教学科研人员科研成果登记操作

教学科研人员科研成果登记操作指南
目录
一、科研信息管理平台登录方法3
二、所需完成的工作3
13、人员所在单位信息不对，怎么办？8
14、被回退的成果，在哪里查看和修改？8
三、注意事项8
四、问题汇总：9
1、进不了门户 9
2、打开“科研信息平台”，网页没内容10
3、提示：请选择关联的论文信息12
4、完善“基本信息”时常见问题13
5、需要添加哪些作者13
6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法重新认领，怎么办？13
7、完善“基本信息”时常见问题14
8、上传的附件中包含什么内容14
9、专利还没有申请下来，只有申请号，没有专利号，需要填吗？
15
10、看到系统中已有的成果信息有误，或是不全，应该如果处理？
15
11、需要完善哪些类型的项目人员信息？15
12、目前系统里有哪些单位主管的项目？15
13、人员所在单位信息不对，怎么办？15
14、被回退的成果，在哪里查看和修改？15
1、国际会议论文，没有ISSN/ISBN号的，是否需要录入？16
2、老师自己录入的论文必须要检索报告吗？检索号或链接行不行？16
4、纺织服装学院指导学生的获奖、参赛的获奖等，算在成果里的什么类型？16
5、为什么我看不到博士后项目？16
6、第一单位不是西南大学的，是不是不用提交了？16
7、关于外文文章的认定16
8、之前系统中没有项目，我就进行了项目登记；现在系统中相关部门的数据来了，就成了两条，怎么办呢？16
9、之前在“论文认领”处查不到想要的论文，就在“论文信息录入”处，对论文的基本信息进行了录入；现在“论文认领”中有了该论文，需要如何处理？17
一、科研信息管理平台登录方法
从校园网首页的“校内门户”登录->“数字校园集成平台”->“科研信息平台”。

“校内门户”的用户名为八位职工号或与之绑定的上网帐号；密码为上网帐号密码。

常见问题：
1、进不了门户
2、打开“科研信息平台”，网页没内容
（详细解答见后面“问题汇总”）
二、所需完成的工作
（1）点击顶端的“教职工信息管理”栏目，然后点击页面左端的“教职工信息”，出现如下图所示内容，点击红圈标出的图标，在弹出的页面中：1）填写自己的英文姓名(按发表英文论文的写法，可以多填；若不填写英文姓名则无法认领英文论文，同时在认领推荐处就无法推荐英文论文)；2）选择一级学科、二级学科（至少得选择一级学科）；
（不填英文名的效果）
（2）点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的“论文认领”栏目，通过点击“认领推荐”或“搜索”完成论文查找，之后从系统自动提取的论文库中认领自己的论文，认领时要根据提示完善所要求的论文信息；
常见问题：
3、提示：请选择关联的论文信息
4、完善“基本信息”时常见问题
5、需要添加哪些作者
6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法
重新认领，怎么办？
（详细解答见后面“问题汇总”）
（3）因为数据库更新周期或其它原因未在“论文认领”列表中出现的论文，请在“论文认领”栏目下面的“论文信息录入”栏目中登记新增论文；
7、完善“基本信息”时常见问题
8、上传的附件中包含什么内容
（详细解答见后面“问题汇总”）
（4）点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的“著作管理”->“著作信息录入”栏目，通过点击“添加理科著作”或“添加文科著作”完成著作的添加（教材类著作，选择信息归属为“教务处”，归教务处审核，其他文科类著作选择信息归属为社科处，由社科处审核，其他理工科类著作选择信息归属为科技处，由科技处审核）；
（5）点击顶端的“成果管理”栏目，然后点击页面左端的“专利管理”->“专利信息录入”栏目，添加专利，根据成果管理部门（科技处/社科处）选择信息归属；其他需要添加的成果类别包括：获奖信息、成果鉴定、软件著作权、咨询报告、审定植物新品种、授权植物新品种、鉴定植物新品种、省颁标准、艺术创作等；
9、专利还没有申请下来，只有申请号，没有专利号，需要填吗？
10、看到系统中已有的成果信息有误，或是不全，应该如果处理？
（详细解答见后面“问题汇总”）
（6）在研项目主持人点击顶端的“纵向项目管理”栏目，然后
点击页面左端的“项目成员工作量”，在弹出的“项目信息”页中，选择“变更类型”为“成员变更”，完成变更后提交院系、职能部门科研秘书审核；“校级项目成员工作量”与“纵向项目成员工作量”类似。

