会员卡退款申请书模板(3篇)

第1篇
尊敬的[公司/机构名称]会员卡管理部门：
您好！
我是贵公司/机构的会员，持有贵公司/机构发行的会员卡（卡号：[会员卡号]）。

因个人原因，我决定终止会员资格，特此向贵公司/机构提出会员卡退款申请。

以下是我的详细情况及退款请求，恳请贵公司/机构予以审批。

一、会员基本信息
1. 姓名：[您的姓名]
2. 性别：[您的性别]
3. 联系电话：[您的联系电话]
4. 会员卡号：[会员卡号]
5. 会员类型：[会员类型，如：普通会员、VIP会员等]
6. 入会时间：[入会时间]
7. 会员卡有效期：[会员卡有效期]
二、退款原因
1. [原因一：因工作/生活变动，无法继续享受会员权益。

]
2. [原因二：对贵公司/机构的服务/产品不满意，希望终止会员资格。

]
3. [原因三：会员卡丢失/损坏，无法正常使用。

]
4. [原因四：其他原因，请具体说明：______________________________]
三、退款金额及方式
1. 退款金额：[根据会员卡类型及使用情况，计算应退款金额。

]
2. 退款方式：
a. [银行转账：请提供您的银行账户信息，包括开户行、账号、户名等。

]
b. [现金退款：请您提供有效身份证件，到指定地点办理退款手续。

]
c. [其他退款方式：______________________________]
四、退款流程
1. 请将本退款申请书连同会员卡一并寄送至以下地址：[退款地址]
2. 收到退款申请书及会员卡后，我们将尽快进行审核。

3. 审核通过后，我们将按照您选择的退款方式进行退款操作。

4. 退款完成后，我们将向您发送退款确认信息。

五、其他事项
1. 在办理退款手续前，请您仔细阅读以下条款：
a. 退款金额将扣除会员卡使用期间产生的消费金额。

b. 退款金额将扣除会员卡卡费及服务费等相关费用。

c. 退款金额将扣除会员卡过期或未到期部分的会员权益。

d. 退款申请一经提交，恕不退还。

e. 退款流程及退款金额如有变动，以贵公司/机构最终解释为准。

2. 如有其他疑问，请您拨打贵公司/机构客服电话：[客服电话]咨询。

再次感谢贵公司/机构为我提供的服务，特此申请退款。

希望贵公司/机构能够尽快审批并办理退款手续。

在此期间，如有任何疑问，请随时与我联系。

敬请审批！
申请人：[您的姓名]
联系电话：[您的联系电话]
申请日期：____年____月____日
附件：会员卡正反面照片
[公司/机构名称]会员卡管理部门收
地址：[退款地址]
邮编：[邮编]
联系电话：[联系电话]
邮箱：[邮箱]
备注：本退款申请书一式两份，一份申请人留存，一份寄送至[公司/机构名称]会员卡管理部门。

第2篇
尊敬的会员卡管理部门：
您好！
我是贵公司会员卡持卡人，卡号：[卡号]，姓名：[持卡人姓名]，联系方式：[联系方式]。

在此，我因以下原因特向贵公司提出会员卡退款申请，恳请贵公司审批并办理退款事宜。

一、退款原因
1. [具体原因一]
- 详细说明：[具体描述退款原因，例如：因个人原因长期未使用会员卡，或因工作调动、居住地变更等原因无法继续使用会员卡等。

]
2. [具体原因二]
- 详细说明：[具体描述退款原因，例如：会员卡在购买过程中存在欺诈行为，或因会员卡质量问题导致无法正常使用等。

]
3. [具体原因三]
- 详细说明：[具体描述退款原因，例如：贵公司提供的会员服务与宣传不符，或因其他不可抗力因素导致会员卡无法使用等。

]
二、退款依据
1. 会员卡购买凭证
- 附件：[会员卡购买凭证扫描件或复印件]
2. 会员卡使用记录
- 附件：[会员卡使用记录截图或复印件]
3. 相关证明材料
- 附件：[与退款原因相关的证明材料，如：工作调动证明、居住地变更证明、欺诈行为证据、服务质量问题证明等]
三、退款金额
根据贵公司会员卡章程及相关规定，我申请退还以下金额：
1. 会员卡本金：[金额]
2. 会员卡余额：[金额]
3. 其他相关费用：[金额]
总计退款金额：[总计金额]
四、退款方式
我愿意选择以下任意一种退款方式：
1. 银行转账：[银行名称]、[开户行]、[账号]
2. 支付宝转账：[支付宝账号]
3. 微信转账：[微信账号]
4. 其他：[具体退款方式]
五、退款期限
我期望在收到退款申请之日起[具体天数]内完成退款手续。

