6S管理制度

6S管理实施细则
一、目的
为加强公司文明办公管理，提升公司形象与员工综合素质，优化工作环境，特制定本实施细则。

二、范围
适用于XΧX有限公司总部，各基地参照制定本单位实施细则。

三、6S管理的概念和内容
整理：将所在工作场所范围全面整理，不在场所内存放该场所不需要的物品。

整顿：物品放置按要求定位、定量摆放整齐、标明标识。

清扫：及时清扫和维持个人及公共区域的卫生，清除现场内的脏污、垃圾、杂物。

清洁：确保场所整齐干净、清洁明亮。

素养：人人依规行事，持之以恒，养成好习惯。

安全：始终贯彻“安全第一”的宗旨。

四、6S管理委员会成员及职责
（一）机构设置
1、领导小组
组长：常务副总裁
职责：全面部署6S管理相关工作，签发6S管理文件及标准。

组员：各中心/部门第一责任人
职责：领导和指挥6S管理推行工作，负责6S管理实施方案及评分标准的审核，负责对本单位6S协调员进行考核。

2、工作小组
组长：总裁办行政管理部总监
职责：督促、指导、检查、落实各区域的6S管理工作实际执行情况。

组员：各中心/部门6S协调员
职责：作为联络员，在6S委员会及本单位之间进行信息沟通及负责督促本单位6S 管理的具体实施工作；作为监察员，每月检查公司6S工作执行落实情况，以图文形式
记录检查情况并及时对后期整改完成情况进行跟踪反馈，出具检查报告并提交。

五、责任区域划分
个人责任区：是指个人工位的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。

个人责任区由员工自行负责，空置工位按就近原则，由该区域所属单位负责。

公共责任区：是指会议室、茶水间、洗手间、档案室、库房等未分配到个人的办公区域。

公共责任区由总裁办行政管理部指定专人负责。

六、6S检查周期及奖惩办法
（一） 6S工作小组每天固定安排两名协调员对办公区域进行不定期巡查，根据《6S 管理评分标准表》对所有办公区域进行检查，用水印相机拍照并配文字形成6S检查结果报告（每次检查报告中图片不得少于10张）于检查后第1个工作日提交工作组长审核。

同时，也鼓励所有员工都可以参与到巡查工作中来，发现不符合6S标准的现象，及时拍照并发给协调员/委员会。

6S工作小组每周将巡查结果形成书面通报发布在OA 平台（通报发布的频率随后期推行情况再作相应的调整）。

（二）检查结果实行百分制，每月最后得分在95分（含）以上为优秀，得分85-95分为合格，得分在85分（含）以下为不合格。

（三）为加强管理力度，对月度检查得分为“不合格”的员工进行通报批评并扣除当月绩效50元。

以中心/部门为单位，对月度检查统计分值平均分最高且得分为“优秀”的前3名单位给予通报表场，并分别给予800元、500元、300元奖励，各单位根据本单位员工6S表现情况将奖金予以分配并将分配方案报6S管理委员会。

（四）为推动公司6S管理工作更有效的落地执行，将6S工作纳入各单位6S协调员的月度考核KPI，并占考核指标的5%，由工作组长及各单位负责人进行联合考核。

具体考核标准为：未按6S巡查要求进行巡查或未提交检查报告的按2分/次扣除考核分，提交报告质量差的按1分/次扣除考核分，直至全部扣除为止；检查积极、提交报告质量高的按1分/次奖励考核分。

所在单位在季度检查报告中排名最末位的扣除当月考核分2分，季度检查报告中受到通报表扬的前3个单位根据排名分别奖励当月考核分1-3分。

（五） 6S奖罚可采取多样化的方式，不仅限于绩效奖励或处罚。

年度内6S检查结果将纳入员工及各单位年底评优评先依据之一。

七、6S管理申诉
（一）任何被检查的单位或个人对检查结果有异议的，可在6S工作小组发布6S 检查通报后3日内填写《6S申诉表》提出申诉，由6S管理委员会核定后裁决。

（二）不得有任何不符合申诉流程的违规行为（如纠缠或言语、人身攻击协调人员等），违者将进行相应处理并通报。

八、附则
（一）本实施细则最终解释、修改、废止权归总裁办所有。

（二）细则未尽事宜可参照公司其它相关管理规定，并在后期陆续完善。

（三）本实施细则自颁发之日起生效。

九、附件
（一）《6S管理评分标准表》
（二）《6S申诉表》
6S管理评分标准表
6S申诉表。