部门印章管理制度模板

第一章总则
第一条为加强本部门印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护本部门形象和利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。

第三条本制度遵循“统一管理、专人负责、规范使用、严格审批”的原则。

第二章印章的刻制与领取
第四条印章的刻制需由部门负责人提出申请，经单位领导审批后，由单位指定的刻章单位进行刻制。

第五条刻制印章时，需提供以下材料：
1. 印章刻制申请表；
2. 单位领导审批意见；
3. 相关法律文件或单位规定。

第六条印章刻制完成后，由部门负责人领取，并填写《印章领取登记表》。

第三章印章的保管与使用
第七条印章保管由专人负责，保管人员需具备一定的责任心和保密意识。

第八条印章保管应遵循以下规定：
1. 印章应放置在安全、保密的场所，并设置密码锁；
2. 印章使用时，需在监控下进行，防止印章遗失或被盗用；
3. 印章保管人员不得随意将印章交与他人使用。

第九条印章使用需遵循以下规定：
1. 印章使用前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，方可使用；
2. 印章使用范围限于本部门内部工作，不得用于外部事务；
3. 印章使用后，需填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、申请人等信息；
4. 印章使用完毕后，需立即归还保管人员。

第四章印章的废止与销毁
第十条印章因遗失、损坏等原因需要废止时，由部门负责人提出申请，经单位领导审批后，由单位指定的刻章单位进行销毁。

第十一条印章销毁时，需在监控下进行，确保印章无法再次使用。

第五章印章管理责任
第十二条印章保管人员违反本制度，导致印章遗失、被盗用或被非法使用，将承担相应责任。

第十三条部门负责人对印章管理不善，导致印章使用不规范，将承担相应责任。

第六章附则
第十四条本制度由本部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。