总务部相关岗位描述职位说明

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管辖范围:
(1) 总务部所属员工。 (2) 总务部所属办公场所及卫生责任区。 (3) 总务部办公用具、设施设备。 (4) 公司消防设施设备。 (5) 公司公共区域和职工宿舍。 (6) 公司办公、生活辅助设施、设备。
岗位描述
(各科室)医生 岗位名称:
(各科室)医生
直接上级:
卫生所主管
本职工作:
负责做好医务室的医务工作
工作责任:
(1) 负责做好日常门诊接待工作。
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(2) 完整记录病史。 (3) 及时记录病人到、离医务室的时间。 (4) 正确处方和合理用药,杜绝事故。 (5) 做好医疗器械、设备的消毒工作。 (6) 配合做好一年一度的员工体检工作。 (7) 配合做好病人的家访工作。 (8) 做好每日的卫生消毒工作。 (9) 积极参加岗前业务培训。
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(3) 保洁组所使用的工具、设施。 (4) 公司草坪、花木、盆景等绿化物品。 (5) 公司全部公共区域(包括公司大门前的马路、洗衣房、淋浴室、公共厕所)。
岗位描述
保洁员 岗位名称:
保洁员
直接上级:
环卫组组长
本职工作:
负责所辖区域环境的卫生清扫、保洁工作。
工作责任:
(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督 检查,保质保量按时完成工作任务。
管辖范围:
本班所属工作场所和人员
素质要求:
基本要求: 专业技术要求: 性格要求:
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其它要求:
岗位描述
保洁组组长 岗位名称:
保洁组组长
直接上级:
总务部经理
直接下级:
保洁员
本职工作:
负责公司公共环境的清洁、保持、绿化工作。
直接责任:
(1) 执行公司规章制度和工作程序,保质保量按时完成工作任务。 (2) 根据公司卫生管理制度制订保洁组实施细则,经批准后施行。 (3) 按月制订保洁组预算和工作计划,经批准后执行。 (4) 合理划定下级的工作范围,确保公司卫生无死角。 (5) 组织保洁员每日对其工作范围进行定期清扫、保持并随时检查。 (6) 配合政府、公司卫生大检查做好清洁工作,进行现场检查和验收。 (7) 负责对公司各部门卫生责任区的定期检查并做好记录。 (8) 负责组织对公司草坪、花木、盆景等修剪、浇灌、维护工作。 (9) 负责组织对公司大型活动区域环境卫生的清扫工作。 (10) 负责做好创建卫生单位的具体工作。 (11) 负责对清洁工具等物品的领用和管理。
领导责任:
1.对总务部的工作绩效负责。 2.对总务部所有工作的检查反馈负责。 3.对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。 4.对集团公司办公费用的合理控制负责。 5.对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。 6.对总务部给企业造成的影响负责。 7.对总务部主管的工作程序的执行情况负责。 8.对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。 9.对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 10. 对所属的员工违纪提出处理意见负责。
工作范围:
卫生所
岗位描述
安装领班 岗位名称:
安装领班
直接上级:
基建部主任
直接下级:
安装工人
本职工作:
设备设施安装
直接责任:
(1) 负责设备安装班的班务会和交接班工作。 (2) 贯彻上级指示精神,做好安装工作。
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(3) 负责生产基建设备、设施的安装工作。 (4) 按安全操作规程,对生产线新引进设备,进行打地基和安装。 (5) 对基建部门工程机械进行基建建设和安装。 (6) 向安装人员布置生产任务。 (7) 根据生产和基建的需要进行现场指挥。 (8) 在生产设备和工程机械进行安装时,根据需要进行整体指挥。 (9) 向上级报告真实情况。 (10) 及时向上级报告安装作业进度、质量和安全措施及现场发现问题。 (11) 及时对下级安装工程方面的争议做出裁决。 (12) 按基建部门的生产目标组织实施。 (13) 协调与相关班组工作联系。 (14) 按程序做好与设备部门技术部门之间的工作界定。 (15) 巡视监督、检查安装的质量操作规程,安全措施和消耗。 (16) 监督检查安装班劳动纪律及员工守则的执行情况。 (17) 参与编制基建设备安装计划指示先进管理采用先进技术、工艺进行工作。 (18) 了解工作情况及有关设备安装工作的数字。 (19) 了解设备安装的技术标准质量标准。 (20) 关心本班组人员的思想和生活做好激励工作。 (21) 按基建安装的工作程序进行工作。 (22) 参加设备和工程机械安装的检查和验收工作。 (23) 负责本班组安装工作各项技术指标完成。
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8.对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。 9.隔级申诉权。
管辖范围:
文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备
素质要求:
1. 基本情况: 2. 专业技术: 3. 情商要求: 4. 其它要求:
岗位描述
总务部经理 岗位名称:
总务部经理
直接上级:
行政总监
直接下级:
职工食堂主管、后勤组组长、环卫组组长、维护组组长、安保部主管
主要权力:
(1) 对破坏环境卫生的行为有制止权和处罚的建议权。 (2) 有对保洁组所属员工和各项业务工作的指挥权。 (3) 对下级的工作有监督、检查权。 (4) 对下级的工作争议有裁决权。 (5) 对下级有奖惩的建议权。 (6) 对下级的业务水平、业绩有考核权。
管辖范围:
(1) 保洁组所属员工。 (2) 保洁组办公场所。
主要权力:
(1) 有对各部门和职工宿舍的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权。 (2) 对各部门和职工宿舍的安全隐患有限期整改权。 (3) 有对总务部所属员工及各项业务工作的管理权。
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(4) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 (5) 对限额资金使用有批准权。 (6) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 (7) 对所属下级的工作有监督、检查权。 (8) 对所属下级的工作争议有裁决权。 (9) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 (10) 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
上报、保管与定期归档工作。 (26) 组织做好保密工作。 (27) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、
定期盘点、报损报失工作。 (28) 完成行政总监交办的其他工作任务。 (29) 关心所属下级的思想、工作、生活。 (30) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
主要权力:
