大学教材选用与采购管理办法

大学教材与采购管理办法
为进一步规范教材选购工作，完善相关管理办法，确保教材选购工作科学、高效，结合我校实际，制定本办法。

一、教材选购流程
教材选购流程分为：教材招标、教材计划申报、教材订购、教材发放与教材结算。

（一）教材招标
1．招标范围
在校学生所用教材的供应商及实验指导书等印刷品的印刷厂均纳入物资招标管理范围（教育部、省教育厅等部门有明确规定的政策性采购教材除外）。

2．招标流程
依照、省及学校关于物资采购的相关规定，学校对教材采购依法招标，并对招标结果进行公示。

3．合同订立
公示期满无异议，由学校政策法规办公室对采购合同进行审核，审核无误后由学校和中标供应商以平等、自愿的原则签订采购合同。

合同生效后，学校和中标供应商须全面、及时履行合同，任何一方不得擅自变更或解除合同，经双方协商确认需要变更的，需经学校和中标供应商同意后进行变
更。

（二）教材计划申报
教材要严格按照学校规定的原则、要求及审批程序进行。

1．原则及要求：
（1）的教材必须具有正确的思想和观点，要符合本专业人才培养目标与课程教学要求。

对于发展迅速，国际通用性、应用性强的课程可以直接引进先进的、能反映学科发展前沿的外文原版教材；
（2）优先级重点建设教材、和省部级规划与优秀教材。

在公平公开、充分论证的前提下，鼓励自编的特色教材；
（3）各院（部）任课教师要根据课程要求订购教材，每门课程只为学生订购上课讲授的教材；
（4）不许为学生订购参考书、辅导材料、课外读物以及期刊杂志等。

各系（室）主任、院（部）主管领导要严格审查本单位申报订购的教材；
（5）教材，特别是公共基础课和专业基础课的教材要保持相对稳定，不得频繁更换，如所选教材已不再适应教学要求，则须按照教材审批程序重新选择。

2．教材审批程序：
（1）主讲教师依据教材原则填写《教材申请表》；
（2）系（室）主任审核后，将信息统录入教务系统并提交上报院（部）；
（3）经院（部）政联席会议讨论通过后，由各院（部）主管领导签字、院（部）盖章后上报教务处；
（4）教务处对各院（部）申报征订的教材信息进行汇总并审批；
（5）补（改）订的教材需填写XX大学教材补（改）订申请表，系（室）主任签字、院（部）主管领导签字并加盖院（部）公章上报教务处，经教务处审批通过后进行采购。

（三）教材订购
教务处负责与中标的教材供应商进行沟通，并提供采购教材信息或实验指导书等印刷品的样书及数量。

供应商对教务处提供的教材信息进行核对，双方确定无误后，由供应商按照教材订单信息为学校派送教材。

（四）教材发放
教务处根据各院（部）的教材选购信息，以班级为单位生成学生领书单以及教师用书单，在每学期开学初组织发放教师及学生所用教材。

1．教师用书的发放
（1）担任教学任务的教师、实验人员可领取所任课程的教材或实验、实习指导书一本（套）。

教师领用教材属相同版本的，原则上不再更换，若遇版本更改可到教务处领取新版教材；
（2）教师领用教材必须以本学期教务处审定的教学任
务书或课表为依据，未列入者不能领用教材；
（3）除课程所用教材及配套的教师用书外，只提供给教师上课使用的教材，一般不提供教师参考书或其他版本的教材。

2．学生用书的发放
（1）各学院应指派一名辅导员老师或学生干部带队（大一新生入学时需辅导员老师带队），负责本学院各专业各班级教材领取的现场指挥与调度；
（2）学生领取教材需以班级为单位在规定的时间到地点，领取教材时，各班级负责人应当面核对教材的名称与数量，发现问题现场解决；
（3）学生领取的教材有缺页、错装及其他印刷质量问题的，可以在领取教材两周内到教务处调换。

（五）教材结算
教务处根据实际订购教材的数量、定价和招标折扣，计算出当前学期所订购教材的总价，与供应商核定无误后，由教材供应商提供正规票据，教务处携带票据、教材采购合同、教材详细目录到计划财务处办理教材款的结算业务，相关材料经计划财务处审核无误后，由计划财务处支付教材款项。

二、相关部门职责
（一）院（部）职责
负责教材、审查及选购计划的申报。

（二）教务处职责
1．负责将全校春、秋两季征订教材汇总，按有关程序审批后依据购书合同外订。

2．负责教材发放与教材款核定。

3．负责有关材料的收集和整理工作。

（三）国有资产管理处职责
负责组织教材招标工作及教材采购合同的签订。

（四）计划财务处职责
按照相应财务规章制度，对支付教材款项的相关材料进行审核，确定付款方式和时间，负责把好资金出口关。

三、教材与采购人员纪律
在教材选购过程中，所有相关人员要自觉遵守、采购规定，不得在教材选购中不当获利。

对违反规定者学校要视情节给予当事人相应处理，情节严重构成犯罪者追究其法律责任。

四、其他
本办法从下发之日起施行。

原《XX大学教材与采购管理办法》同时废止。