委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇
篇1
本协议于____年____月____日由以下两方签订：
甲方（委托方）：_____________________________
身份证号码/统一社会信用代码：_____________________________联系方式：_____________________________
乙方（受托方）：_____________________________
身份证号码/统一社会信用代码：_____________________________联系方式：_____________________________
档案管理服务中心：_____________________________
鉴于甲方需要将个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
甲方委托乙方保管其个人档案，乙方同意接受委托并保管甲方的档案。

本协议旨在明确双方的权利和义务，规范双方的行为。

二、档案内容
甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、获奖证书等。

甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。

三、保管期限
本协议自签订之日起生效，保管期限为____年。

期满后，若双方无异议，可自动续签。

四、乙方责任
1. 乙方应保证甲方档案的安全性和保密性，防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的妥善保管。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务。

4. 乙方在保管期限内，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方的个人信息。

五、甲方责任
1. 甲方应保证其委托保管档案的真实性和完整性。

2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。

3. 甲方在协议有效期内，未经乙方同意，不得擅自将档案转移至其他机构或自行保管。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得要求乙方违反档案管理规定。

六、档案管理费用及支付方式
档案管理费用为人民币____元/年。

甲方应于每年____月前向乙方支付当年的档案管理费用。

如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。

七、协议解除与终止
1. 本协议在以下情况下可以解除或终止：
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）甲方未按时支付档案管理费用，经乙方催告后仍未支付；
（3）乙方因不可抗力原因无法继续履行本协议；
（4）其他法律规定或双方约定的可以解除或终止本协议的情形。

2. 在协议解除或终止后，乙方应将甲方的档案归还给甲方，除非因法律原因无法归还。

八、争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字）：_____________________________
乙方（签字）：_____________________________
日期：_____________________________
篇2
甲方（委托人）：_________________________
统一社会信用代码/身份证号：____________
住址：_____________________________________
联系方式：_________________________
电子邮箱：_________________________
乙方（受托人）：_________________________档案馆/档案局
统一社会信用代码：____________
地址：_____________________________________
联系方式：_________________________
电子邮箱：_________________________
鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，以维护档案的完整性和安全性，经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、委托保管档案内容
甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：
_________________________。

双方可根据实际情况对委托保管档案的具
体内容进行补充和说明。

三、委托期限及方式
甲方委托乙方保管档案的有效期限为_____年，自本协议签订之日
起计算。

协议期满前，双方可协商续签协议。

甲方将档案以________方式交付乙方保管。

四、乙方保管责任
1. 乙方应对甲方委托保管的档案进行严格管理，确保档案的安全、完整和保密。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的妥善保管和有效利用。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

4. 乙方应对甲方档案的存放场所进行防火、防盗、防潮、防紫外
线等措施，确保档案的安全。

5. 乙方应对甲方档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可用性。

如发现档案损坏或丢失，应及时通知甲方并采取相应措施。

五、甲方权利义务
1. 甲方应按时向乙方交付需要保管的档案。

2. 甲方有权要求乙方提供档案查阅、复制等服务。

3. 甲方应按照国家有关规定，向乙方支付档案保管费用。

4. 甲方应保证委托保管档案的合法性和真实性，不得将涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案委托乙方保管。

六、协议变更与解除
1. 本协议的变更需经甲、乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。

2. 本协议的解除需经甲、乙双方协商一致，并提前通知对方。

因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方均不承担违约责任。

篇3
甲方（委托人）：____________________
乙方（受托人）：____________________
鉴于甲方需要将自身档案交由乙方进行安全保管，双方经友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利与义务，确
保档案的安全、完整及保密。

二、委托保管档案内容
甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：个人身份证明、学历证明、工作经历、资格证书、社保缴纳记录等。

甲方应将档案的
详细内容列表，并作为本协议的附件。

三、保管期限
本协议自双方签署之日起生效，保管期限为______年。

期限届满后，若需继续委托乙方保管档案，双方应重新签订协议。

四、乙方保管义务
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，不得损坏、丢失或泄露。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施，确保档案的
安全。

3. 乙方应对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

4. 乙方应对档案保密信息严格保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。

五、甲方权利与义务
1. 甲方应保证委托保管档案的合法性，不得交付违法违纪等不良信息。

2. 甲方有权了解档案保管情况，并对乙方保管工作提出意见和建议。

3. 甲方需按照本协议约定支付档案保管费用。

六、费用及支付方式
1. 档案保管费用为______元/年。

2. 甲方应于本协议签署后______日内支付首年档案保管费用，之后每年______日前支付当年费用。

3. 如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。

七、违约责任
1. 如乙方未履行本协议约定的保管义务，导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权解除本协议，并追究甲方违约责任。

