办公行政用品管理制度范文(4篇)

办公行政用品管理制度范文
第一章总则
第一条为规范本单位办公行政用品的采购、管理、使用和报废，提高办公行政用品的管理水平，合理调配和利用办公行政用品的资源，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有办公行政用品的采购、管理、使用和报废工作，并适用于相关工作人员。

第三条本制度的内容包括但不限于办公行政用品的分类、采购、管理、使用和报废等。

第四条办公行政用品的管理工作应遵循经济性、合理化和科学化的原则，保证单位办公活动的正常进行。

第五条本单位办公行政用品的采购资金应按照相关规定编制，并按照法定程序审批，确保资金使用的合理性和公开透明。

第二章办公行政用品的分类和采购
第六条本单位的办公行政用品按照类型、功能和用途进行分类，并建立相应的清单目录。

第七条本单位采购办公行政用品应遵循公开、公平、公正的原则，以满足单位办公工作的需要为前提，依法按程序进行。

第八条采购办公行政用品应进行竞争性招标，根据招标结果选择供应商，并签订合同。

第九条采购办公行政用品合同应明确商品或服务的品牌、规格、数量、价格、交付时间、验收标准和付款方式等内容。

第十条采购办公行政用品应当符合单位的质量标准和质量要求，保证产品的质量和使用效果。

第三章办公行政用品的管理和使用
第十一条办公行政用品的存放应统一管理，按照类型、规格、数量进行登记记录，并进行定期盘点。

第十二条办公行政用品的使用应按需使用，杜绝浪费现象的发生，并及时报修维护。

第十三条办公行政用品的领用应按照工作需要进行申请，由上级主管部门审批并办理出库手续。

第十四条办公行政用品的领用人员应保管好所领用的用品，不得私用、借用或转借他人，并按时归还。

第十五条办公行政用品的管理人员应做好办公行政用品的维护工作，及时清理、修理和更换老化损坏的用品。

第四章办公行政用品的报废
第十六条办公行政用品报废应按照本单位相关规定进行，不得私自处置。

第十七条办公行政用品的报废应经过报废鉴定，并填写报废审批手续。

第十八条办公行政用品的报废原则上由本单位集中处置，可以通过拍卖、转卖、捐赠或报废等方式处理。

第十九条办公行政用品的报废程序应严格按照相关规定进行，不得违反法律法规和单位的规章制度。

第二十条在执行报废程序时，应注意保护环境和节约资源，对可以回收利用的办公行政用品应予以回收利用。

第五章监督
第二十一条本制度实施过程中，应建立健全相关的监督机制，对办公行政用品的采购、管理、使用和报废情况进行监督检查。

第二十二条监督部门应及时发现和纠正违反本制度的问题，并对相关人员进行处理。

第二十三条监督部门应积极开展宣传教育，加强工作人员的法律法规和制度意识，提高办公行政用品管理水平。

第二十四条监督部门应加强对办公行政用品的监测和评估，定期向上级主管部门报告工作情况。

第六章附则
第二十五条本制度的解释权归本单位办公行政部门所有。

第二十六条本制度自发布之日起施行，并可根据工作需要进行修改和完善。

第二十七条对违反本制度的行为，将依照相关规定进行处罚，并追究相关人员的责任。

第二十八条本制度中未尽事宜由本单位办公行政部门具体负责解释和处理。

办公行政用品管理制度范文（2）
为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

一、办公用品、保洁用品实行集中管理，统一采购和发放。

二、根据办公用品的性质，分为消耗品、低值易耗品、办公固定资产和保洁用品。

1、消耗品：铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案袋等；
2、低值易耗品：文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等；
3、办公固定资产：传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等；
4、保洁用品。

毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁球、水桶等。

三、办公用品计划申报流程
1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况，编制下月办公用品领用计划，各部领导审签后每月____日前报行政部；
2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存，同时汇总各部办
____公用品领用计划，合理编制集团办公用品统一购置计划，上报总经理签批后转至采购部统一购买；
3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请，经各部领导→所属集团副总签批后，报行政部备案，然后由采购部实施采购。

四、办公用品采购和领用
1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买，行政部建立物品购进、发出台账；
2、每月____号前，各单位由专人到行政部根据领用计划领取，其他人或月中不再办理；如有临时急用，需写物品申请单经部门领导签字同意后领取；
3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定，原则不得批量领用；碳粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等根据实际工作需要直接到行政部签字领取。

五、办公用品管理
1、行政部每月月底盘点办公用品库存，保证账物相符。

同时建立集团办公用品固定资产台帐和个人办公固定资产品台账，落实到使用人；
2、对于损伤或报废的办公用品，属于人为损伤须由个人照价赔付；自然损伤或报废的按照以旧换新进行登记备案【价值____元以下固定资产以旧换新，____元以上产品(含____元)需按本制度三、3执行】
3、公司办公设备日常维修及耗材更换，由行政部统一负责，行政部建立设备维修台账；如有相应费用产生，则转至采购部对其进行采价，定期结账；
4、公司人员离职或调整岗位前，需根据公司《人事管理制度》办理固定资产物品交接，缺失物品照价赔偿，否则公司不予办理离职或调岗。

办公行政用品管理制度范文（3）
1. 引言
办公行政用品是办公室日常工作不可或缺的重要资源，科学有效的管理对提高办公效率、降低成本至关重要。

建立一套行政用品管理制度，既可以规范员工使用行政用品的行为，又可以优化行政用品的采购和存储流程，提高办公效率，降低成本开支。

本文将围绕行政用品的采购、使用和管理等方面，制定一套行政用品管理制度范本。

2. 制度范本
2.1 采购管理
2.1.1 采购申请
2.1.1.1 任何部门或个人需要采购行政用品，需填写采购申请表，并注明申请原因、数量、规格等详细信息。

2.1.1.2 采购申请表需由部门负责人或项目负责人签字后提交行政部门进行审批。

2.1.2 供应商评估
2.1.2.1 行政部门应建立一套供应商评估机制，对潜在供应商进行评估，并建立供应商数据库。

2.1.2.2 评估主要包括供应商信誉度、交货期、售后服务等方面的考察。

2.1.3 采购合同签订
2.1.
3.1 采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方权益和责任。

