秘书岗位职责

秘书岗位职责
职位释义：
职务名称之一。

我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

一、职位概要：
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

二、工作内容：
1、日常事务管理，办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理等；
2、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
3、收发与回复日常邮件；
4、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
5、协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)；
6、督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）；
7、将信件及其他记录归档；
8、备份信件及其他文档；
9、文书撰写、制作、处理和档案管理；
10、安排商务旅行，做好预订工作；
11、接待访客；
12、采购、分发和控制办公用品；
13、分发钱款，进行简单的账务管理；
14、其他领导临时交办的任务。

三、任职资格：
1、文化背景：秘书、中文等相关专业大专以上学历。

2、经验：1年以上工作经验。

3、培训经历：受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

4、技能要求：
4.1熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
4.2有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

5、态度：
5.1认真负责，积极主动执行交办工作；
5.2工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
5.3保密意识强。

三、工作环境：
1、工作场所：办公室。

2、环境状况：环境舒适。

3、危险性：基本无危险。

（由各企业自行制定标准）
直接下属间接下属
轮转岗位晋升方向。