，双方应按照合同约定的要求进行交货、验收、结算等事项，确保合同的顺利执行。

4. 合同履行过程中发生争议时，应通过友好协商解决，如协商不成，可通过法律手段进行申诉和解决。

七、绩效评估与考核
1. 建筑分公司应对供应单位的采购绩效进行定期评估和考核，主要考核供应质量、供货准时性、价格优势、售后服务等方面指标。

2. 绩效评估结果可作为供应单位是否继续合作的重要依据，对于绩效不达标的供应单位可考虑调整或终止合作关系。

八、附则
1. 本制度自实施之日起有效，并适用于建筑分公司与供应单位的所有合作活动。

2. 本制度的修改和解释权归建筑分公司所有。

以上为建筑分公司供应单位管理制度，旨在规范建筑分公司与供应单位之间的合作关系，提高供货质量和工程施工效率。

如有不符合或需要补充的地方，可根据实际情况进行调整和完善。