会计学,第三章货币资金和应收款项
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送存
企业
银行
2.企业在银行的开户
企业应根据 《银行账户管理办 法》的规定,在银 行开立账户。
开户
基本存款户(结算户) 一般存款户(其他货币资金) 临时存款户(临时经营业务) 专用存款户(基建资金等)
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3 .银行结算方式 (1)银行票据结算方式
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2.核算举例
[例4-9]新世纪股份有限公司收到购货单 位前欠购货款300000元,存入银行 。
※收款业务,填制收款凭证,分录:
借:银行存款
300 000
贷:应收账款
300 000
[例4-10]新世纪股份有限公司开出转账 支票支付本月购买办公用品费6500元。
※付款业务,填制付款凭证,分录:
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(三)现金日常收支的核算 1.账户设置
主营业务收入 ×××
应交税费 ×××
银行存款 ××× ×××
库存现金 收入数 支付数 ◆销售收入 ◆购办公品 ◆从银行提 ◆支付职工 取现金 困难补助 期末余额 ×××
管理费用 ×××
应付职工薪酬 ×××
账户性质:资产类; 账户结构:见图示; 对应账户:见图示; 明细账户:设立“库存 现金日记账”,按选用币种进行明细核算。
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2.核算举例:
[例4-1]新世纪股份有限公司销售一件产 品,单价1000元,增值税税额170元,款项 收到现金。
借:库存现金
1 170
贷:主营业务收入
1 000
贷:应交税费—应交增值税 170
※“主营业务收入”,收入类账户,表示增加; ※“应交税费”,负债类账户,表示增加。向客户 收取,并上缴税务部门。
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三、其他货币资金的核算 (一)其他货币资金的概念
◆存放地点和用途不同于现金和银 行存款的货币资金。(一般存款户) (二)其他货币资金的内容
▲外埠存款 ▲银行汇票存款 ▲银行本票存款 ▲存出投资款 ▲在途货币资金等
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(三)账户设置
银行存款 ××× ×××
未付
账的
已收 企业 未收
已付 企业 未付
余额
款项
款项
余额
款项
款项
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7.“银行存款余额调节表”编制举例
[例4-11]新世纪公司200×年3月31 日对银行存款进行核对:银行存款日记 账余额为285 600元,同日银行对账单余 额为236 700元。
236 700
285 600
其他货币资金
存入数
支付数
▲汇往异地 ▲购买材料
采购款等 ▲剩余款
退回
期末余额
×××
材料采购 ×××
应交税费 ××× ×××
账户性质:资产类; 账户结构:见图示; 对应账户:见图示; 明细账户:按其他货币 资金组成内容进行明细核算。
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(四)核算举例
[例4-12(1)]公司委托当地开户银行汇 款200 000元给采购地银行开立采购专户。
达时间不同而导致双方记账时间不一致, 对于同一项业务,一方已接到有关单证 并已登记入账,另一方由于没有接到有 关单证而尚未登记入账的款项。
吸收存款(对账单)
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4.未达账项的种类(四种)
例4-11(4) 例4-11(1)
①
②
例4-11(3) 例4-11(2)
③
④
(4)75 300 (1)4 000
760
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二、银行存款的核算
(一)银行存款核算的相关问题 1.银行存款的概念
银行存款是企业存入银行和其他金 融机构的各种款项。
广义的银行存款包括银行结算户存 款、其他货币资金和专项存款等一切存入 银行及其他金融机构的款项。
狭义的银行存款仅指存入银行结算 户的款项。企业的银行存款包括人民币存 款和外币存款。
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2.与银行对账的目的及可能出现的情况
◆目的:保证双方记录相符。
企业
◆可能出现的情况:
吸收存款
★ “吸 收存 款” 是银 行开 设的 一个 负债 类账 户
●发生错账、漏账。应及时更正。
●存在未达账项。应进行调节。
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3.未达账项的概念 企业与银行之间,由于结算单证递
