诉讼案件管理办法

诉讼案件管理办法
一、总则
（一）目的
为了规范和加强本单位的诉讼案件管理，维护单位的合法权益，提高诉讼效率和质量，特制定本办法。

（二）适用范围
本办法适用于本单位作为当事人参与的各类诉讼案件，包括但不限于民事诉讼、行政诉讼和刑事诉讼。

（三）基本原则
1、合法合规原则：诉讼案件的处理必须符合法律法规和相关政策的规定。

2、维护权益原则：以最大程度维护本单位的合法权益为出发点和落脚点。

3、及时高效原则：确保诉讼案件能够得到及时处理，提高工作效率。

4、保密原则：对诉讼案件涉及的相关信息严格保密，防止信息泄露。

二、职责分工
（一）法务部门
1、负责统筹、协调和指导本单位的诉讼案件管理工作。

2、对诉讼案件进行法律分析，提供专业的法律意见和建议。

3、起草、审核与诉讼案件相关的法律文件。

4、代表本单位参与诉讼活动，与律师、法院等进行沟通和协调。

（二）业务部门
1、及时向法务部门报告涉及本部门的诉讼案件。

2、提供与诉讼案件相关的业务资料和信息。

3、配合法务部门开展诉讼工作。

（三）管理层
1、对重大诉讼案件进行决策和指导。

2、协调相关资源，保障诉讼工作的顺利进行。

三、诉讼案件的受理与登记
（一）发现或收到诉讼材料后，相关部门应在_____个工作日内将材料转交法务部门。

（二）法务部门对收到的诉讼材料进行审查，确认是否属于本单位的诉讼案件范围。

（三）对于属于本单位的诉讼案件，法务部门进行登记，包括案件
的基本信息、受理时间、诉讼请求等。

四、案件评估与策略制定
（一）法务部门对受理的诉讼案件进行全面评估，包括案件的事实、证据、法律适用等方面。

（二）根据评估结果，制定相应的诉讼策略，并提交管理层审批。

（三）诉讼策略应明确诉讼目标、主要措施、风险预测及应对方案等。

五、律师选聘与管理
（一）需要聘请外部律师的，由法务部门按照相关规定进行选聘。

（二）法务部门与选定的律师签订委托代理合同，明确双方的权利
义务。

（三）对律师的工作进行监督和管理，定期评估律师的工作绩效。

六、证据收集与管理
（一）相关部门应配合法务部门收集与诉讼案件相关的证据。

（二）法务部门对收集到的证据进行整理、分析和保管，确保证据
的真实性、合法性和关联性。

（三）建立证据管理制度，对证据的出入库进行详细记录。

七、案件进展跟踪与汇报
（一）法务部门定期跟踪诉讼案件的进展情况，并及时向管理层汇报。

（二）汇报内容包括案件的最新进展、存在的问题及解决方案等。

（三）对于重大案件的进展情况，应及时向全体员工通报。

八、案件和解与调解
（一）在诉讼过程中，积极寻求和解或调解的机会，以降低诉讼成
本和风险。

（二）和解或调解方案应经过管理层审批，并由法务部门负责具体
实施。

九、判决与执行
（一）收到法院的判决或裁定后，法务部门应及时进行分析，评估
对本单位的影响。

（二）对于需要执行的判决或裁定，由法务部门协调相关部门共同
执行。

十、档案管理
（一）诉讼案件结束后，法务部门负责将相关材料进行整理归档。

（二）档案应包括案件的全部资料，如起诉状、答辩状、证据材料、判决书等。

（三）建立档案查阅制度，规范档案的查阅和使用。

十一、监督与考核
（一）建立诉讼案件管理的监督机制，定期对诉讼工作进行检查和评估。

（二）对在诉讼案件管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本办法的行为进行批评和处罚。

十二、附则
（一）本办法由法务部门负责解释。

（二）本办法自发布之日起施行。

如有未尽事宜，根据实际情况进行补充和完善。

通过制定和实施本诉讼案件管理办法，能够有效提高本单位应对诉讼的能力和水平，最大程度地维护单位的合法权益，保障单位的正常运营和发展。