文件与资料控制管理制度

文件与资料控制管理制度
文件与资料控制管理制度
制定部门：某某单位
时间：202X年X月X日封面
文件与资料控制管理制度
为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《文件与资料控制管理制度》，望本单位职工严格执行!
一、设立文件控制的管理制度
1、拟定文件与资料的识别与控制制度，保证本单位安全规章制度产生，使用、评审、修改与制定与控制的效力与效率。

2、本单位应按期代号不按期对安全规章制度进行了评审，必要时予以修改与制定或废除。

3、标准化系统文件拟定、评审与修改与制定过程应有员工参加。

4、标准化系统文件应分发到相应的员工。

5、标准化文件要求：
①标准化文件系统应做到文件需求响应及时，文件产生的流程畅通、用户界面良好，文件分发充分，保证文件系统效力与效率；
②标准化系统文件控制系统包括主索引表、分配的适用性、拟定时间、版本、解释权、准批、变化、废止、存储媒介、保存期限、外部文件、法律法规与其他要求、可获取性，保证系统文件控制效力；
③相关的记录控制系统包括识别与检索、可追踪性、存储有效、可读性、保持期限、维持效果、可攻取性等，以保证相关的记录控制系统效力；
④保证标准化系统文件质量。

二、根据安全生产管理需求拟定标准化系统文
主要安全生产规章制度包括：
1、安全生产检查制度
2、安全教育培训制度
3、重大危险源监控制度
4、重大隐患整顿、整治制度
5、危险物品与物料管理制度
6、职业危害预防制度
7、特种作业管理与审批制度
8、特殊工种管理制度
9、事故与事件管理制度
10、设备与设施安全管理制度
11、安全生产档案管理制度
12、安全生产奖惩制度
三、有效保留安全生产相关的记录安全生产相关的记录包括：
1、管理评审报告
2、事故、事件相关的记录
3、风险评价信息
4、培训相关的记录
5、标准化系统评价报告
6、事故调查报告
7、检查相关的记录
8、职业卫生检查与健康监护相关的记录
9、安全生产会议相关的记录
10、安全活动相关的记录
11、法定检测相关的记录
12、任务观察相关的记录
13、许可文件
14、应急演习信息
15、纠正与预防行动相关的记录
16、承包商与供应商信息
17、维持与校验相关的记录
18、技术资料、图纸
某某单位(人）
202X年X月X日。