285 600
企业已付 银行未付
银行已付 企业未付
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银行已收 月末企余业额未收
236 700
8.对“调节表”几个问题的强调 ★调节后的存款余额是企业可以使用银 行存款的最高额度。 ★该调节表不能作为调未达账项的依据 (对未达账项暂不能调整账面记录,待有 关单据到达后再入账)。 ★如果经调节双方不相等,说明可能存 在错账或其他未达账项,应进一步查找原 因,进行处理。
第三章 货币资金与应收项目
学习目标
◆库存现金的核算 ◆银行存款的核算 ◆应收票据的核算 ◆应收账款的核算 ◆预付账款的核算 ◆其他应收款的核算
货币 资金
应 收 项 目
会计 核算 方法 与会 计基 本理 论的 应用
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第一节 货币资金
★ 货币资金是指停留在货币形态,可以 随时用作购买手段和支付手段的资金。包 括现金、银行存款和其他货币资金。
借:管理费用
500
贷:库存现金
500
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(四)现金清查的核算 ★ 财产清查的内容之一。
1.现金清查的概念与方法 (1)概念
◆ 将库存现金与库存现金日记账的余额 核对,以确认账实是否相符的一种方法。
(2)方法 ◆ 实地盘
点法。
库存现金 日记账
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2.现金清查的原因 ◇ 出纳员工作失误或人为舞弊等。
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经银行存款日记账与银行对账单逐 笔核对,发现两者的不符是由下列原因 造成的(未达账项):
(1)公司于3月28日开出支票购买 办公用品4 000元,公司根据支票存根和 有关发票等原始凭证已记账,但收款人 尚未到银行办理转账。
类型:企业已付,银行未付
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借:其他货币资金—外埠存款 200 000
贷:银行存款
200 000
[例4-12(2)] 从采购专户支付货款120 000元,增值税20 400元。
借:材料采购
120 000
借:应交税费—应交增值税 20 400
贷:其他货币资金—外埠存款 140 400
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[例4-12(3)]采购业务结束,将剩余 的外埠存款59 600元转回本地银行。
480
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[例4-7] 在财产清查中发现现金短款520 元。无法查明原因,转作管理费用。
▲报经批准前的账务处理(账面调整):
借:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢 520
贷:库存现金
520
▲报经批准后的账务处理(核销):
借:管理费用
520
贷:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢
吸收存款
(3)5 000
…… (2)27 400
月末余额 285 600
月末余额
假定不存在错账,双方余额
236 700
之差都是由未达账项引起
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5.调节未达账项的基本原理
在双方现有余额的基础上,考虑未达 账项因素,通过计算进行验证。公式为:
银行
企业
企业
银行
银行
银行
+ - + - 对账
520
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[例4-8] 在财产清查中发现现金长款760 元。无法查明原因,转作营业外收入。
▲报经批准前的账务处理(账面调整):
借:库存现金
760
贷:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢 760
▲报经批准后的账务处理(核销):
借:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢 760
贷:营业外收入
根据以上未达账项资料编制“银行存 款余额调节表”如下:
银行
①
236 700 ④ 75 300
②① 4 000 ③
308 000
企业
285 600 ② 27 400
③ 5 00④0
308 000
企业 (4)75 300
(1)4 000
吸收存款2)27 400
银行
企业已收 银月行末未余收额
单的
已收 银行 未收
已付
存款
银行 = 日记
未付
账的
已收 企业 未收
已付 企业 未付
余额
款项
款项
余额
款项
款项
未达账 项
未达账 项
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6.调节未达账项的具体方法——编制 “银行存款余额调节表”
