施工企业成本数据库的建立和应用

施工企业成本数据库的建立和应用
摘要：本文首先阐述了成本数据库的涵义并提出施工企业建立成本数据库的必要性，然后分别从成本数据库的建立、维护和应用三方面进行了详细的分析，旨在提高施工企业的成本管理水平，增强企业的竞争力。

关键词：工程成本；成本数据库；定额
引言
工程量清单计价作为一种新的计价模式，标志着我国建设工程造价工作从传统的“量价合一”的静态计价方式向“量价分离，市场组价”动态方式转变。

清单计价采用“动态价格”的形式，将价格的决定权逐步交给施工企业。

这种计价方式的运用，要求施工企业逐步建立起能够反映企业自身实力的定额体系，而成本作为制定定额的基础，是工程的重要度量指标，只有对成本有准确的判断才能在市场中作出有利的决策。

1.成本数据库的作用
成本数据库致力于持续的升级信息和进一步细分成本构成，对于众多的项目目标来说，彻底全面的了解市场信息将更有效的支持成本确定。

成本数据库是以市场为中心的，在这种概念下，成本数据库的基本作用表现在以下这些方面：
首先，可以更加充分地了解成本的构成，以确定成本的实际值。

成本数据库中的资料是价格关系管理的重要基础，利用这些价格信息不但可以进入相应的市场，而且可以考虑到当前和未来的盈利。

其次，可以保持企业竞争力。

一个正确的并得到有效维护的数据库能够使企业得知建筑行业对某单位工程的平均成本、最低成本，可以直接让企业适应行业的需求，而不用完全依靠一些统一市场进行工程细化。

最后，可以进行有效的市场调查和成本预测。

不仅可以根据工程历史资料预测成本趋势，还可以评估工程成本。

并且有利于进行市场研究，比如现阶段如何分配成本，来获得工程，同时利润达到最大化。

2 成本数据库的建立
2.1 成本数据库的内容
（1）已完工程的成本数据库
已完工程成本管理数据库可以从以下几个方面进行搜集、整理：直接人工费、材料费、机械费在“量”和“价”上的消耗数据；其他直接费、现场经费成本数据；其他如工期、质量等方面的数据。

以上数据一般以单位工程、单项工程为对象进行收集、整理。

根据需要也可将工程成本分为几个部分来收集、整理，如分为基础、主体、内外装饰、设备安装等部分，甚至还可分得更细，以满足不同阶段、不同管理者对成本信息的需求。

（2）在建工程成本数据
在建工程成本数据库的结构、内容与已完工程数据库基本相同；所不同的是，在建工程成本数据库，还应包括以下内容：成本估算、预测程序；成本计划、统计、分析程序；成本偏差分析及纠偏措施
程序；成本信息反馈程序。

（3）生产要素市场价格信息
生产要素市场价格信息库主要解决对历史资料的分析和对未来
价格的预测问题，其主要内容包括：劳动力市场价格信息管理；建材市场价格信息管理；机械台班价格信息管理；周转材料及机械租赁市场价格信息管理。

历史数据的存储，关键要客观、真实、面广，而且每隔一定时间，应及时追加、更新，这样才能更好地利用时间序列分析方法或回归分析法，对价格进行预测，并以此指导单位工程的成本估算、控制等管理工作。

（4）宏观经济信息数据
宏观经济信息面广、量大，成本数据库不可能也没必要将其全部纳入搜集对象，应主要搜集以下几类内容：规范、规则、标准类：如国家制定的人工、材料、机械台班等消耗标准、工程计量规则、施工规范、工程质量验收规范、工期标准等；国家规划、计划类：如国家“十年规划”、“五年规划”等；数据、指标类：如国家颁布的物价指数、相关统计数据等；政策、法规类：如对外开放政策、建立社会主义市场经济政策、“量价分离”政策、招投标法、建筑法等。

