综合管理部相关事务流程
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综合管理部相关事务流程
为了使日常行政的相关工作能够有序的进行,现就有关事物的处理流程制定如下,请总经理及各位股东确认。
一、机票预订的流程
1、股东的机票预订只需经过代董事长或者总经理其中之一的确
认即可在综合管理部指定人员处预订机票。
2、非股东人员的机票预订须经过代董事长和总经理两位共同确
认,之后由综合管理部分管领导安排其部门指定人员预订机
票。
二、印鉴的管理及使用流程
1、行政公章由综合管理部管理,财务章由财务部管理,工程章由
工程部管理。
2、行政公章的盖印须在综合管理部指定处登记相关的日期和内
容,标注清楚经手人和分管领导的确认后,综合管理部分管领
导请示总经理后方可盖印。
三、日常行政事务的流程
日常的行政事务须先向部门分管领导请示汇报,待分管领导得到总经理的确认后即可实施,不得越级汇报。
如遇特殊紧急事务,可越级汇报,待紧急事务处理完毕后,应在第一时间向分管领导汇报。
综合管理部
二0一一年十二月二十二日。