公司印章的使用范文

公司印章的使用范文
一、公司印章的定义和种类
公司印章是指公司的法定公章，它是公司在行政、商事和法律关系中
的重要凭证，也是公司对外的标识和公信力的象征。

根据不同的性质和用途，公司印章分为公章、财务专用章、合同章、发票章、法人章等。

1.公章：是公司的法定印章，具有最高的权威性和法律效力，只有公
司的法定代表人或其授权代理人可以使用。

2.财务专用章：主要用于财务方面的公文、单据和账簿上，以确保公
司的财务运作的安全性和准确性。

3.合同章：用于签订各类合同和协议，确保合同的合法性和有效性。

4.发票章：用于开具发票，企业在开具发票时需要加盖相应税务管理
部门规定的发票专用章。

5.法人章：由公司法定代表人持有，用于代表公司进行法律事务的签
署和表示公司意志。

二、公司印章的申领和管理
2.印章制作：印章申领审核通过后，可以将相应的印章信息提交给专
业的印章制作单位进行制作。

印章的制作应符合相关法律法规和规范，并
应具备防伪、防篡改等安全性特点。

3.印章保管：公司印章的保管非常重要，一般由公司的法定代表人或
特别授权人负责保管，需要设立专门的印章保管柜，并实行专人负责开柜、盘查、登记等制度，保证印章的安全和使用的合法性。

4.印章使用授权：公司印章的使用一般需要经过授权，授权人要求印章使用人在有关公文、文件、合同等文书上加盖印章，并在相应的授权书上签字盖章表示认可和同意。

三、公司印章的使用注意事项
使用公司印章时需要注意以下几个方面：
1.权力的划分：公司印章一般由公司的法定代表人使用，而其他员工则需要获得明确的授权方可使用。

授权应当明确具体的使用范围和权限，并应定期进行检查和更新。

2.确认真实性：使用公司印章时需要确认印章的真实性和完整性，以防止伪造、篡改等违法活动。

3.检查文件内容：在使用印章之前，应仔细核对文件内容和要求，确保印章使用的相关文件和事项的合法性和准确性。

4.留存副本：在使用公司印章的文件上，应保留相关的复印件或扫描件，以备后续查询和核对使用记录。

5.及时注销和更换：在印章使用人离职或权限变更后，应及时注销并更换相应的印章，以避免印章的滥用和不正当使用。

总结起来，公司印章的使用对于企业管理至关重要。

正确而合法地使用公司印章有助于建立公司的形象、维护公司的权益，并可以有效地规范和管理企业的各类文件和事务。

因此，企业应高度重视公司印章的使用，建立相应的制度和流程，并加强对印章的保管和监督，确保印章的安全和合法使用。