公司erp管理制度范文

公司erp管理制度范文
公司ERP管理制度
一、引言
企业资源计划（ERP）是一种以信息技术为支撑，整合企业内外部资源、信息和业务流程的管理方法。

ERP系统的使用可以提高企业的运营效率、协同配合和管理水平，帮助企业快速响应市场变化、提高竞争力。

为了规范和优化公司的ERP管理，制定本制度，以确保ERP系统的有效使用和管理。

二、目的和范围
本制度的目的是规范公司ERP系统的使用和管理，确保ERP 系统的稳定运行、数据的准确性和安全性。

本制度适用于公司全体员工、系统管理员及相关部门。

三、基本原则
1. 管理与授权原则：公司ERP系统的管理与授权应当合理分配，每个员工及相关部门应获得适当的权限；系统管理员应具备相关的技术和管理能力。

2. 数据准确性和完整性原则：员工在使用ERP系统时应确保数据的准确性和完整性，及时更新和纠正错误的数据。

3. 保密原则：员工在使用ERP系统时应严格遵守公司的保密
政策，不得将敏感信息泄露给未授权的人员。

4. 安全原则：公司应采取必要的安全措施，保护ERP系统免
受网络攻击和病毒感染。

四、系统权限管理
1. 所有员工均应根据职责和工作需要获得适当的系统权限。

权限包括但不限于浏览、修改、删除数据等权限。

2. 系统管理员应根据员工的职务和工作需要，设置相应的权限，并保证权限分配的公平和合理。

3. 员工离职或调职时，相关权限应及时取消或调整，以确保数据的安全和准确性。

五、数据管理与使用
1.员工在使用ERP系统时，应根据公司的业务流程和要求，
进行数据录入、修改和查询等操作，并保证数据的准确性和完整性。

2.员工不得随意删除或修改他人录入的数据，如有错误应及时
通知相关人员进行更正。

3.公司将根据业务需要和数据安全的要求，对不同级别的数据
设置不同的访问权限。

4.员工应保护个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

如发现账号和密码被盗用，应立即通知系统管理员。

六、安全管理
1. 公司应采取必要的安全措施，保护ERP系统免受网络攻击
和病毒感染。

2. 系统管理员应定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，及时更新和升级系统的补丁。

3. 员工在使用ERP系统时应确保操作环境的安全性，不得在
不安全的网络环境下访问ERP系统。

4. 员工在操作时应注意数据的保密和保存，不得将敏感信息泄露给未授权的人员。

七、培训和维护
1. 公司应定期组织ERP系统的培训，确保员工获得正确的使
用和操作指导。

2. 系统管理员应定期对系统进行维护，包括但不限于备份数据、清理日志、检查系统运行状况。

3. 员工在使用ERP系统时遇到问题应及时向系统管理员咨询
和报告，不得私自修改系统配置和设置。

八、违纪处理
1. 员工违反本制度的规定，涉嫌故意破坏系统数据、泄露公司机密等行为，将会受到相应的纪律处分和法律追究。

2. 员工如果发现他人违反本制度的行为，应立即通报相关负责人或系统管理员。

九、附则
1. 本制度由公司负责人负责审批，并向全体员工和相关方发布。

2. 本制度的解释权属于公司，如有需要，可以根据实际情况进行修订。

修订后的制度应重新审批并向全体员工和相关方发布。

以上即为公司ERP管理制度的主要内容，旨在规范和优化
ERP系统的使用和管理。

公司应根据实际情况和业务需求，
结合本制度，完善企业的ERP管理体系，提高企业的运营效
率和竞争力。