行政部各岗位职能描述

行政部岗位职能描述
行政部各岗位职能描述
目录
一、行政部所属
二、行政部建部目的
三、行政部职能
四、机构设置
五、行政部岗位设置及职责
（一）行政经理
（二）行政内联专员
（三）行政外联专员
（四）前台接待
行政部所属
第一条直接上级：总经理。

第二条下属机构：无。

行政部建部目的
第三条行政部主要负责公司日常行政管理工作，为公司和员工提供及时、周到的行政服务，并保证公司整体运营正常、高效，以及公司行政资产管理和维护。

行政部职能
第四条行政部职能：
（一）负责拟订公司行政方面的规划与行政SOP体系的建设工作，并监督实施；
（二）负责公司各种会议的接待工作、做好公司年会、员工活动等各项活动的组织、协调工作；
（三）负责公司办公用品、用具标准的制定与日常监控管理工作；
（四）负责各种行政单据、表格的制定、审核与管理工作；
（五）负责公司各类文件、报表、资料的打印和复印工作；
（六）负责公司全体员工的考勤管理工作；
（七）负责公司办公区域的管理工作，维护公司日常工作、生活的正常秩序；
（八）负责公司来访客人的登记与接待工作；
（九）负责公司各部门员工礼仪管理工作；
（十）负责公司各部门电话的管理工作；
（十一）加强与当地政府机关及有关部门的外联沟通、协调工作；
（十三）负责公司办公区域的卫生管理工作；
机构设置
第五条机构设置
行政部各岗位设置及职责
第六条行政经理
一、编制：1人
二、岗位职责：
01、制定行政部年度工作计划与预算方案；
02、理制定、监督、执行公司各项行政规章制度及工作流程；
03、做好公司各种会议的接待工作、做好公司年会及员工活动等各项活动的组织、协调工作；
04、具体负责公司办公用品、用具标准的制定与日常监控管理工作；
05、做好各种行政单据、表格的制定、审核与管理工作；
06、指导行政专员做好公司各类文件、报表、资料的打印和复印工作；
08、负责公司办公区域的管理工作，维护公司日常工作、生活的正常秩序；
09、负责公司来访客人的接待工作；
10、负责公司各部门员工礼仪管理工作；
11、负责公司各部门电话的管理工作；
12、加强与当地政府机关及有关部门的外联沟通、协调工作；
13、负责公司各种车辆的管理工作；
14、负责公司办公区域的卫生管理工作；
15、负责公司员工餐务的管理工作；
16、完成总经理交办的其它工作。

第七条行政内联专员
一、编制：1人
二、岗位职责：
01、协助做好公司各种会议的接待工作、做好公司年会及员工活动等各项活动的组织、协调工作；
02、具体负责公司办公用品统计、发放及日常管理工作；
03、做好公司各类文件、报表、资料的打印和复印工作；
04、协助做好公司办公区域的管理工作，维护公司日常工作、生活的正常秩序；
05、协助做好公司来访客人的接待工作；
06、协助做好公司各部门员工礼仪管理工作；
07、协助做好公司各部门电话的管理工作；
08、协助做好公司各种车辆的管理工作；
09、协助做好公司办公区域的卫生监控管理工作；
10、协助做好公司员工餐务的管理工作；
11、完成行政部经理交办的其它工作。

第八条行政外联专员
一、编制：1人
二、岗位职责：
01、负责公司与当地政府机关及其他有关部门进行外联沟通、协调工作；
02、做好公司各种会议的接待工作、做好公司年会及员工活动等各项活动的组织、协调工作；
03、协助做好公司办公用品统计、发放及日常管理工作；
04、做好公司各类文件、报表、资料的打印和复印工作；
05、协助做好公司办公区域的管理工作，维护公司日常工作、生活的正常秩序；
06、协助做好公司来访客人的接待工作；
07、协助做好公司各部门员工礼仪管理工作；
08、协助做好公司各部门电话的管理工作；
09、协助做好公司各种车辆的管理工作；
10、协助做好公司办公区域的卫生监控管理工作；
11、协助做好公司员工餐务的管理工作；
12、完成行政部经理交办的其它工作。

第九条前台接待
一、编制：1人
二、岗位职责：
01、负责来访宾客的登记与接待工作；
02、负责接听及转接所有来电；
03、负责前台环境的维护工作；
04、负责收发公司各类快件及传真；
05、负责公司各部员工外出公务的机票、火车票等的预订工作；
06、负责公司重要客人的机票、火车票及酒店的预订工作；
07、负责公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作；
08、负责公司员工每月考勤及加班统计工作；
09、负责统计、更新公司通讯录；
10、负责公司人员名片及胸卡登记、统计工作；
11、负责公司各类杂志、报刊的订阅及收发工作；
12、负责公司员工饮用水的预订工作；
13、各类办公设备故障维修的登记；
14、完成行政部经理交办的其它工作。