银行
企业
企业
银行
银行
银行
+ - + - 对账
单的
已收 银行 未收
已付
存款
银行 = 日记
2 000
※“应付职工薪酬”,负债类账户,表示减少。
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[例4-4]新世纪股份有限公司用现金 1000元购买行政管理部门的办公用品。
借:管理费用 1 000
贷:库存现金
1 000
※“管理费用”,费用类账户,表示增加。
[例4-5]新世纪股份有限公司用现金 500元报销职工市内交通费 。
(2)3月29日公司的开户银行代 公司收进一笔托收的货款27 400元, 银行已记账,但尚未通知公司。
类型:银行已收,企业未收
(3)3月30日开户银行代公司支 付当月的水电费5 000元,银行已记 账,但付款通知单尚未送达公司,因 而公司未记账。
类型:银行已付,企业未付
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如收付款出错、漏(错)填记账凭证、错 记库存现金日记账,以及现金被盗等。 3.清查手续——填写“库存现金盘点报 告表”。(※重要的原始凭证)
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4.账户设置
库存现金
库存现金
账户性质:资产类;双重性质账户。
账户结构:见图示;
对应账户:见图示;
明细账户:待处理流动资产损溢、待处理固定资产损溢
(二)现金管理的有关规定 1.库存现金收入与支出的范围
◆ 按《现金管理暂行条例》等规定办理。 2.企业库存现金限额的确定
◆企业提出计划,经开户银行审批核定。 3.库存现金收支的日常管理
◆ 当日收入的现金应及时送存银行。 ◆ 不得坐支(以收抵支)现金。 ◆ 使用大额现金需报经开户行审批。 ◆ 建立健全现金账目(日记账、总账),并 保证账实相符。
货币 资金
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一、现金的核算
(一)现金的概念
▲狭义的现金是指存放于企业财会 部门由出纳人员经管的纸币、硬币及外 币等,即库存现金;
▲广义的现金除了狭义的现金内容之 外,还包括银行存款和其他货币资金。
现
库存现金
狭义现金 广 义
银行存款
现
金
金
其他货币资金
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[例4-2]新世纪股份有限公司开出现金支票从 银行提取现金2000元,以备零星开支用。
借:库存现金
2 000
贷:银行存款
2 000
※“银行存款”,资产类账户,表示减少。
[例4-3]新世纪股份有限公司用现金2000元 发放职工困难补助。
借:应付职工薪酬
2 000
贷:库存现金
主营业务收入 ×××
应交税费 ×××
应收账款 ××× ×××
银行存款 收入数 支付数 ◆销售收入 ◆购办公品 ◆收回欠款 ◆提取现金 期末余额 ×××
管理费用 ×××
库存现金 ××× ×××
账户性质:资产类; 账户结构:见图示; 对应账户:见图示; 明细账户:设立“银行 存款日记账”,按不同币种进行明细核算。
(4)公司于12月31日收到客户 交来的购货支票,金额75 300元当 即存入银行,公司根据进账单等已记 账,但因跨行结算,所以银行未记账。
类型:企业已收,银行未收
发现以上未达账项,应通过编制 “银行存款余额调节表”对双方的现 有账户余额进行调整,以确认是否存 在问题。
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借:管理费用
6 500
贷:银行存款
6 500
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(三)银行存款清查的核算 1.概念
★ 将“银行存款日记账”的记录与其 总账、有关记账凭证和银行“对账单” 的进行核对的方法。
收款凭证 付款凭证
账证 核对
银行存款 总账
账账 核对
账单 核对
对账单
对账单
对账单 (账页)
(银行转来)
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5.核算举例
[例4-6] 在财产清查中发现现金短款480 元。属于出纳员的保管责任。
▲报经批准前的账务处理(账面调整):
借:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢 480
贷:库存现金
480
▲报经批准后的账务处理(核销):
借: 其他应收款
480
贷:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢
◆银行汇票结算方式 ◆银行本票结算方式 ◆商业汇票结算方式 ◆支票结算等 (2)其他结算方式 ◆汇兑结算方式 ◆委托收款结算方式 ◆托收承付结算方式等
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是企业 在支付银 行存款或 通过银行 收款时所 采用的具 体方式。
