派遣员工工作手续办理
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劳务派遣员工工作手续办理的有关问题
一、员工进入手续办理:
1、需提供一寸彩照3张,身份证原件及复印件2张,社保卡复印件一张,与上一个用人单位解除或终止劳动关系证明书的原件及复印件。
专业技术人员按岗位要求需提供专业岗位从业证书、学历证书等原件及复印件。
2、一个月之内签订劳动合同,并填写员工登记表。
上岗前进行企业规章制度的培训,对培训的内容进行签字确认(见附表)。
3、合同期限不低于2年,试用期不超过2个月。
签订3年以上的劳动合同试用期可在3-6个月。
试用期的考核:对试用期的员工在上岗时,需签订试用期岗位考核协议书,明确试用期的考核标准,对不符合岗位要求的在试用期内可随时解聘。
4、对退休返聘人员,还需提供退休证复印件。
与其它单位有劳动关系的人员需提供原单位证明。
与他们签订劳务协议,无需缴纳社会保险。
可以一年一签协议,还可以根据岗位需要随时减员,无需支付补偿金。
二、社会保险手续办理:员工签订劳动合同,在上岗的次月起为其缴纳社会保险。
1、城镇人员按最低缴费基数缴纳五项社会保险,也可高于最低缴费基数,由用工单位确定;
2、农村户口人员且在乌鲁木齐没有缴纳五项社会保险记录的,又不愿参加城镇职工社会保险的,在员工自愿的情况下并书面提出申请,可按进城务工人员缴纳工伤保险和大病保险(工伤保险10元,大病10元);有缴纳五项保险记录的人员须按城镇职工的社会保险规定缴纳社会保险。
三、离岗手续的办理:
1、属于员工原因提出辞职的,需由员工提交辞职报告,由我公司办理解除劳动关系手续,提供解除劳动关系证明书。
2、单位提出解除的:
(1)员工违反规章制度达到辞退标准的,需由贵单位出具劳务派遣员工退回函,由我单位出具解除劳动关系通知书,与贵单位的相关人员一起将通知书送达到派遣员工。
办理其解除劳动关系手续,提供解除劳动关系证明书。
(2)员工无过错贵单位要与员工解除用工关系时,需由贵单位出具劳务派遣员工退回函,及需由贵单位支付的经济补偿金,交予我单位(标准按前12个月的平均工资作为基数,工作每满一年按一个月的标准支付,半年以上的按一年计算,不满半年的按半年计算)由我单位为员
工办理解除劳动关系,并支付给派遣员工经济补偿金。
(3)法规规定单位不得解除劳动关系的,比如孕产哺乳期,法定的医疗期解除合同的需支付双倍的赔偿金。
四、不按规定办理相关手续所带来的问题:
1、不签订合同:上岗满一个月以后不签订劳动合同的从满一个月之日起需给员工支付双倍的工资。
满一年后仍未签合同的需支付11个月工资,并且还要同员工签订无固定期限的劳动合同。
2、不缴纳社会保险:在未按规定为员工办理缴纳社会保险,如果发生工伤、住院原由社会保险支付的,均由用工单位承担。
如果员工申请仲裁补缴社会保险,则按社会平均工资作为基数补缴。
3、不按程序办理手续:
(1)未履行规章制度告知义务或告知了员工未签字确认,如果对违纪员工按制度作出处理时,如果员工不认可,会发生处理无效。
(2)员工违纪特别是达到辞退标准的需在达到辞退标准的时间时及时作出处理,并将处理决议及解除劳动关系通知书一并送达,员工要在送达通知书上签收。
如果未按规定及时作出处理的,则要支付违纪尚未处理前的工资和社保。