付款授权书盖章规范
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一、授权书格式
付款授权书应包括以下内容:
1. 授权单位名称、授权人姓名及职务;
2. 授权单位开户银行名称、账号;
3. 授权单位法定代表人或授权人签字;
4. 授权金额及授权期限;
5. 授权单位盖章;
6. 授权单位法定代表人或授权人签字;
7. 授权单位法定代表人或授权人身份证复印件。
二、授权书盖章规范
1. 使用公章:付款授权书应使用授权单位公章进行盖章,不得使用其他印章。
2. 印章清晰:公章应清晰可辨,不得模糊不清。
3. 印章位置:公章应盖在授权单位名称、授权人姓名及职务、授权单位开户银行名称、账号、授权金额及授权期限等关键信息下方。
4. 印章颜色:公章颜色应与纸张颜色相匹配,一般使用红色。
5. 印章压力:公章盖章时,应保持适当的压力,确保印章印迹清晰。
6. 印章管理:授权单位应建立健全公章管理制度,确保公章使用安全、规范。
三、授权书签字规范
1. 签字清晰:授权单位法定代表人或授权人签字应清晰可辨,不得潦草。
2. 签字位置:签字应位于授权单位名称、授权人姓名及职务、授权单位开户银行名称、账号、授权金额及授权期限等关键信息下方。
3. 签字人数:授权单位法定代表人或授权人签字应为授权单位法定代表人或授权人本人签字,不得代签。
四、授权书附件规范
1. 身份证复印件:授权单位法定代表人或授权人签字的身份证复印件应清晰,不得模糊。
2. 附件内容:附件应与授权书内容相关,如合同、发票等。
3. 附件格式:附件应使用与授权书相同的纸张,并按照授权书格式进行排版。
五、授权书保管规范
1. 保管责任:授权单位应指定专人负责授权书的保管工作。
2. 保管条件:授权书应存放在安全、干燥、通风的环境中,避免受潮、受热、受光。
3. 保管期限:授权书的保管期限应与授权期限一致。
4. 查阅手续:授权单位应建立健全查阅手续,确保授权书查阅安全、规范。
六、特殊情况处理
1. 授权单位名称、授权人姓名及职务、授权单位开户银行名称、账号等信息发生变化时,应及时更换授权书。
2. 授权单位法定代表人或授权人离任时,应办理授权书交接手续。
3. 授权单位公章丢失或损坏时,应及时更换公章,并重新盖章。
4. 授权单位应定期对授权书进行审查,确保授权书内容真实、合法。
总之,付款授权书盖章规范是确保付款安全、防止诈骗的重要措施。
授权单位应严格按照规范执行,确保授权书的安全、合法、有效。