1.向办公室主任报告工作的权力。 2.对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。 3.对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。 4.对办公设备、设施有管理权。 5.检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。 6.依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力 7.对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。
评价。 9.负责安排所属员工的培训工作。 10. 合理控制集团公司机关办公费用。 11. 制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 12. 制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。
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13. 制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 14. 向文印员、总务管理员布置工作任务,必要时授权。 15. 及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 16. 巡视、监督、检查总务部的各项工作。 17. 了解总务部的工作情况和相关数字。 18. 关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 19. 依程序提出与相关部门之间的工作意见,并报批。 20. 协调与相关部门的工作联系。
关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。 (21) 在必要的情况下向下级授权。 (22) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
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(23) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性, 向上级或有关部门提供合理化建议。
(24) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。 (25) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、保洁、维修、维护及防火消防工作。
直接责任:
(1) 制订总务部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。 (2) 制订总务部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
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(3) 制订、修订总务部主管的工作程序和工作制度,经批准后组织施行并监督 检查贯彻执行情况。
及时对部门间争议提出界定要求。 (14) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (15) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情
况填写过失单或奖励单,按程序办理。 (16) 定期向行政总监述职。 (17) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 (18) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (19) 主持总务部例会,参加公司有关行政方面会议。 (20) 审阅总务部及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有
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(12) 及时准确传达上级指示。 (13) 定期主持保洁组内部会议,并做好记录。 (14) 按程序做好与相关部门的横向联系,及时对部门间争议提出界定要求。 (15) 指导、监督、检查下级的各项工作。及时向总务部经理报告本组的真实情
况和有关数据。 (16) 定期向总务部经理述职。 (17) 在必要情况下向下级授权。 (18) 及时对下级工作中的争议做出裁决。 (19) 制定下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (20) 关心下级的思想、工作、生活。
(4) 组织做好公司内外环境的绿化、清扫及保持工作,确保司容整洁优美。 (5) 组织做好公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受外界干扰和公
司财产、员工的安全。 (6) 组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和
使用状态,督办更换。 (7) 组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发
领导责任:
(1) 对公司安全保卫、消防工作负责。 (2) 对公司卫生状况、环境绿化负责。 (3) 对保证员工的后勤服务负责。 (4) 对办公辅助设备、设施的正常运转负责。 (5) 对总务部工作目标的完成负责。 (6) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (7) 对总务部预算开支的合理支配负责。 (8) 对总务部工作程序的正确执行负责。 (9) 对总务部负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 (10) 对总务部负责管辖的设备设施的完好性负责。 (11) 对总务部所涉及的公司秘密的安全负责。 (12) 对总务部给公司造成的影响负责。
放,保证正常办公和生活的物资供应。 (8) 统筹管理公司食堂、浴室、锅炉房、茶炉房,做好员工后勤服务工作。 (9) 组织做好公司财产的建卡立簿、经常检查、会同盘点和维修维护工作,保
证财产账、卡、簿与实物相符,提高各项财产的利用率和使用寿命。 (10) 负责公司基建工作的组织和实施。 (11) 根据工作需要进行现场指挥、总体指挥。 (12) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。 (13) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,
领导责任:
(1) 对公司公共区域环境卫生的清洁保持负责。 (2) 对保洁组工作目标和计划的完成负责。 (3) 对保洁组负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。。 (4) 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (5) 对保洁组负责管辖的工具等物品、设施的完好性负责。 (6) 对保洁组给公司造成的影响负责。
岗位描述
总务主管 岗位名称:
总务主管
直接上级:
办公室主任
直接下级:
文印员、总务管理员
本职工作:
总务管理
直接责任:
1.熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法 规。
2.制订集团公司总务管理规定,报批并执行。 3.熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 4.向办公室主任报告总务部的真实情况,必要时代表总务部投诉。 5.主持总务部例会,并参加相关会议。 6.根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 7.按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述,界定好他们的工作职责。 8.与文印员、总务管理员进行首次和定期述职,并对他们的工作做出客观公正的
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