2.1.
3.2 合同内容应包括采购物品名称、数量、价格、交货期等详细信息。

2.1.4 采购审批
2.1.4.1 行政部门负责人根据采购申请表的内容进行审批，并确保采购的合理性和必要性。

2.1.4.2 审批结果应及时通知申请人，并报告给财务部门进行预算调整。

2.2 使用管理
2.2.1 领用申请
2.2.1.1 员工需要领取行政用品时，需填写领用申请表，并注明领用原因和数量。

2.2.1.2 领用申请表需由部门负责人或直接上级签字后，交给行政部门进行审批。

2.2.2 领用限制
2.2.2.1 行政部门应根据不同部门和岗位的需要，制定合理的行政用品领用限制。

2.2.2.2 限制应包括行政用品的种类、数量、使用期限等方面。

2.2.3 领用登记
2.2.
3.1 行政部门应建立行政用品领用登记制度，记录领用人、领用日期、领用数量等详细信息。

2.2.
3.2 领用人应在领用时签字确认，并保证使用行政用品的合理性和节约性。

2.3 管理控制
2.3.1 周期盘点
2.3.1.1 行政部门应定期进行行政用品的盘点，以掌握存货情况和核对库存与实际使用情况是否匹配。

2.3.1.2 盘点结果需报告给行政部门负责人，及时调整采购和领用计划。

2.3.2 库存管理
2.3.2.1 行政部门应建立行政用品的库存管理制度，统一存放、分类和标识行政用品。

2.3.2.2 库存管理应根据实际需要进行定量补充，并确保存货的安全和完整性。

2.3.3 损耗控制
2.3.3.1 行政部门应建立行政用品的损耗控制机制，尽量减少损耗和浪费。

2.3.3.2 损耗应及时登记并报告给行政部门负责人，以便采取合适的措施进行补充或修复。

3. 总结
行政用品是办公室工作不可或缺的资源，科学有效的管理对提高办公效率和降低成本至关重要。

本文制定的行政用品管理制度范本涵盖了采购管理、使用管理和管理控制等方面，旨在规范员工的行为，优化流程，提高办公效率。

行政部门应严格执行相关制度，并根据实际情况进行相应的调整和完善，以实现行政用品的科学管理和有效利用。

办公行政用品管理制度范文（4）
1. 介绍
本制度的目的是规范和管理办公行政用品的采购、分发和使用，以确保办公行政工作的正常进行。

本制度适用于所有在本单位工作人员以及使用本单位办公设施的外来人员。

2. 负责人与权限
2.1 办公行政用品管理由行政部门负责，其中包括采购、储存、分发和报废等环节。

2.2 行政部门负责编制和管理办公行政用品清单，并对办公行政用品进行分类和编号。

2.3 行政部门负责制定和执行采购计划，确保办公行政用品的及时供应。

2.4 行政部门负责核对办公行政用品的使用情况和库存情况，并及时补充。

3. 办公行政用品的采购
3.1 采购部门负责根据行政部门的需求和采购计划，进行办公行政用品的采购。

3.2 采购部门负责编制采购需求清单，并发布采购公告。

3.3 采购部门负责对供应商进行评估，确保供应商的质量和信誉。

3.4 采购部门负责签订采购合同，并在采购完成后进行验收。

3.5 采购部门负责建立办公行政用品的供应商档案，并进行定期评估。

4. 办公行政用品的储存与分发
4.1 行政部门负责办公行政用品的储存和仓库管理。

4.2 行政部门负责建立办公行政用品的领用登记制度。

4.3 行政部门负责编制办公行政用品的分发计划，并按照计划进行分发。

4.4 行政部门负责对领用人员进行培训，确保其正确使用和保管办公行政用品。

5. 办公行政用品的报废与更新
5.1 行政部门负责制定办公行政用品的报废标准和报废程序。

5.2 行政部门负责对办公行政用品进行定期巡检，及时发现并处理有质量问题的办公行政用品。

5.3 行政部门负责编制办公行政用品的更新计划，并按照计划进行更新。

6. 使用责任与违规处理
6.1 所有使用办公行政用品的人员应当妥善使用和保管办公行政用品，不得私自转借或盗用。

6.2 发现使用人员有违规使用办公行政用品的行为，行政部门有权采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资等。

6.3 行政部门负责建立举报制度，任何人员发现他人有违规使用办公行政用品的行为，可以向行政部门进行举报。

7. 督察与考核
7.1 行政部门负责对办公行政用品管理制度的执行情况进行督察。

7.2 行政部门负责对所有使用人员进行办公行政用品使用情况的考核。

7.3 行政部门负责组织并编制办公行政用品管理制度的年度报告。

8. 附则
8.1 对于不属于办公行政用品管理范围的物品，行政部门可参考本制度进行管理。

8.2 本制度的解释权归行政部门所有，行政部门有权对本制度进行调整和补充。

8.3 本制度自颁布之日起生效，作为所有使用人员遵守的规范。

以上是办公行政用品管理制度范本，旨在规范和管理办公行政用品的采购、分发和使用。

通过建立合理的采购、储存、分发和报废程序，确保办公行政用品的合理使用，并对违规行为进行处理。

办公行政用品管理制度的落实有助于提高行政工作效率，保障单位的正常运转。

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