八、协议解除与终止
1. 本协议在下列情况下可以解除：双方协商一致；发生不可抗力致使协议目的无法实现；一方严重违约，经催告后仍未改正。

2. 本协议解除或到期后，乙方应将甲方档案妥善保管，以便甲方办理移交手续。

九、争议解决
如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他
1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：
____________________
法定代表人（签字）：____________________ 法定代表人（签字）：____________________
日期：______年______月______日日期：______年______月______日篇4
甲方（委托人）：____________________
乙方（受托人）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：
一、协议目的
甲方将其档案委托给乙方保管，以便安全、妥善地保存其档案资料，确保档案的完整性、保密性和可用性。

二、委托保管档案内容
甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：个人履历、学历证明、工作证明、获奖证书、项目文件等相关材料。

具体保管档案内容
以甲方提供的清单为准。

三、委托期限
本协议自签订之日起生效，委托期限为_____年。

期限届满后，如
需续签，双方应在本协议到期前30天内提出书面意见并协商确定。

四、乙方保管义务
1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的完整、安全和
可用。

2. 乙方应采取有效措施，防止甲方档案遗失、损坏或泄露。

3. 乙方应定期（至少每年一次）对甲方档案进行清点、整理和维护，确保档案的完整性和可用性。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案借阅、复制等服务。

5. 乙方应遵守国家法律法规，未经甲方同意，不得擅自泄露、披
露或利用甲方的档案资料。

五、甲方权利与义务
1. 甲方有权随时查询其档案情况，并可要求乙方提供必要的帮助。

2. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料，并确保材料的真实性和完整性。

3. 甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。

4. 甲方有权在协议到期或终止时，要求乙方返还其档案材料。

六、档案保管费用及支付方式
1. 甲方应按照协议约定支付档案保管费用。

具体费用标准、支付方式等由双方在本协议签订时协商确定。

2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金或采取其他合法措施。

七、协议的变更和解除
1. 本协议的变更和解除，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。

2. 在协议期限内，如发生下列情形之一，乙方有权解除本协议：
（1）甲方违反国家法律法规或本协议约定，导致乙方无法继续履行保管义务的；
（2）甲方未按时支付档案保管费用，经乙方催告后仍未支付的。

篇5
本协议于____年____月____日在________（地点）由以下双方签订：
甲方（委托人）：____________________
统一社会信用代码/身份证号：____________________
住址：_________________________________________
联系方式：____________________________
乙方（受托人）：________________档案服务有限公司
统一社会信用代码：________________________
地址：_________________________________________
联系方式：____________________________
鉴于甲方需要将一些重要档案进行委托保管，经与乙方协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整和有效利用。

二、委托保管档案内容
甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：
____________________（请根据实际情况详细列举档案内容）。

三、保管期限
本协议所约定的档案保管期限为自协议生效之日起至____年____月____日。

保管期限届满后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、保管地点和方式
1. 乙方应将甲方委托保管的档案存放于安全可靠的地方，确保档案不受损坏、失窃和泄露。

2. 乙方应采取现代化的档案管理技术和设备，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应严格遵守档案保管规定，确保档案的保密性。

五、费用及支付方式
1. 甲方应支付乙方档案管理费用，具体金额和支付方式如下：____________________（请根据实际情况约定费用及支付方式）。

2. 甲方应按照约定的时间和方式支付费用，如未按约定支付，乙方有权中止服务。

六、权利和义务
1. 甲方的权利和义务：
（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定保管档案；
（2）甲方应提供真实、完整、准确的档案信息；
（3）甲方应按时支付档案管理费用。

2. 乙方的权利和义务：
（1）乙方应按照本协议约定为甲方提供档案保管服务；
（2）乙方应确保档案的安全、完整和保密；
（3）乙方有权按照约定收取档案管理费用。

七、违约责任
1. 若甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权中止服务，并要求甲方支付逾期费用及违约金。

2. 若乙方未按照本协议约定履行档案保管义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。

八、保密条款
1. 双方应对本协议所涉及的商业秘密和技术秘密进行严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

2. 双方应采取措施保护档案的安全和保密性，防止档案泄露、丢失和损坏。

九、协议解除和终止
1. 本协议在以下情况下可以解除或终止：
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）一方违反本协议约定，经对方书面通知后未在约定期限内纠正违约行为；
（3）发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行。

2. 协议解除或终止后，乙方应将甲方委托保管的档案归还甲方，并妥善处理好相关事宜。

十、争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、附则
1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（委托人）：____________________（签字/盖章）
日期：____年____月____日
乙方（受托人）：________________档案服务有限公司（盖章）
日期：____年____月____日法定代表人/授权代表（签字）：
____________________ 法定代表人/授权代表电话：
_____________________________ 法定代表人/授权代表邮箱：
_____________________________。