OA系统推广方案

OA 系统推行方案
为进一步加速 OA系统的上线速度，提升企业的平时管理规范及工作运行的效率，成立企业一致、共享的信息平台，降低成本，实现“无纸化”办公。

依据佰利联实质，
现全面推行办公自动化OA系统。

现就企业OA系统推动事宜作以下安排：
一、 OA 系统实行计划时间表
序号项目阶段时间内容备注1项目需求调研及需求确认2012年 6月1日-6月30日需求调研，确立项目实行范围已达成
2系统安装部署及基础数据导
2012年7月2日
在测试服务器上安装部署系统及
已达成入导入整理好的基础数据
3表单制作及测试2012年 7月9日-7月13日制作人事、财务、常用、销售等表
已达成单并进行初步测试
4导入制作好的表单及测试系
2012年 7月 13日-7 月 15日系统各个功能模块经过测试已达成统各功能模块
① 管理员及各部门最后用户培训
5系统培训2012年 7月 16日—7月 17日② 供给系统管理员手册和用户简已达成
版操作手册
6各部门表单测试及调整2012年7月18日—20日各行政职能部门测试表单格式及
已达成流程
① 佰利联各机关单位职工开始使
7OA 系统试运行（常用表单及
2012年 7月 23号—7月 31日
用 OA系统，时期与纸质表单并轨
待睁开基本功能模块）运行
② 每周供给系统试运行报告
①佰利联正式启用 OA系统，并在
8OA系统上线2012年8月1日各子企业推行试运行待睁开
② 供给系统正式运行报告
① 8 月 6 日— 9 日，OA与 NC对接
9OA与 NC对接需求调研及确认2012年8月6号—8月15日需求调研及整理需求调研报告
待睁开② 8 月 13 日， OA与 NC对接需求
调研报告署名确认
10OA与 NC对接数据调整及测试2012年9月1—9月15日OA与 NC对接数据调整及测试
待睁开客户确认
12挪动办公然发及测试2012年7月30—8月10日挪动办公然发及测试待睁开13挪动办公客户方测试及确认2012年8月10日—15日挪动办公客户方测试及确认待睁开
14OA系统查收2012年9月30日OA 系统终验，供给署名盖印的终
待睁开验报告
二、使用范围
河南佰利联化学股份有限企业及部下子企业
三、推行思路
1、采纳先易后难、逐渐加载的推行方式
OA 的推行要先易后难，第一推行通告通知、新闻公布、共同管理、个人办公、常
用表单审批等应用模块，再推行文档管理、职工档案、财务审批表单、挪动办公等应用
模块。

2、对OA的应用供给充足的技术和培训支持
实时制定完美的 OA 运行管理制度，使得OA 系统拥有可操作性；增强对职工的培训，特别是对负责人及技术人员的培训；要对OA 的应用要供给充足的技术保障，保证系统通畅、稳固、安全。

3、发挥领导在 OA 推行中的带头作用
OA 系统推行的重要力量来自领导，所以建议各级领导要充足支持OA 系统的建设并带头使用 OA 系统，以领导的示范作用来影响职工，来增添推行OA 系统的力度。

4、增强督导查核，将OA 系统的推行状况实时通告
要制定 OA 推行要求，关于OA 系统的推行踊跃者赐予通告夸奖，关于OA 系统推广不踊跃者，予以通告责备。

5、为保证推行成效，每部门设置推行员一名，实时反应OA 使用中的信息，并对部门中使用 OA 不熟习的职工供给指导和帮助。

四、推动方法
试运行时期，推行双轨运行制度，即纸质流程与OA 系统并行的方法，详细以下：
1、会议室申请流程：在各部门申请会议室的审批流程中，在工作中走纸质的流程，
同时一定在OA系统中填写电子版会议室申请票据，会议室有关负责人只有在OA系统中看到申请单才能受理，不然不予受理（会议室申请流程请参照OA系统会议管理模块中的会议室管理）
2、用印申请单：各部门在用印申请时，以前的纸质版的审批单要填写，同时也必
须在OA系统中填写用印申请单，审批流程中有关负责人在OA中看见电子版用印申请单，才能受理纸质版的用印申请单，不然不予受理（用印申请流程请参照OA系统审批中心模块中的用印申请单）。

3、职工告假单：各部门在职工告假，纸质的告假单需要填写，同时OA 中的告假单也需要填写，审批流程中有关负责人只有在OA系统中看见电子版申请单才能受理纸
质版申请单，不然不予受理（告假流程请参照OA系统审批中心模块中的职工告假单）。

4、企业通知及通告：企业每日随报纸下发的通知及通告，一定在OA系统中公布于通告栏，直至最后代替纸质通知，降低企业成本。

以上四种票据不过列举，各单位应当把OA 系统中现有的审批票据都依据双轨并行
制度来履行，只有经过这样双轨运行，才能把 OA 系统与我们的实质审批流程联合起来，
才能让大家都能把OA 系统用起来
五、赏罚治法
1、奖赏：
在推行过程中表现较优异的部门和个人，予以通告夸奖。

2、处罚：
在 OA 推行过程中表现不踊跃者，予以通告责备。

关于因未关注 OA 或使用过程造成工作渎职的，责任自行肩负。

六、本推行方案自2012 年 7 月 24 日起履行。

ERP 项目实行小组。