将结 合具体经 济业务内 容予以介
绍。
(二)银行存款收付业务的核算 1.账户设置
送存
企业
银行
2.企业在银行的开户
企业应根据 《银行账户管理办 法》的规定,在银 行开立账户。
开户
基本存款户(结算户) 一般存款户(其他货币资金) 临时存款户(临时经营业务) 专用存款户(基建资金等)
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3 .银行结算方式 (1)银行票据结算方式
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2.核算举例
[例4-9]新世纪股份有限公司收到购货单 位前欠购货款300000元,存入银行 。
※收款业务,填制收款凭证,分录:
借:银行存款
300 000
贷:应收账款
300 000
[例4-10]新世纪股份有限公司开出转账 支票支付本月购买办公用品费6500元。
※付款业务,填制付款凭证,分录:
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(三)现金日常收支的核算 1.账户设置
主营业务收入 ×××
应交税费 ×××
银行存款 ××× ×××
库存现金 收入数 支付数 ◆销售收入 ◆购办公品 ◆从银行提 ◆支付职工 取现金 困难补助 期末余额 ×××
管理费用 ×××
应付职工薪酬 ×××
账户性质:资产类; 账户结构:见图示; 对应账户:见图示; 明细账户:设立“库存 现金日记账”,按选用币种进行明细核算。
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2.核算举例:
[例4-1]新世纪股份有限公司销售一件产 品,单价1000元,增值税税额170元,款项 收到现金。
借:库存现金
1 170
贷:主营业务收入
1 000
贷:应交税费—应交增值税 170
※“主营业务收入”,收入类账户,表示增加; ※“应交税费”,负债类账户,表示增加。向客户 收取,并上缴税务部门。
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三、其他货币资金的核算 (一)其他货币资金的概念
◆存放地点和用途不同于现金和银 行存款的货币资金。(一般存款户) (二)其他货币资金的内容
▲外埠存款 ▲银行汇票存款 ▲银行本票存款 ▲存出投资款 ▲在途货币资金等
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(三)账户设置
银行存款 ××× ×××
未付
账的
已收 企业 未收
已付 企业 未付
余额
款项
款项
余额
款项
款项
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7.“银行存款余额调节表”编制举例
[例4-11]新世纪公司200×年3月31 日对银行存款进行核对:银行存款日记 账余额为285 600元,同日银行对账单余 额为236 700元。
236 700
285 600
其他货币资金
存入数
支付数
▲汇往异地 ▲购买材料
采购款等 ▲剩余款
退回
期末余额
×××
材料采购 ×××
应交税费 ××× ×××
账户性质:资产类; 账户结构:见图示; 对应账户:见图示; 明细账户:按其他货币 资金组成内容进行明细核算。
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(四)核算举例
[例4-12(1)]公司委托当地开户银行汇 款200 000元给采购地银行开立采购专户。
达时间不同而导致双方记账时间不一致, 对于同一项业务,一方已接到有关单证 并已登记入账,另一方由于没有接到有 关单证而尚未登记入账的款项。
吸收存款(对账单)
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4.未达账项的种类(四种)
例4-11(4) 例4-11(1)
①
②
例4-11(3) 例4-11(2)
③
④
(4)75 300 (1)4 000
760
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二、银行存款的核算
(一)银行存款核算的相关问题 1.银行存款的概念
银行存款是企业存入银行和其他金 融机构的各种款项。
广义的银行存款包括银行结算户存 款、其他货币资金和专项存款等一切存入 银行及其他金融机构的款项。
狭义的银行存款仅指存入银行结算 户的款项。企业的银行存款包括人民币存 款和外币存款。
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2.与银行对账的目的及可能出现的情况
◆目的:保证双方记录相符。
企业
◆可能出现的情况:
吸收存款
★ “吸 收存 款” 是银 行开 设的 一个 负债 类账 户
●发生错账、漏账。应及时更正。
●存在未达账项。应进行调节。
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3.未达账项的概念 企业与银行之间,由于结算单证递
285 600
企业已付 银行未付
