礼品与回礼管理制度

礼品与回礼管理制度
1. 目的与适用范围
本规章制度的目的是规范企业内部在接收和赠送礼品及回礼时的行为，建立健康、透亮与公正的文化氛围，防范可能显现的利益冲突与欠妥行为。

适用于本企业全部员工及与企业有业务往来的合作伙伴和供应商。

2. 基本原则
2.1 诚信原则：全部礼品与回礼活动必需基于真实、诚信的原则进行，不得有诳骗、贿赂等欠妥行为。

2.2 平等原则：在收受和赠送礼品与回礼时，必需平等对待各方，不得有特权或不公平的待遇。

2.3 透亮原则：全部礼品与回礼必需透亮记录，遵守相关法律法规和企业内部规定的报告与公示程序。

3. 定义和范围
3.1 礼品：指包含但不限于物品、服务、款待、旅游等表达感谢、恭贺或促进合作的礼物、活动或款待行为。

3.2 回礼：指对收取礼品人或单位送出肯定价值的礼品或服务作为回应的行为。

4. 礼品的接受和赠送
4.1 接受礼品的原则 4.1.1 礼品的接受必需本着诚信、公平、合法的原则进行，不得违反国家法律法规和企业内部规定。

4.1.2 全部员工对于收到的礼品，应当向所在部门书面报告，包含礼品的性质、价值、来源及日期等认真信息，由部门领导审核后及时报告给公司领导层。

4.1.3 员工接受礼品总价值超出企业规定的限额（如500元）时，必需及时上报并向公司领导层说明理由，经批准后方可接受。

4.2 赠送礼品的原则 4.2.1 赠送礼品必需符合商业习惯和行业规范，不得超出公共道德和商业道德的界限。

4.2.2 赠送礼品必需符合企业的预算与限额要求，由所在部门领导审核并报告给公司领导层进行审批。

4.2.3 赠送礼品总价值超出企业规定的限额时，必需经过公司领导层批准并依照相关规定报备。

5. 礼品与回礼记录与报告
5.1 礼品记录与报告 5.1.1 全部员工应当建立礼品接受和赠送记录，并将其存档，包含礼品的性质、价值、来源、日期以及接收或赠
送的原因等认真信息。

5.1.2 礼品记录应当每月向所在部门报告一次，并由所在部门进行集中统计与跟踪。

5.1.3 公司领导层应当定期审核
礼品记录，对于价值较高的礼品要进行审查并作出决策。

5.2 回礼记录与报告 5.2.1 员工在接受礼品后，若发现需要回礼
或感谢，必需在合理的范围内选择合适的回礼方式，回礼中的物品价
值不得超出接受礼品的价值。

5.2.2 回礼行为应当建立回礼记录，并
将其存档，包含回礼的性质、价值、对象、日期以及回礼的原因等认
真信息。

5.3 礼品与回礼的公示 5.3.1 公司应当定期或不定期公示员工接
受礼品和回礼的情况，公示内容包含但不限于礼品记录、回礼记录、
价值超限报备等情况的摘要。

5.3.2 礼品和回礼的公示应当在公司内
部公示栏或相关企业内部信息平台进行，公示时间和频率由公司领导
层决议。

6. 惩罚和违规处理
6.1 对于未依照本规章制度要求进行礼品与回礼管理的员工，将依
照公司纪律管理制度进行相应处理，包含但不限于批判教育、警告、
记过、降薪、辞退等。

6.2 如发现涉及贿赂、非法违规行为，公司将
严厉追究相关人员的法律责任，并予以严格的纪律处分。

6.3 公司领
导层应当乐观营造廉洁文化和诚信氛围，加强员工的宣传教育和培训，提高他们对礼品与回礼管理制度的认得和遵守意识。

7. 相关保密事项
7.1 全部礼品与回礼记录应当严格保密，不得将其泄露给未经授权
的人员。

7.2 相关部门应当确保礼品与回礼记录的安全存储和传输，
防止数据外泄和丢失。

8. 违规举报与投诉处理
8.1 公司鼓舞员工乐观举报违反礼品与回礼管理制度的行为，对举
报行为应当严格保密，并及时进行调查处理。

8.2 公司应当设立举报
和投诉处理机构，接收和处理员工的举报和投诉，并对查实的违规行为进行相应惩罚。

9. 附则
9.1 本制度自颁布之日起正式生效，以公司领导层正式文件形式予以公告。

9.2 本制度的解释权归公司领导层全部，如有未尽事宜，将依据实际情况作出相应决策。

以上规章制度为本公司礼品与回礼管理的基本准则，全部员工都应严格遵守，任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律和法律追究。

企业将连续加强对礼品与回礼管理的监督和培训，促进公司的廉洁和诚信文化建设，实现企业的可连续发展。