本步骤操作是为了方便项目主持人完善项目成员的成员工作量、人月工作量信息等，项目成员的数量与姓名须与当初申报项目时相同，不得改动。

（这里成员工号、姓名都可以输入；然后在下面列表中选出需要的人员即可）
11、需要完善哪些类型的项目人员信息？
12、目前系统里有哪些单位主管的项目？
13、人员所在单位信息不对，怎么办？
14、被回退的成果，在哪里查看和修改？
（详细解答见后面“问题汇总”）
三、注意事项
（1）项目信息中“项目成员”数据补录：只补充“未结项”的项目信息中的成员信息，是在原有成员的基础上补全信息，项目成员的数量与姓名须与当初申报项目时相同，不得改动；目前只需完善部分纵向、校级的项目成员信息，横向的或是由社科处管理的项目，不用提交“项目成员工作量”项。

（2）字段释义：
●成果类中“学校署名（排名）”字段：本学校在该项成果中的
排名情况。

●成果类中“信息归属”字段：该字段表示该项目或成果的最终
审核部门，如该成果为自然科学类成果则选择为科技处，该科
研信息由科技处进行最终审核；如为社会科学类成果则选择社
科处；如为教材类著作，则选择教务处。

●项目成员信息中的“成员工作量”：指各项目成员在项目中承
担的工作量分工比例。

项目成员信息中的“人月工作量”：指各项目成员在项目中每年度承担工作所需的人月。

（3）登记成果的时间段：2013年1月1日----2014年6月30日时间段内的成果信息。

（4）教学科研人员完善科研项目、成果信息的截止时间：2014年6月30日。

四、问题汇总：
1、进不了门户
通常两种原因：1）是在职人员，但没在校内门户注册或是忘记了自己的密码；2）退休人员或其它没有权限登录门户的人员。

对于原因一：
在职人员，若没注册的，麻烦先注册一下；如果注册后还是进不了门户，请打电话：68367916，咨询谢老师；
如是忘记了密码，请点击下图标红位置，找回自己的密码：
如果找回也不成功，请打电话：68367916，请谢老师帮忙重置密
码。

对于原因二：
目前是无法进入门户的
2、打开“科研信息平台”，网页没内容
答：需要对IE浏览器进行一下设置，目前很多浏览器支持不是很好，见谅。

具体操作如下：
1）IE8、IE9浏览器配置说明
IE8、IE9浏览器对科研信息平台软件支持较好，IE浏览器无需进行特殊配置即可进行访问。

2）IE10浏览器配置说明
打开浏览器，点击“ALT”键，弹出“菜单栏”，点击“工具”选项，再点击“兼容性视图”功能。

3）IE11浏览器配置说明
方法一：打开浏览器，点击“ALT”键，弹出“菜单栏”，点击“工具”选项，再点击“兼容性视图设置”功能。

方法二：打开浏览器，点击浏览器右上角工具按钮，再点击“兼容性视图设置”功能。

3、提示：请选择关联的论文信息
出现这个弹出框，是因为没有
进行。

需要先点击左边的按钮，依据提示，完成论文信息完善后，才提交审核。

4、完善“基本信息”时常见问题
很多信息，如论文名称、发表刊物、ISSN/ISBN、刊物级别、页码、作者数量、卷号、期号都是不用老师们自己填的，所以请不要纠结于：为什么点了它没反应呢？我想填刊物级别啊。

添加论文作者时，请先点击“添加”按钮，然后输入要添加的人的姓名或是职工号，如果出来的信息中有他，那么请将鼠标移到需要的人的信息那里，点它一下，如下图1。

如果在空白处点了鼠标，就会在姓名后出现一个（外）字，效果如下图2。

图1
图2
添加完毕后，请先点击“保存”，再点击“提交审核”。

5、需要添加哪些作者
请论文的第一作者，在论文认领、或信息录入时，将所有作者添加完整
6、在“论文认领”处，提交了论文，但后来该论文被打回了，无法
重新认领，怎么办？
请在“论文信息录入”处，找到该论文，进行修改并重新提交。

7、完善“基本信息”时常见问题
与问题4中类似，“刊物级别”、“成员数量”，不需要老师们填写并且老师们也填写不了。

“成员数量”直接是在作者那里添加了几个，就显示出几个
添加论文作者的注意事项，与第4点中类似。

8、上传的附件中包含什么内容
提交的附件是作为证明材料，所以能认领的文章都不需要上传附件。

如果是自己录入的论文，哪些需要检索报告呢？
1）国内论文，不是三大检索收录的，不用检索报告；
2）三大检索论文，如果是自己填的，就需要出检索报告；
其它上传的附件说明：
奖励上传单位或者个人的获奖证书，专利、植物新品种等涉及知识产权的成果要上传相应的知识产权证明，论文上传检索报告、论文原文（国内论文还要上传刊物封面、目录页）
补充说明：
录入的论文，如果第二年被其它更高级的检索收录了，则需要在
第二年的时候，再重新认领一次。

如果第一年是直接认领的，第二年论文被更高等级的检索了，不需要再认领。

9、专利还没有申请下来，只有申请号，没有专利号，需要填吗？
只要受理了的，有受理号就要填，科研管理部门统计要用，只是绩效和奖励津贴只认授权。

10、看到系统中已有的成果信息有误，或是不全，应该如果处理？
系统中已存在的成果信息，只有科研部门相关管理员才有权限补全，请直接联系社科处（社科类成果）、科技处（理工科类成果）。

