涉密文件管理制度模板

涉密文件管理制度模板
一、目的
为确保公司涉密文件的安全，防止泄露，根据国家相关法律法规和公
司实际情况，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有涉密文件的管理和使用，包括但不限于纸质文件、电子文档、电子邮件、光盘等。

三、涉密文件的定义
涉密文件是指包含公司商业秘密、技术秘密、客户信息、内部管理信
息等敏感内容的文件。

四、保密等级划分
根据文件的保密程度，将涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。

五、管理职责
1. 保密委员会：负责制定和修订涉密文件管理制度，监督执行情况。

2. 各部门负责人：负责本部门涉密文件的安全管理。

3. 保密员：负责涉密文件的日常管理和保密教育。

六、文件的生成与分发
1. 涉密文件的生成需经部门负责人审批。

2. 分发涉密文件时，需明确文件的保密等级和知悉范围。

七、文件的存储
1. 涉密文件应存放在指定的安全场所，如保密柜或加密的电子系统中。

2. 电子涉密文件应使用强密码，并定期更换。

八、文件的使用
1. 使用涉密文件时，需在指定的安全环境下进行。

2. 不得擅自复制、摘抄或外传涉密文件。

九、文件的传递
1. 涉密文件的传递应使用安全的传输方式。

2. 传递过程中应有完整的记录和交接手续。

十、文件的销毁
1. 涉密文件的销毁应由保密员负责，并进行登记。

2. 销毁方法应确保文件内容无法恢复。

十一、违规处理
违反本管理制度的行为，将根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

十二、附则
1. 本制度由保密委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效。

请根据公司实际情况，对上述模板内容进行适当调整和补充。