企业农行网银代发工资制作流程

审批通过后发放
审批流程
在农行网银系统中提交工资发放 申请，经过企业内部审批流程审 核通过后，方可进行后续发放操
作。
发放时间
企业可根据自身情况设定工资发放 时间，一般建议在每月固定日期进 行发放，以便员工及时收到工资。
发放方式
支持多种发放方式，包括银行转账、 现金领取等。企业可根据员工需求 和实际情况选择合适的发放方式。
适用范围
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适用于所有使用农行网银代发工 资的企业。
02
适用于企业内负责工资发放、财 务管理和人事管理的相关人员。
02 前期准备工作
开通企业网银
在农业银行官网或营业网点申 请开通企业网银，填写相关申 请表格并提交必要的证明文件。
根据银行要求，安装企业网银 客户端并进行相关设置，如设 置登录密码、交易密码等。
完成网银开通后，及时通知企 业财务人员并进行相关操作培 训。
签订代发工资协议
企业与农业银行签订代发工资协 议，明确双方的权利和义务，包 括工资发放时间、方式、手续费
等。
协议中需指定企业网银操作员， 该操作员将负责后续的代发工资
操作。
协议签订后，企业需按照约定时 间将工资款项划转至指定账户，
并确保账户资金充足。
处理异常情况
如发现工资未到账、金额 错误等异常情况，及时与 农行联系并处理。
及时更新员工工资数据
收集员工变动信息
定期收集员工入职、离职、 晋升、调岗等信息。
调整工资数据
根据员工变动情况，及时 调整工资数据，确保数据 的准确性。
更新农行系统
将调整后的工资数据及时 更新到农行系统，以便后 续发放。
保持与农行的沟通与联系
联系农行客服
企业在处理异常情况时，可随时联系农行客服寻求帮助和指 导。农行客服将为企业提供专业的解决方案和技术支持。
06 后期管理与维护
定期查看工资发放情况
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Байду номын сангаас
确认工资发放时间
每月固定时间查看工资发 放记录，确保工资按时到 账。
核对发放金额
仔细核对每位员工的工资 发放金额，确保准确无误。
查看发放结果
发放结果查询
企业可在农行网银系统中查询工资发 放结果，包括成功和失败记录。对于 失败记录，可查看失败原因并进行相 应处理。
员工反馈收集
企业可通过员工反馈渠道收集员工对 工资发放的意见和建议，以便及时改 进和完善工资发放流程。
处理异常情况
异常处理流程
对于工资发放过程中出现的异常情况，如发放失败、金额错 误等，企业应建立相应的异常处理流程，及时响应并解决问 题。
准备员工工资数据
企业财务人员根据员工考勤、绩效等情况，核算员工工资数据，并制作工资表。
工资表需包含员工姓名、身份证号、实发工资、银行账号等信息，并确保数据的准 确性和完整性。
工资表制作完成后，需进行内部审核和审批，确保数据的真实性和合规性。
03 制作代发工资文件
登录企业网银
使用企业网银操作员K宝登录农业银 行企业网上银行系统。
在网银首页点击“付款业务”或“代 发工资”相关选项。
选择代发工资功能
在付款业务或代发工 资页面，选择“代发 工资”功能。
确认代发工资的总金 额和总笔数。
选择代发工资的账户 和发放工资的月份。
上传工资数据文件
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按照农业银行规定的格式制作 工资数据文件，如Excel或文
本文件。
在代发工资页面选择上传工资 数据文件。
法规进行计算和核对。
提交审批
将核对无误的工资数据和发放账户信息等资料整理成代发工资申请表，提交给相关负责人进 行审批。
审批过程中，对申请表中的各项信息进行仔细审核，确保符合企业内部管理制度和相关政策 法规的要求。
如有需要，对审批过程中发现的问题进行及时沟通和解决，确保代发工资申请的顺利通过。
05 发放工资
确认上传的文件无误后，提交 代发工资申请。
等待农业银行系统处理代发工 资请求，并将结果返回给企业
网银操作员。
04 核对与确认
核对工资数据
从企业人力资源系统或财务部门获取工资 数据，包括员工姓名、身份证号、银行卡 号、应发工资、实发工资、代扣项等。
对于有疑问的数据，及时与人力资源 部门或财务部门进行沟通确认，确保 数据的正确性。
了解最新政策
定期与农行工作人员沟通，了解 最新的工资发放政策和规定。
反馈问题与建议
将企业在工资发放过程中遇到的 问题和建议及时反馈给农行，共
同寻求解决方案。
建立长期合作关系
与农行建立良好的合作关系，确 保企业工资发放的顺利进行。
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对获取的工资数据进行仔细核对，确 保数据的准确性和完整性，避免出现 漏发、错发等情况。
确认发放账户和金额
确认代发工资的银行账户信息， 包括开户行、账户名、账号等， 确保资金能够准确划入员工个人
银行账户。
根据核对无误的工资数据，计算 应发放工资总额和代扣款项总额，
确保发放金额的准确性。
对于需要代扣个人所得税、社保 公积金等款项的，根据相关政策
企业农行网银代发工资制作流程
目录
• 引言 • 前期准备工作 • 制作代发工资文件 • 核对与确认 • 发放工资 • 后期管理与维护
01 引言
目的和背景
目的
规范企业农行网银代发工资制作 流程，确保工资发放的准确、及 时和安全。
背景
随着网络技术的发展，越来越多 的企业选择通过网银代发工资， 以提高工作效率、降低成本并保 障资金安全。