2.2 成本数据库的建立过程
（1）组织足够的人力资源
建立并维护成本管理数据库，首先要保障有足够的人力资源，主
要包括以下三方面：工程技术经济管理人员，他们是提供数据、利用数据的生力军；理论研究人员，他们是提出问题、分析问题的专家；计算机工程人员，他们为开发软件、数据库技术服务提供了保障。

（2）建立制度
企业应制订相应得制度，确保在各阶段发生的成本管理数据均得到详细的记录，并能全面、客观、及时、准确地得到收集、反馈，以便最后将这些信息存储于计算机数据库之中。

（3）搜集原始数据
成本管理的原始数据是整个数据库的基础，收集原始数据应坚持全面客观、真实可靠、及时准确的原则，同时还应满足便于计算、便于利用的要求。

例如对价格数据的收集和利用，包括价格属性、价格组成、市场平均定价等。

（4）开发、运用计算机软件
计算机成本管理软件是工程成本数据库建立、运转的前提条件之一，有条件的企业，可以自行设计开发软件；没有软件开发能力的企业，应选择、利用合适的软件。

（5）利用信息、反馈信息
数据库的信息在不断的获取、利用过程中，得到检验和反馈，正是这种从获取、利用、反馈、再利用的循环过程，数据库管理人员就能从各种信息的动态变化中分析、掌握其规律，从而使工程成本在动态中得到控制。

3 成本数据库的应用
（1）合理确定成本
对于已完工程，数据库的作用是采用计算机手段，在全面、准确收集成本数据的基础上，严格按照制造成本对工程成本的划分，自动汇总出工程的实际成本，找出成本盈亏的原因。

（2）有效控制成本
关于在建工程的成本管理，主要是有效地控制成本，完成既定目标。

控制的方法是利用数据库存储的历史资料，通过时间序列分析的方法，预测人工、材料、机械台班的价格，在此基础上，采用回归分析法，估算出单位工程、单项工程、分部分项工程的成本预测结果，编制成本计划、确定管理重点、制定控制措施，从而有效地控制成本。

（3）用于编制、修订施工定额
工程成本管理数据库，真实地记载了工程中各类人工、材料、机械台班用量的消耗，同时也反映了实际施工消耗与国家消耗标准的对比结果、与企业成本计划的对比结果，企业可据次发现其中的偏差、产生偏差的原因，从而提出修改、增删施工定额的方案；对于新工艺、新技术，也可据此编制新的施工定额。

除了用于以上几方面外，工程成本数据库还可用于对生产要素的价格管理、工程投标报价参考、成本指数预测等方面。

另外，施工企业应建立“法人——项目经理部——作业层”三级成本管理体系。

首先，企业可以在分析市场环境和内在条件的基础
上，确定生产要素消耗量，再根据成本数据库预测生产要素价格，计算确定施工项目成本目标。

其次，项目经理部编制施工项目成本计划，将整个项目成本目标逐层分解到分部分项工程中，按照企业成本数据库，形成具有指导性和控制性的计划体系。

最后，作业层根据实际记录的工程进度、工程量和生产要素消耗量，对照成本数据库，对施工项目成本进行核算。

4. 结语
企业成本是一项系统工程，贯穿于企业整个经营过程，是衡量企业生产耗费和供给的尺度，是决定价格的基础；企业成本体现了企业管理的综合水平，是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键。

加强成本管理、建立成本数据库，是降低成本、提高企业经济效益的基本途径，是企业经营管理中的重要手段。

随着计算机的应用、推广，网络时代、信息时代的到来，数据库已成为企业现代管理的重要基础和必要手段之一。

在我国，成本数据库基本上还处于学习和探索的阶段，成本数据库这样独具竞争力的工具在中国企业目前还尚未发挥应有的作用。

对于施工企业来说，建立、应用成本数据库，无疑会大大提高成本管理的效率，给企业带来显著经济效益，同时增加企业的市场竞争力，促进企业发展、壮大。