烟台学校档案管理工作计划

一、前言
档案是学校历史、现状和未来的重要记录，是学校管理和教学工作的基础。

为加强学校档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案安全，特制定本计划。

二、工作目标
1. 建立健全学校档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化、科学化。

2. 提高档案管理人员素质，加强档案队伍建设。

3. 优化档案管理流程，提高档案服务效率。

4. 确保档案安全，降低档案损毁和丢失风险。

三、工作内容
1. 制定档案管理制度
（1）根据国家档案法律法规和学校实际情况，制定学校档案管理制度，明确档案管理职责、权限、流程等。

（2）对档案管理制度进行宣传、培训和实施，确保制度落实到位。

2. 建立档案管理组织机构
（1）成立学校档案工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。

（2）设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 档案收集与整理
（1）按照档案管理制度，对学校各类档案进行收集，包括文书、教学、科研、基建、设备、财务等档案。

（2）对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案保管与保护
（1）对档案进行科学保管，确保档案实体和信息安全。

（2）定期对档案进行检查、消毒、修复，延长档案使用寿命。

5. 档案利用与开发
（1）建立健全档案查阅制度，方便师生查阅利用档案。

（2）开展档案信息化建设，实现档案数字化，提高档案利用效率。

6. 档案安全与保密
（1）加强档案安全管理，防止档案损毁、丢失、泄密等事件发生。

（2）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

四、工作措施
1. 加强档案管理人员培训，提高其业务水平和工作能力。

2. 加强与上级档案管理部门的联系，及时了解国家档案法律法规和政策动态。

3. 积极开展档案宣传工作，提高全校师生对档案工作的认识和重视。

4. 加强与其他部门的协作，共同推进学校档案管理工作。

五、工作进度安排
1. 第一个月：制定档案管理制度，成立档案工作领导小组。

2. 第二个月：建立档案管理组织机构，开展档案管理人员培训。

3. 第三个月：进行档案收集、整理和保管工作。

4. 第四个月：开展档案信息化建设，提高档案利用效率。

5. 第五个月：加强档案安全与保密工作，确保档案信息安全。

六、总结与评价
定期对档案管理工作进行总结和评价，分析存在的问题，提出改进措施，确保档案管理工作不断优化和提高。