银行已付 企业未付
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银行已收 月末企余业额未收
236 700
8.对“调节表”几个问题的强调 ★调节后的存款余额是企业可以使用银 行存款的最高额度。 ★该调节表不能作为调未达账项的依据 (对未达账项暂不能调整账面记录,待有 关单据到达后再入账)。 ★如果经调节双方不相等,说明可能存 在错账或其他未达账项,应进一步查找原 因,进行处理。
第三章 货币资金与应收项目
学习目标
◆库存现金的核算 ◆银行存款的核算 ◆应收票据的核算 ◆应收账款的核算 ◆预付账款的核算 ◆其他应收款的核算
货币 资金
应 收 项 目
会计 核算 方法 与会 计基 本理 论的 应用
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第一节 货币资金
★ 货币资金是指停留在货币形态,可以 随时用作购买手段和支付手段的资金。包 括现金、银行存款和其他货币资金。
借:管理费用
500
贷:库存现金
500
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(四)现金清查的核算 ★ 财产清查的内容之一。
1.现金清查的概念与方法 (1)概念
◆ 将库存现金与库存现金日记账的余额 核对,以确认账实是否相符的一种方法。
(2)方法 ◆ 实地盘
点法。
库存现金 日记账
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2.现金清查的原因 ◇ 出纳员工作失误或人为舞弊等。
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经银行存款日记账与银行对账单逐 笔核对,发现两者的不符是由下列原因 造成的(未达账项):
(1)公司于3月28日开出支票购买 办公用品4 000元,公司根据支票存根和 有关发票等原始凭证已记账,但收款人 尚未到银行办理转账。
类型:企业已付,银行未付
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借:其他货币资金—外埠存款 200 000
贷:银行存款
200 000
[例4-12(2)] 从采购专户支付货款120 000元,增值税20 400元。
借:材料采购
120 000
借:应交税费—应交增值税 20 400
贷:其他货币资金—外埠存款 140 400
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[例4-12(3)]采购业务结束,将剩余 的外埠存款59 600元转回本地银行。
480
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[例4-7] 在财产清查中发现现金短款520 元。无法查明原因,转作管理费用。
▲报经批准前的账务处理(账面调整):
借:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢 520
贷:库存现金
520
▲报经批准后的账务处理(核销):
借:管理费用
520
贷:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢
吸收存款
(3)5 000
…… (2)27 400
月末余额 285 600
月末余额
假定不存在错账,双方余额
236 700
之差都是由未达账项引起
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5.调节未达账项的基本原理
在双方现有余额的基础上,考虑未达 账项因素,通过计算进行验证。公式为:
银行
企业
企业
银行
银行
银行
+ - + - 对账
520
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[例4-8] 在财产清查中发现现金长款760 元。无法查明原因,转作营业外收入。
▲报经批准前的账务处理(账面调整):
借:库存现金
760
贷:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢 760
▲报经批准后的账务处理(核销):
借:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢 760
贷:营业外收入
根据以上未达账项资料编制“银行存 款余额调节表”如下:
银行
①
236 700 ④ 75 300
②① 4 000 ③
308 000
企业
285 600 ② 27 400
③ 5 00④0
308 000
企业 (4)75 300
(1)4 000
吸收存款2)27 400
银行
企业已收 银月行末未余收额
单的
已收 银行 未收
已付
存款
银行 = 日记
未付
账的
已收 企业 未收
已付 企业 未付
余额
款项
款项
余额
款项
款项
未达账 项
未达账 项
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6.调节未达账项的具体方法——编制 “银行存款余额调节表”
