轻松学习excel-自定义数据格式（2-1）

轻松学习excel-自定义数据格式（2-1）
自定义数据格式一直是非常强大，但是又非常难懂的功能；如何才能让单元格内的数据按照我们想要的格式来显示？看完此篇教程，轻轻改变格式就能省去复杂的函数。

选择需要设置的单元格或者区域，按下快捷键Ctrl 1 ，打开单元格格式对话框；左边选择自定义，就可以自定义数据格式了。

我们看到默认的类型为G/通用格式，也就是常规类型。

数字显示数字、2015-6-2和2015/6/2这种格式自动识别为日期、15:16自动识别为时间。

通用格式本身也是非常的智能，下面我们就讲一下怎么自定义数据格式
自定义数据格式，是通过格式代码来实现的。

需要在G/通用格式的地方替换成我们的格式代码。

那么什么是格式代码呢？其实是一串表达式，表达式结构如下：
正数格式；负数格式；零值格式；文本格式
可以看到表达式分成4部分，用英文的分号隔开，分别描述正数、负数、零、文本。

But，这4部分可以不写完全的。

只写3部分，那么就是描述正数、负数、零。

文本按照默认的格式。

只写2部分，那么就是描述正数和0、负数。

文本按照默认的格
式。

只写1部分，描述所有类型。

这样说可能大家有点晕，不懂是什么意思。

先不要在意这些细节，跟着我一起动手吧，多来几次你就明白了。

实例一：
AB两列数据相同，方便大家对比。

B列的自定义数据格式，我们输入0组，发生了什么？
我们看到数字（不分正数、负数还是0）后面都加了个组，-3变成了-3组；
因为4部分我们只写了1部分，所以描述所有类型。

但是张三却没有变成张三组。

这又是为什么呢？
这里说明一点：数字格式里面，0是用来表示数字的，对文本不起作用。

@对文本起作用，对数字不起作用。

0和@都是占位作用，不是把数字替换成0，文本替换成@；正确理解是0表示这是个数字，如果单元格里面是-3，效果就是-3组；单元格里面是4，效果就是4组。

大家可以自己试试，把0组改成@组，有什么效果？
实例二：
我们把格式代码改成增加0;减少0
正数和0前面都加上了增加；负数前面加上了减少。

文本依然没有变化。

因为4部分我们只写了2部分，增加0对正数和0起作用，减少0对负数起作用。

这下大家明白了吧。

实例三：
我们把格式代码改成增加0;减少0;不变
4部分我们写了3部分，和实例二的区别就是，0变成了不变。

大家思考一下：为什么0变成了不变，而不是0不变呢？怎么才能显示0不变呢？
点击看答案
格式改成增加0;减少0;0不变
实例四：
我们把格式代码改成增加0;减少0;不变;姓名
写到了第4部分，终于发现张三变成了姓名两个字；
大家思考一下：为什么张三变成了姓名，如何才能显示张三郎？
点击答案
格式代码改成增加0;减少0;不变;@郎
上面我们详细说明了4部分格式代码到底是什么意思，下面我们就来讲讲高级的应用。

日期格式：
年显示月显示
yyyy 2015 mmm May
yy 15 mm 06
m 6
日显示星期显示
“H”
或
“HH”：以一位
（0~23）或两位（01~23）显示小时
“M”或“MM”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示分钟 “S”或“SS”：以一位（0~59）或两位（01~59）显示秒 上午/下午：可以显示当前为上午还是下午；AM/PM 同样的作用。

如果要同时显示年月日时分秒，代码可以为： YYYY-MM-DD HH:MM:SS 0和@
前面我们讲过了0和@表示数字文本占位，这里再多说一点： 一个0或者@，表示不限个数的数字/文字。

如果是两个0或者@，就表示两位数字、两个文字；同样多个0或@都表示对应位数的数字/文字。

简单验证：
把实例一的格式代码修改成00组看一看效果，再修改成000组看看。

#
#和0一样都是数字占位符，但是#只显示有意义的0；什么是有意义的0？
比如01月这个0就是没有意义的。

把实例一的格式代码修改成00组看一看效果，再修改成##组看看。

比如代码00组，-3就变成了-03组；代码##组，-3还是-3组。

dd 02 aaaa 星期二 d 2 aaa 二 dddd Tuesday
ddd Tue
今天先说这么多，足够大家消化吸收的了。

下一期我们讲更多高级的用法和实例。