11、需要完善哪些类型的项目人员信息？
项目信息中的人员信息的完善，目前是完善纵向、校级的；横向的不管用；社科处管理的项目，不用完善，社科处的老师会进行完善。

12、目前系统里有哪些单位主管的项目？
目前系统中有科技处、社科处、校地合作处、教务处、研究生院、柑研所、荣昌校区7个单位主管的项目，其它的如归属人事处博后办的，还没有添加进来。

13、人员所在单位信息不对，怎么办？
人员所在单位信息不对的，比如应该在A学院，却显示成了在B 学院的情况，请各学院管理人事的老师，直接和人事处综合科联系。

14、被回退的成果，在哪里查看和修改？
被回退的成果，都是信息录入处查看和修改。

例如：被退回的论文，就在“论文信息录入处”。

被退回的著作，就在“著作信息录入”。

老师们提出的其它问题：
1、国际会议论文，没有ISSN/ISBN号的，是否需要录入？
这种没有ISSN/ISBN号的，不用录入
2、老师自己录入的论文必须要检索报告吗？检索号或链接行不行？
不行。

3、期刊中发表的图片作品，也是在论文里面填写吗？
是在社科的艺术创作类中
4、纺织服装学院指导学生的获奖、参赛的获奖等，算在成果里的什么类型？
社科的艺术创作类。

体育学院的也在艺术创作类中。

5、为什么我看不到博士后项目？
博士后项目都还没有进系统的。

下学期才会做到人事处管理的项目部分。

6、第一单位不是西南大学的，是不是不用提交了？
通讯作者是西南大学的外文文章也算
7、关于外文文章的认定
外文的文章科技处只认三大检索论文，如果是一般的外文期刊，以前有个认定原则，就是如果有发表国当地权威机构的收录检索证明，也可以认为国外A类，否则只能按国内B算，但现在自科这边B 类文章都已经不认了。

8、之前系统中没有项目，我就进行了项目登记；现在系统中相关部
门的数据来了，就成了两条，怎么办呢？
可以在这个位置，点击“收回”，将之前自己登记的内容收回；
然后在这里完成成员信息的完善。

9、之前在“论文认领”处查不到想要的论文，就在“论文信息录入”处，对论文的基本信息进行了录入；现在“论文认领”中有了该论文，需要如何处理？
打开“论文认领”，选中所需要的论文，点击按钮，在出现的论文信息中选择对应的已录入的论文，然后“提交审核”即可。

所以，在这种情况下，不用再点击“论文信息完善”去完善论文的基本信息。

对于已经审核通过的，如果后面出现可认领的更高级别，就可以再次完成以上步骤。

10、少量老师在录入论文的时候，存在一个问题：
有可能该老师是A学院的，但是发的文章落的所属学院是B学院，那
么是应该由该老师所在的A学院的教学秘书审核还是由文章所性的B 学院的教学秘书审核？
而且算成果的时候，是应该把文章算成A学院的还是B学院的？
绩效按文章的署名学院算；个人津贴按所在学院算；
由人员所在单位的科研秘书对论文进行审核。

11、我提交了“项目成员工作量”变更申请后，在哪里查看提交的变更申请呢？
如下图：
12、填科技奖励的获奖信息时，需要每个完成人都来填一次吗？
在填科技奖励的获奖信息时，有获奖的第一完成人来进行填报，在填报时要填全所有课题组成员，不要每个完成人都来填一次。

20140702：
13、以前交给教务处的“带学生参加讲课比赛获奖”，需要在系统里录入吗？
“带学生参加讲课比赛获奖”，如果以前是交到教务处的，那就请老师们还是要按以前的流程，交给教务处，不用在系统里填。

14、究竟什么样的论文才是需要的？
只有第一作者单位或者通讯作者单位是西南大学的论文才是必须要进入系统的。

15、非第一作者或是通讯作者，可以认领或是录入论文吗？
以后填写的时候请尽量规范：
第一作者是本校的，请第一作者认领或录入文章；
第一作者是非本校的或是学生，就请通讯作者认领或录入文章。

今年作为第一次使用，若是非第一作者或通讯作者的认领或录入了文章，在确保信息正确的情况下，可以审核通过。

16、为什么我认领论文时，没有看到推荐的英文文章？
需要先在页面中，添加自己发表文章时用的英文名字（请顺便将一级学科信息选择一下，谢谢）；保存之后，如果系统内有相应英文名字对应的文章，该文章就会在“论文认领”的页面中出现。

点击“认领”按钮，就可以完成相应的认领操作。

（顺便请移步前面12页的问题3或是17页的问题9，看看您是否遇到同样的情况。

）。