刍议提高会计管理信息化水平的路径
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摘 要:时代的发展和进步需要就会计管理信息化水平予以提升,通过会计管理信息化水平的进一步提高能够实现会计管理质量的更好发展,推动会计行业予以进步。
本文就会计管理信息化水平提升的重要性进行分析,并分析其中存在的问题,立足于问题探索更好的应用策略,希望可以为会计管理信息化水平的提升提供借鉴。
关键词:会计管理;信息化;水平提升引言:随着社会经济水平的提高,现代企业观念也不断发展,随之变化的还有企业会计岗位的职能,除了包括传统会计岗位需要进行的核算、财务信息确认等职能之外,现在的会计还需要根据财务信息内容管理企业的运营,所以,当前的会计岗位又被定义为“管理型会计岗位”。
在此条件背景之下,由于管理会计岗位的工作内容比较复杂,需要处理的财务信息之间的逻辑关系也比较复杂,比较容易出现人工处理不当的问题。
因此,企业应当重视会计管理信息化水平的提高问题。
本文针对会计管理信息化建设中存在的问题展开研究分析,提出相应解决对策,帮助企业突破会计管理信息化建设的瓶颈。
一、提高会计管理信息化水平的重要性
我国传统的会计管理方式在信息数据处理方面处于比较滞后的状态,随着时代发展,企业会计部门需要处理的信息越来越多,传统的会计信息处理方法繁琐、容易出错,而会计管理信息化改变了这种工作模式,在保证财务信息管理准确性的同时,提高会计信息管理的有效性。
提高会计管理的信息化水平是指通过借助相关财务软件对会计信息进行高效管理的过程,科学有效的提高会计管理工作的效率。
传统财务工作的工作内容繁重,尤其是月末及年末期间,财务人员的工作压力大,会计管理信息化就能够很好的解决这个问题,有效降低整体会计工作的复杂性,保证内部会计工作人员能够在财务工作的创新及发展上具有充足的时间及精力,确保科学合理的运行企业,促进企业未来的可持续性发展。
二、会计管理信息化建设中存在的问题
结合近些年来会计管理信息化建设情况来看,相比较前些年来说会计管理信息化建设已经有了显著提升,并注重了信息化技术的融合,但其中存在的问题依然不能忽视,就会计管理信息化建设中主要存在的问题包括信息化管理制度建立不完善、从业人员专业能力亟待提升、系统安全性依然需要强化、软件应用存在不足等几个方面。
(一)信息化管理制度建立不完善处在当前经济环境背景之下,一个企业弱项在未来具有广阔的发展空间,前提必须是健全并完善企业会计管理信息化系
统,只有这样才能够确保在未来运行过程中企业的会计管理工作的高效开展。
但是,我国现阶段大多数企业的会计管理信息系统发展过程中各种各样的问题,例如工作设备老化等问题,其中信息化管理制度不健全是影响企业会计工作有效开展的重要因素,无法满足企业会计管理发展的需求。
另外,由于会计管理信息化制度建立不完善,导致企业财务部门之间的职责无法明确,在实际工作过程中,容易出现管理失职以及推脱责任等问题,不利于企业的管理运行,严重阻碍企业的生存及发展。
(二)从业人员专业能力亟待提升目前,随着我国市场经济的繁荣发展,越来越多的高校开设培养管理会计人才的专业,在此环境及背景之下,有效提升了会计从业人员的专业知识掌握能力及实践操作技术水平,然而,不容忽视的是我国会计从业人员群体的整体年龄偏大,同时传统会计方法对这批年龄偏大的会计从业人员的影响较深,因此,我国会计从业人员的整体素质亟待提升。
通过相关数据研究分析发现,在会计从业者中仍然存在一部分人对于会计信息化的含义及实际意义不了解,在开展实际工作的过程中,无法灵活对计算机及信息技术进行充分利用。
除此之外,在会计管理信息化领域相关的高质量复合型人才的缺口较大,当前,对于了解信息技术的优秀管理人才数量稀少,实际工作过程中,大部分企业管理者对于会计管理信息化的重视程度不够,其中一部分管理者甚至认为会计管理信息化的作用仅仅是提高财务工作的效率,因此忽视对计算机技术及信息技术的深入了解,这将严重阻碍我国企业会计信息化管理水平的提升。
(三)系统安全性依然需要强化在近年来,财务工作要处理的会计数据及信息数量越来越多,会计数据数量的增加除了影响会计工作效率以外,而且也存在一定程度信息安全风险,即可能被他人窃取的可能性。
现阶段,国内越来越多的企业开始重视企业会计信息系统安全性建设,但因这方面专业人员数量稀少,而且所需资金数额较大,所以在实际强化会计信息系统安全性的过程中,缺乏计算机规范化操作及维护手段陈旧等问题,具体包括维护制度不健全、维护手段有限、相关专业人员技术水平较低等,这些问题的存在可能严重会计信息系统安全性的建立及强化,拖慢工作进度,存在会计信息泄露的风险。
