工会固定资产管理制度
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工会固定资产管理制度
工会作为维护员工权益、促进劳动者与雇主之间合作关系的组织,
拥有一定的固定资产。
为了更好地管理和利用这些资产,确保其正常
运作和延续,制定一套科学的工会固定资产管理制度就显得尤为重要。
本制度的主要内容如下:
一、总则
1.1 目的
此制度的目的是规范工会固定资产的购买、使用、维护与报废等运
作流程,确保其合理、安全、高效地发挥作用,维护工会组织的正常
运营。
1.2 适用范围
本制度适用于工会所有的固定资产的管理,包括但不限于办公设备、场地、车辆等。
二、工会固定资产管理的职责
2.1 工会主席
工会主席负有最终管理和决策权,负责制定和调整工会固定资产的
使用政策、标准及处置方式,并监督资产的使用情况和管理流程的执行。
2.2 财务部门
财务部门负责工会固定资产的登记、存档和核实工作,确保固定资产数据的准确性,并协助主席对资产进行审计和抽查。
2.3 使用人员
工会成员在使用固定资产时应严格遵守相关规定,正确使用、维护设备,并及时报修或上报意见和建议,确保工会资产的安全和延寿。
三、工会固定资产的购买与验收
3.1 资产购买
工会主席负责制定资产购买计划,并委托财务部门对购买资产进行预算和采购,确保资金使用合理和公正。
3.2 资产验收
在购买到货后,财务部门负责组织验收工作,对物品的数量、质量进行检查,确保与购买合同一致,并及时反馈给工会主席。
四、工会固定资产的使用与维护
4.1 资产登记
工会财务部门应建立健全的资产登记制度,对购置的固定资产进行登记,并记录资产的基本情况、仓储地点、使用人员、购置日期等详细信息。
4.2 资产使用
工会成员在使用固定资产时应严格按照操作规程进行,遵守安全使
用原则,禁止将资产用于私人目的,确保资产长时间保持良好状态。
4.3 资产维护
工会应制定资产维护计划,对固定资产进行定期检查、维修和保养。
负责人员应做好日常检查记录,有问题及时处理,以保证资产的正常
运行。
五、工会固定资产的报废与处置
5.1 资产报废
当固定资产达到报废标准时,应编制报废申请报告,由工会主席审
核后进行报废程序。
5.2 资产处置
报废后的资产可以进行适当的处置,可以通过公开拍卖、捐赠或回
收等方式进行,但必须经过工会主席批准并按照相关法规进行操作。
六、工会固定资产的保密
工会的固定资产属于组织内部财务信息,在使用过程中需要严格保密,禁止向外界泄露。
相关人员在离职或转岗时,必须交还工会所有
固定资产,并进行内部资产清查。
七、附则
工会固定资产管理制度的修订应经过工会主席审批,并及时向全体
工会成员公布执行。
以上为工会固定资产管理制度的主要内容,该制度的实施将确保工会固定资产的合理使用和保护,有效提升工会组织运作效率,为员工提供更加良好的工作环境和服务。