业务协同矩阵模板

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业务协同矩阵模板
这个业务协同矩阵模板呀,就像是一个超级实用的大工具呢。

1. 什么是业务协同矩阵
•业务协同矩阵就是把各种业务之间的关系和协同方式都整理出来的一个表格或者框架啦。

比如说,我们有销售业务、客服业务、研发业务,那这个矩阵就能显示出销售和客服怎么协同,销售和研发怎么协同之类的。

•它可以让我们一眼就看清楚不同业务之间的联系,就像一张大地图,告诉我们哪里和哪里是相通的。

2. 矩阵的基本结构
•首先要有行和列啦。

行呢,可以是不同的业务部门,像市场部、财务部、人事部。

列呢,可以是不同的任务或者项目阶段,比如项目策划阶段、执行阶段、收尾阶段。

•在每个交叉的格子里,我们就要写上这个部门在这个阶段要做什么,怎么和其他部门协同。

比如市场部在项目策划阶段,要和研发部协同确定产品的卖点,那就在这个格子里写清楚。

3. 怎么填写这个矩阵
•第一步呢,要把所有相关的业务部门都列出来作为行标题。

这可不能少了任何一个重要的部门哦,不然就像拼图少了一块,不完整啦。

•第二步,把项目的各个阶段或者任务列出来作为列标题。

这也要尽量全面,把从开始到结束的所有关键环节都涵盖到。

•第三步,开始填格子啦。

要和各个部门的负责人或者相关人员沟通,问清楚他们在每个阶段的工作内容和协同需求。

比如说问市场部的同事,在执行阶段,你们需要和其他部门有哪些互动呀?然后把答案准确地写在对应的格子里。

4. 这个模板的好处
•好处可多着呢!它能提高工作效率。

因为大家都清楚自己要做什么,和谁协同,就不会像无头苍蝇一样乱撞啦。

•它还能减少部门之间的矛盾。

以前可能会因为不清楚对方的工作而互相指责,有了这个矩阵,大家都知道彼此的任务,就会互相理解啦。

•另外呢,它有助于公司整体战略的实施。

各个业务协同好了,公司的大船就能朝着目标顺利航行啦。

5. 要注意的点
•要不断更新这个矩阵哦。

因为业务在发展,部门的工作内容可能会变,项目的阶段也可能会调整。

要是不更新,这个矩阵就会变成老古董,没什么用啦。

•还有就是在填写的时候,要尽量详细。

不要写一些模棱两可的话,要让人一看就明白。

比如说不要只写“协同”,要写清楚怎么协同,做什么事情来协同。

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