教育局文书档案归档范围及保管期限表
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永久
三、上级机关召开的教育工作重要会议文件材料
1、主要文件材料
长期
2、其他文件材料
短期
四、局党委、党委会（含扩大会）、民主生活会、中心组学习会及行政办公会形成的决定、决议、规定、通知、纪要、会议记录、简报
1、重要的
永久
2、一般的
长期
五、机关制发的（包括与其他机关联合制发的）文件材料
1、局党委工作的计划、总结、决定、通知、通报、报告、请示及批复
5.1重要的
永久
5.2一定时期有查考价值的
短期
6、人事工作形成的资料
6.1干部、教职工任免、晋职、晋级、奖惩、录用、转正、调资、定级、退休、辞职、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料
长期
6.2大中专毕业生分配计划、方案、请示、报告、总结、分配名册、派遣登记表
长期
6.3职称评定的规定、办法、意见、考试考核审批材料、评审领导小组人员名册
长期
十二、本机关计划、规划、预算、控制数字
1、年度和年度以上的
永久
2、季度的、月份的
短期
十三、本机关的统计报表
1、汇总的、年度和年度以上的、专题的
永久
2、季度、月份的
短期
十四、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员来自制、启用印信文件材料永久
十五、干部任免的文件材料
1、机关领导人、本机关对直属单位领导任免的文件材料
短期
二十八、本机关处理人民来信、来访、市长公开电话的文件材料
1、有省以上领导人重要批示和处理结果的
永久
2、有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的
长期
3、其他有重要处理结果的
短期
4、没有处理结果的
短期
二十九、下级机关报送的总结、报告、统计报表
1、年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告
永久
二十、本机关组织沿革、大事记
永久
二十一、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料
永久
二十二、本机关财产、物资、档案等的交接凭证
长期
二十三、本机关编辑并反映主要职能活动的出版物定稿和样本
永久
二十四、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料
1、有历史意义和长远利用价值的
永久
2、重要的
长期
3、一般的
短期
二十五、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
1、重大活动的主要文件
永久
2、一般活动的审批手续、考察报告
长期
3、其他文件材料
短期
二十六、机关之间协商工作的往来文件材料
1、一般的
短期
2、重要的
长期
二十七、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
市教育局文书档案归档范围及保管期限表
类目名称
保管
期限
一、上级机关颁发的文件材料
1、直属上级机关颁发的、属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料
永久
2、直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料
长期
3、其他需要执行的文件材料
短期
二、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料
1.1重要的
永久
1.2一般的
长期
1.3一定时期有查考价值的
短期
2、机关总支、各支部工作计划、总结、情况汇报、会议记录、讨论新党员的材料、记录
长期
3、本机关关于综合行政事务管理的决定、规定、计划、规划、章程、通知、意见、通报、回复、简报及有关制度
3.1方针、政策法规性的、重要业务问题的
永久
3.2一般业务问题的
长期
2、年度以下的总结、统计报表、一般专题的报告和备案的
短期
三十、财务工作资料
1、会计凭证类
1.1原始凭证
15年
1.2记帐凭证
15年
1.3汇总凭证
15年
2、会计帐簿类
2.1总帐
15年
2.2明细帐
15年
2.3日记帐（现金和银行存款日记帐保管25年）
15年
2.4固定资产卡片（固定资产报废清理后）
5年
2.5辅助帐簿
15年
3、财务报表类
3.1主要财务指标报表
3年
3.2月、季度财务报表
3年
3.3年度财务报表（决算）
永久
4、其他类
4.1职工工资发放名册
长期
4.2会计移交清册
15年
4.3会计档案保管清册
永久
4.4会计档案销毁清册
永久
4.5银行对帐单
5年
4.6银行余额调节表
5所
永久
2、机关内部机构负责人的任免材料
长期
十六、本机关及机关工作人员获奖或评为荣誉称号的文件材料
1、省级以上的
永久
2、市、县级以下的
长期
十七、本机关对有关人员的处分材料
1、影响大、问题严重的
永久
2、一般的
长期
十八、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
长期
十九、本机关的职工、党员名册
长期
6.4离退休老干部管理工作的报告、通知、请示、批复、规划、活动安排
长期
6.5其它人事工作中形成的材料
6.51重要的
长期
6.52一定时间有查考价值的
短期
六、本机关召开会议的文件材料
1、本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料
1.1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料
永久
永久
2、原始记录
长期
九、本机关专题报告、典型的调查报告
1、重要的
永久
2、一般的
短期
十、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示
1、方针政策性的、重要问题的
永久
2、一般事务性问题的
短期
十一、本机关工作活动的工作总结、报告
1、主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的
永久
2、半年的、季度的、一般专题的
1.2典型材料、代表发言、简报
长期
1.3小组会议记录、参考材料
短期
2、一般专业会议文件材料
2.1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料
长期
2.2典型材料、代表发言、简报
短期
七、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿
1、重要的法规性的
长期
2、其它的
短期
八、本机关各种普查工作形成的文件材料
1、综合成果、专题成果、方案、总结、报告
长期
3.3一定时期有查考价值的
短期
4、本局关于纪检监察工作的计划、决定、通知、规定、总结、通报、请示、批复、统计报表、会议记录
4.1重要的
永久
4.2一般的
长期
4.3一定时期有查考价值的
短期