六、其他事项
1. 我已充分了解并同意贵公司的会员卡章程及相关规定，并保证所提供的信息真实、准确、完整。

2. 我承诺在收到退款后，不再以任何形式向贵公司主张与会员卡相关的权益。

3. 如有特殊情况，我愿意积极配合贵公司进行调查和处理。

敬请贵公司审批并尽快办理退款事宜。

如有需要，我愿意提供进一步的材料和信息。

感谢贵公司对我的关注与支持，期待您的回复！
此致
敬礼！
申请人：[持卡人姓名]
申请日期：[年/月/日]
附件：
1. 会员卡购买凭证
2. 会员卡使用记录
3. 相关证明材料
4. 退款方式证明（如适用）
注：以上模板仅供参考，具体退款申请内容请根据实际情况进行调整。

第3篇
尊敬的[负责人姓名]：
您好！
我是贵公司/机构的会员[会员卡号]，自[注册日期]起，一直秉持着对贵公司/机构的信任与支持，积极参与各类活动，享受会员专属福利。

然而，由于个人原因，我不得不提出申请，请求贵公司/机构办理会员卡退款事宜。

在此，我谨向贵公司/机构表示诚挚的歉意，并恳请予以理解和支持。

以下是我申请退款的具体原因及详细情况：
一、退款原因
1. [具体原因一]
- [详细说明原因一，例如：因工作调动，我即将离开贵公司/机构所在城市，无法继续享受会员权益。

]
- [如有相关证明材料，请附上，如调动通知、离职证明等。

]
2. [具体原因二]
- [详细说明原因二，例如：因个人健康原因，我无法继续参与贵公司/机构的
会员活动。

]
- [如有相关证明材料，请附上，如病历、诊断证明等。

]
3. [具体原因三]
- [详细说明原因三，例如：因家庭原因，我需要长期照顾家人，无法兼顾会员活动。

]
- [如有相关证明材料，请附上，如家庭成员病情证明、照顾证明等。

]
二、退款金额及方式
1. 退款金额
- 根据贵公司/机构的会员卡收费标准，截至[申请退款日期]，我的会员卡累计消费金额为[消费金额]，会员卡余额为[余额]。

- 由于[具体原因]，我请求贵公司/机构退还我会员卡余额[退款金额]。

2. 退款方式
- 我愿意选择以下任意一种退款方式：
a. [退款方式一，例如：将退款金额原路返回至我的银行卡账户。

]
b. [退款方式二，例如：将退款金额以现金形式退还给我。

]
c. [退款方式三，例如：将退款金额以转账形式退还至我的支付宝/微信等电子支付账户。

]
三、退款流程
1. 我已仔细阅读并理解贵公司/机构的会员卡退款政策，并保证所提供的信息真实、准确、完整。

2. 请贵公司/机构在收到本申请书之日起[具体时间，例如：5个工作日内]，完成
退款手续。

3. 我将积极配合贵公司/机构的退款流程，提供必要的证明材料，确保退款顺利进行。

四、其他事项
1. 在退款过程中，如有任何疑问或需要协助，请随时与我联系，电话：[联系电话]，邮箱：[电子邮箱]。

2. 我承诺在退款完成后，不再以任何形式要求贵公司/机构承担任何费用或补偿。

3. 我理解并同意，贵公司/机构有权根据实际情况调整退款金额和退款方式。

感谢贵公司/机构对我的关注与支持，在此期间，我将继续关注贵公司/机构的动态，期待未来有机会再次成为贵公司的会员。

此致
敬礼！
申请人：[您的姓名]
申请日期：[填写日期]
附件：
1. [相关证明材料一]
2. [相关证明材料二]
……
[如有更多附件，请继续添加序号及材料名称]。