银行
企业
企业
银行
银行
银行
+ - + - 对账
单的
已收 银行 未收
已付
存款
银行 = 日记
2 000
※“应付职工薪酬”,负债类账户,表示减少。
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[例4-4]新世纪股份有限公司用现金 1000元购买行政管理部门的办公用品。
借:管理费用 1 000
贷:库存现金
1 000
※“管理费用”,费用类账户,表示增加。
[例4-5]新世纪股份有限公司用现金 500元报销职工市内交通费 。
(2)3月29日公司的开户银行代 公司收进一笔托收的货款27 400元, 银行已记账,但尚未通知公司。
类型:银行已收,企业未收
(3)3月30日开户银行代公司支 付当月的水电费5 000元,银行已记 账,但付款通知单尚未送达公司,因 而公司未记账。
类型:银行已付,企业未付
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如收付款出错、漏(错)填记账凭证、错 记库存现金日记账,以及现金被盗等。 3.清查手续——填写“库存现金盘点报 告表”。(※重要的原始凭证)
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4.账户设置
库存现金
库存现金
账户性质:资产类;双重性质账户。
账户结构:见图示;
对应账户:见图示;
明细账户:待处理流动资产损溢、待处理固定资产损溢
(二)现金管理的有关规定 1.库存现金收入与支出的范围
◆ 按《现金管理暂行条例》等规定办理。 2.企业库存现金限额的确定
◆企业提出计划,经开户银行审批核定。 3.库存现金收支的日常管理
◆ 当日收入的现金应及时送存银行。 ◆ 不得坐支(以收抵支)现金。 ◆ 使用大额现金需报经开户行审批。 ◆ 建立健全现金账目(日记账、总账),并 保证账实相符。
货币 资金
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一、现金的核算
(一)现金的概念
▲狭义的现金是指存放于企业财会 部门由出纳人员经管的纸币、硬币及外 币等,即库存现金;
▲广义的现金除了狭义的现金内容之 外,还包括银行存款和其他货币资金。
现
库存现金
狭义现金 广 义
银行存款
现
金
金
其他货币资金
云南财经大学会计学院 杨耕砚
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[例4-2]新世纪股份有限公司开出现金支票从 银行提取现金2000元,以备零星开支用。
借:库存现金
2 000
贷:银行存款
2 000
※“银行存款”,资产类账户,表示减少。
[例4-3]新世纪股份有限公司用现金2000元 发放职工困难补助。
借:应付职工薪酬
2 000
贷:库存现金
主营业务收入 ×××
应交税费 ×××
应收账款 ××× ×××
银行存款 收入数 支付数 ◆销售收入 ◆购办公品 ◆收回欠款 ◆提取现金 期末余额 ×××
管理费用 ×××
库存现金 ××× ×××
账户性质:资产类; 账户结构:见图示; 对应账户:见图示; 明细账户:设立“银行 存款日记账”,按不同币种进行明细核算。
(4)公司于12月31日收到客户 交来的购货支票,金额75 300元当 即存入银行,公司根据进账单等已记 账,但因跨行结算,所以银行未记账。
类型:企业已收,银行未收
发现以上未达账项,应通过编制 “银行存款余额调节表”对双方的现 有账户余额进行调整,以确认是否存 在问题。
云南财经大学会计学院 杨耕砚
借:管理费用
6 500
贷:银行存款
6 500
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(三)银行存款清查的核算 1.概念
★ 将“银行存款日记账”的记录与其 总账、有关记账凭证和银行“对账单” 的进行核对的方法。
收款凭证 付款凭证
账证 核对
银行存款 总账
账账 核对
账单 核对
对账单
对账单
对账单 (账页)
(银行转来)
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5.核算举例
[例4-6] 在财产清查中发现现金短款480 元。属于出纳员的保管责任。
▲报经批准前的账务处理(账面调整):
借:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢 480
贷:库存现金
480
▲报经批准后的账务处理(核销):
借: 其他应收款
480
贷:待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢
◆银行汇票结算方式 ◆银行本票结算方式 ◆商业汇票结算方式 ◆支票结算等 (2)其他结算方式 ◆汇兑结算方式 ◆委托收款结算方式 ◆托收承付结算方式等
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是企业 在支付银 行存款或 通过银行 收款时所 采用的具 体方式。
将结 合具体经 济业务内 容予以介
绍。
(二)银行存款收付业务的核算 1.账户设置