一般行政事业单位的资产清查主要会在几个情况下会做资产清查

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一般行政事业单位的资产清查主要会在几个情况下会做资产清查:如:
1、单位合并,资产移交;
2、系统升级需要重新入资产明细;
3、单位成立较久,呆账、坏账、死账较多,需要进行账务清理
这样就大概清楚资产清查的目的是什么,我们就可以根据审计目的制定审计计划,确定相应的审计程序,主要从几个方面描述一下:
一、一般性资产清查工作流程
这个一般从双方角度去说明:
1、中介机构(会计师事务所)
成立资产清查项目组
如果被清查单位有相应的审计前培训,那就需要参加一下,领会会议精神(哈哈哈)
单位基本情况梳理、梳理账务、实地盘点资产并拍照
形成资产清查明细表、汇总盘盈盘亏情况、确认损益证据并填写损益鉴证表出具初步清查报告
被审计单位相关责任领导对初步结果进行审定确认
出具正式报告
2、被清查单位
成立资产清查专项小组内部清查会议(一般和第三方同时一起进行)陪同第三方清查机构进行资产、账务梳理对第三方提交的报告进行审核确认形成内
部清查报告二、资产清查流程1、账务清理第三方清查机构要对被清查单位的所有核算科目进行全面核对、清理,保证账账账实相符。

(1)现金对现金进行盘点,然后使用倒扎的方法计算清查基准日的余额是否与账面一致(2)银行存款取得被清查单位的开户清单,对财政专户以外的所有账户进行函证,包括注销及零余额账户。

(3)往来款项对往来款项主要分析截至清查基准日所有明细的账龄构成,并对大额及重要客商进行函证,查明长账期挂账原因,并要求被清查单位做出相关说明,作为损溢确认依据(4)固定资产、无形资产、存货取得资产清单和存货进销存明细表,制作盘点表进行实地盘点,因为是资产清查,所以盘点一般是全盘,在盘点过程中要进行分类、标识、核对,如出现盘盈盘亏现象,必须查明原因并以文字说明,并由相关责任人签字盖章。

实物盘点表需由三方签字确认,包括现场盘点人员(库管或资产使用部门)、资产管理部门、第三方中介监盘人员,盘点时,应注意以下可能存在疏忽的地方:1)要考虑盘点日与清查基准日之间资产的变化情况,不得把资产清查基准日后的资产纳入清查盘点表中2)对批量成套购入的资产,如被清查单位无法列示明细金额的,可按总数量去核对实物、核对发票以及核对总金额3)对盘盈盘亏、毁损报废、长期闲置等各项资产需查明原因,提供鉴证资料及并文字说明由相关责任人签字盖章4)最终形成的资产清查损溢认定表需由单位负责人、财务负责人、资产实物管理部门及资产使用部门负责人等签字确认5)房屋、车辆盘点除取得权属证外,还需要拍照存档,尽量使用带有定位的相机拍照,比如水印相机,6)对于已出售给个人并办理合法手续、移交产权的房改房,应当冲减而未冲减的挂账情况,应收集、审核相关证据,提出专业审计意见,并在审计报告中做特殊事项进行专项说明(5)辅助被清查单位完善卡片信息,粘贴资产标签三、资产清查资料清单1、资产清查基准日的会计报表。

2、单位资产管理、会计核算等内部控制制度。

3、单位会计账簿、会计凭证及相关文件等。

4、单位按照资产清查文件规定编制的资产清查工作报告、基础表、报表及申报清查损益的相关证明材料。

5、具有法律效力的外部证据。

主要包括:单位的撤销、合并公告及清偿文件;政府部门有关文件;司法机关的判决或者裁定;公安机关的结案证明;工商管理部门出具的注销、吊销及停业证明;专业技术部门的鉴定报告;保险公司的出险调查单和理赔计算单;企业的破产清算公告及清偿文件;符合法律规定的其他证明等。

6、特定事项的单位内部证据。

主要包括:有关会计核算资料和原始凭证;单位的内部核批文件及情况说明;资产盘点表;单位内部技术鉴定小组或内部专业技术部门的鉴定文件或资料;因经营管理责任造成的损失的责任认定意见及赔偿情况说明;相关经济行为的业务合同等。

7、资产清查审计过程中需要的其他资料。

四、资产清查成果交付一般资产清查成果主要包括六项:
1、资产清查专项审计报告
2、经济鉴证报告
3、资产清查损溢认定表
4、行政事业单位国有资产损溢、资金挂帐核实申请表
5、车辆实地盘点信息表
6、房屋实地盘点信息表。

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