总经理秘书工作计划

总经理秘书工作计划
总经理秘书工作计划
工作目标和目标规划：
1. 提高总经理时间利用效率，分担管理工作压力。

2. 完
成公司总经理部门日常文秘工作和公司重大事项的策划、协调和执行。

3. 维护总经理及总经理部门工作的秘密性和安全
性。

工作任务和时间安排：
1. 日常文件筛选：每日早上8点到9点，收集分类未读邮件，筛选待回复未读邮件，把重要的信息筛选分发给总经理。

2. 会议组织：每周一定期协助总经理参加公司董事长办公室、公司经营管理、总经理其他会议。

会议前收集资料，会议后记录会议要点，并进行后续的沟通和协调。

3. 业务协调：及时
收集和掌握总经理交待的事项，协调相关部门完成工作，并及时向总经理反馈工作进展情况。

4. 权限辅助：建立并维护总
经理文件封印系统，确保文件的保密性。

协调各部门工作，为特殊情况下总经理预留决策保留权。

5. 工作总结：每周五下
午整理总经理部门工作，出具本周工作总结，并提出下周工作计划。

资源调配和预算计划：
1. 根据项目需要，合理安排相关资源，确保项目顺利进行。

2. 制定总经理部门的年度预算计划，并深入分析控制相
关的区域成本。

项目风险评估和管理：
1. 针对公司的任何一个项目，进行风险评估和管理，提
出风险防范措施。

2. 同时，定期总结已完成的项目，并提出
改进建议，为下一步规划提供参考。

工作绩效管理：
1. 设立基于工作内容和工作质量的绩效目标，衡量秘书
的工作表现。

2. 对绩效进行跟踪和评估，及时反馈给秘书本人，为实现工作目标提供过程导向性。

工作沟通和协调：
1. 与总经理保持良好的沟通和协调，为高效率的工作开
展奠定基础。

2. 协助各个部门之间进行有效的沟通和协调，
实现资源利用和合作优势化。

工作总结和复盘：
1. 对完成的项目进行总结和复盘，为下一步项目的规划
和实施提供参考。

2. 向公司总经理反馈本部门工作的现状和
改进方向，为公司管理提供改进建议。

总经理秘书的工作计划需要高效和合理地规划，确保在时间和资源有限的情况下实现最终目标。

在整个工作过程中都要注意风险防范和项目管理，以确保公司工作的顺畅进行。

最后，
重视工作总结和复盘，进一步完善工作方式，为公司发展提供有力的支持。