5、本局关于宣传、统战侨务、共青团、工会、外事、武装工作的计划、安排意见、总结、报告、请示、批复、意向书、合同、协议、统计表
三、上级机关召开的教育工作重要会议文件材料
1、主要文件材料
长期
2、其他文件材料
短期
四、局党委、党委会（含扩大会）、民主生活会、中心组学习会及行政办公会形成的决定、决议、规定、通知、纪要、会议记录、简报
1、重要的
永久
2、一般的
长期
五、机关制发的（包括与其他机关联合制发的）文件材料
1、局党委工作的计划、总结、决定、通知、通报、报告、请示及批复
5.1重要的
永久
5.2一定时期有查考价值的
短期
6、人事工作形成的资料
6.1干部、教职工任免、晋职、晋级、奖惩、录用、转正、调资、定级、退休、辞职、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料
长期
6.2大中专毕业生分配计划、方案、请示、报告、总结、分配名册、派遣登记表
长期
6.3职称评定的规定、办法、意见、考试考核审批材料、评审领导小组人员名册
长期
十二、本机关计划、规划、预算、控制数字
1、年度和年度以上的
永久
2、季度的、月份的
短期
十三、本机关的统计报表
1、汇总的、年度和年度以上的、专题的
永久
2、季度、月份的
短期
十四、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员来自制、启用印信文件材料永久
十五、干部任免的文件材料
1、机关领导人、本机关对直属单位领导任免的文件材料
短期
二十八、本机关处理人民来信、来访、市长公开电话的文件材料
1、有省以上领导人重要批示和处理结果的
永久
2、有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的
长期
3、其他有重要处理结果的
短期
4、没有处理结果的
短期
二十九、下级机关报送的总结、报告、统计报表
1、年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告
永久
二十、本机关组织沿革、大事记
永久
二十一、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料
永久
二十二、本机关财产、物资、档案等的交接凭证
长期
二十三、本机关编辑并反映主要职能活动的出版物定稿和样本
永久
二十四、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料
1、有历史意义和长远利用价值的
永久
2、重要的
长期
3、一般的
短期
二十五、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
1、重大活动的主要文件
永久
2、一般活动的审批手续、考察报告
长期
3、其他文件材料
短期
二十六、机关之间协商工作的往来文件材料
1、一般的
短期
2、重要的
长期
二十七、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
市教育局文书档案归档范围及保管期限表
类目名称
保管
期限
一、上级机关颁发的文件材料
1、直属上级机关颁发的、属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料
永久
2、直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料
长期
3、其他需要执行的文件材料
短期
二、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料
1.1重要的
永久
1.2一般的
长期
1.3一定时期有查考价值的
短期
2、机关总支、各支部工作计划、总结、情况汇报、会议记录、讨论新党员的材料、记录
长期
3、本机关关于综合行政事务管理的决定、规定、计划、规划、章程、通知、意见、通报、回复、简报及有关制度
3.1方针、政策法规性的、重要业务问题的
永久
3.2一般业务问题的
长期
2、年度以下的总结、统计报表、一般专题的报告和备案的
短期
三十、财务工作资料
1、会计凭证类
1.1原始凭证
15年
1.2记帐凭证
15年
1.3汇总凭证
15年
2、会计帐簿类
2.1总帐
15年
2.2明细帐
15年
2.3日记帐（现金和银行存款日记帐保管25年）
15年
2.4固定资产卡片（固定资产报废清理后）
5年
2.5辅助帐簿
15年
3、财务报表类
3.1主要财务指标报表
3年
3.2月、季度财务报表
3年
3.3年度财务报表（决算）
永久
4、其他类
4.1职工工资发放名册
长期
4.2会计移交清册
15年
4.3会计档案保管清册
永久
4.4会计档案销毁清册
永久
4.5银行对帐单
5年
4.6银行余额调节表
5所
永久
2、机关内部机构负责人的任免材料
长期
十六、本机关及机关工作人员获奖或评为荣誉称号的文件材料
1、省级以上的
永久
2、市、县级以下的
长期
十七、本机关对有关人员的处分材料
1、影响大、问题严重的
永久
2、一般的
长期
十八、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
长期
十九、本机关的职工、党员名册
长期
6.4离退休老干部管理工作的报告、通知、请示、批复、规划、活动安排
长期
6.5其它人事工作中形成的材料
6.51重要的
长期
6.52一定时间有查考价值的
短期
六、本机关召开会议的文件材料
1、本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料
1.1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料
永久
永久
2、原始记录
长期
九、本机关专题报告、典型的调查报告
1、重要的
永久
2、一般的
短期
十、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示
1、方针政策性的、重要问题的
永久
2、一般事务性问题的
短期
十一、本机关工作活动的工作总结、报告
1、主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的
永久
2、半年的、季度的、一般专题的
1.2典型材料、代表发言、简报
长期
1.3小组会议记录、参考材料
短期
2、一般专业会议文件材料
2.1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料
长期
2.2典型材料、代表发言、简报
短期
七、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿
1、重要的法规性的
长期
2、其它的
短期
八、本机关各种普查工作形成的文件材料
1、综合成果、专题成果、方案、总结、报告
长期
3.3一定时期有查考价值的
短期
4、本局关于纪检监察工作的计划、决定、通知、规定、总结、通报、请示、批复、统计报表、会议记录
4.1重要的
永久
4.2一般的
长期
4.3一定时期有查考价值的
短期
5、本局关于宣传、统战侨务、共青团、工会、外事、武装工作的计划、安排意见、总结、报告、请示、批复、意向书、合同、协议、统计表