(四)软件应用存在不足近年来,随刻科学技术水平的不断提升,大量的会计软件在市场中出现,这些会计软件的应用在一定程度地上方便了企业对会计信息的管理,会计管理信息化软件的应用能够有效提
刍议提高会计管理信息化水平的路径
李燕
(山东省高速路桥养护有限公司 250032)
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高企业的效率,按照会计管理理念发展过程,会计软件也不断随之对其设计管理理念进行更新升级,因此,最新版本的会计软件即可代表先进的会计管理理念,利用先进会计管理理念能够有效提升会计管理工作效率,所以充分利用会计软件能够有效促进企业会计信息化发展。
三、提高会计管理信息化水平的路径
如前文所述会计管理信息化建设中存在的问题是阻碍会计管理信息化建设水平提高的主要因素,为了更好实现会计管理信息化水平的提高,需要立足于问题探索更好的会计管理信息化水平提升路径,通过问题改进策略的渗透达到更好的会计管理信息化建设,满足新时代背景下会计管理信息化建设需要。
(一)完善信息化管理制度
要想实现对会计信息的高效处理,首先应当建立科学的会计管理信息平台,会计管理信息平台设计的出发点应当以会计管理过程为主,保证信息平台能够满足会计工作的需求,且会计工作人员能够全面了解其结构。
在此基础上,现有的数据库管理系统应当作为构成会计管理的首选利用资源,同时结合智能控制技术作为辅助,准确地将会计管理数据进行转化,以数据信息作为会计信息传输的载体。
同时对信息化管理制度进行完善,明确财务管理部门内部的职责划分,加强对会计管理信息化的建设,同时提高企业管理层对于会计管理信息化的重视,可以考虑成立相关的监督管理部门,严格按照信息化管理制度要求财务部门工作,整体上促进会计管理信息化水平的提升。
(二)提升从业人员专业能力
在实际开展会计管理信息化工作的过程中,企业会计管理人员的专业能力具有重要的影响作用,会计管理人员拥有一个良好的职业素养,是非常重要的,有效确保会计管理信息化的应用效果的关键因素。
企业在开展会计管理具体操作过程中,应当加强提高专业人员能力水平的重视程度,面向企业会计管理人员,定期组织专业能力及技术水平的培训工作,其中培训活动的主体内容应为会计电算化知识,培训目的是提高企业会计管理人员专业能力,最终实现对会计信息技术的灵活运用。
除此之外,还需要制定科学的激励制度,充分调动会计管理人员的工作积极性。
最后,应当结合企业实际情况,为会计管理人员创造外出学习交流的机会,全面提高企业会计管理人员的实践经验。
(三)构建系统安全体系
财务信息属于企业运营发展中的商业机密,一不小心就容易发生信息泄露的情况,影响信息化建设的安全性。
因此,企业应当重视会计信息系统安全体系的建设工作,全面保障会计数据信息的安全。
首先,结合企业的实际情况,选择先进的会计管理软硬件引进,提高企业会计安全系统的技术水平,打造科学、先进的会计管理信息化系统。
另外,应当根据企业的软件系统的实际情况制定科学的技术标准,在实际运行过程中,严格按照标准执行。
除此之外,为防止会计系统滞后,企业相关部门应当定期对软件系统进行更新升级,保证会计管理的质量及效率。
最后,企业应当加强对会计管理人员的防范,严格控制企业内部财务部门进出标准,提高对会计管理人员职业道德建设的重视程度,保障会计信息的安全性,一旦发现违反管理制度的
行为,须严格按照规定处以一定的处罚,巩固会计信息系统安
全性建设的地位。
(四)多样化使用信息化软件
一款优秀的会计信息化管理软件对于提高会计管理工作效率具有重要作用。
数据库开发和数据分析是会计管理信息化软件的主要工作原理,在多样化使用信息化软件的过程中,首先应当结合企业会计管理的实际情况,合理引进先进会计管理软件。
其中还需要吸引专业的软件维护人员加入企业中来,确保在企业日常运行过程中,会计管理信息化软件的正常应用。
此外,相关人员还需要注重信息化软件的开发,一方面立足于企业需要进行软件系统的研究,另一方面可以就所使用的信息化软件进行功能模块了开发,通过信息化软件的高效利用实现会计管理信息化水平的提升。
四、结束语综上所述,在信息大爆炸的时代下,会计管理信息化水平的高低直接影响企业未来的发展,目前,我国大部分企业对于会计管理信息化的了解不足,在发展会计管理信息化的过程中还存在许多问题,包括信息化管理制度不够完善、相关人员专业能力低、系统安全性较差、软件应用少等问题,提高会计管理信息化水平能够有效提高会计信息处理的高效性及准确性,全面促进企业健康长远发展,直接影响企业的经营效益,因此,企业为长期稳定发展,应当对上述所提及问题加强重视程度的同时,也加强防范力度,保证企业会计管理信息化的质量和效率。
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