建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究_1

建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究规范化工程资料管理的整个流程，有助于提高项目的整体建设质量，有助
于提高建设方的最终收益，有助于展现出企业的整体实力。

为此，必须高度重视建筑工程资料的规范化管理工作，采取严格的过程管理控制，才能促进施工方整体管理质量的最终提高，才能在激烈的市场竞争中谋取一席之地。

本文主要对筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略进行了分析探讨。

标签：建筑工程;资料管理;存在问题;改进策略
引言：
随着建筑行业的迅速发展，建筑工程资料在项目建设中的作用显得尤为重要。

做好建筑工程资料的管理工作不仅是规范建筑行业有序发展的基本要求，同时也集中体现了建筑企业的综合实力与管理水平。

当前我国建筑工程资料管理普遍存在不同程度的执行通病，如工程竣工后竣工图缺乏相应修改与绘制、建筑物定位没有标准确定、隐蔽工程验收等资料管理问题。

一、关于建设工程资料的具体分类
1、基建文件
基建文件，就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为了工程建设准备文件和工程竣工验收文件等。

其中，决策立项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承包合同等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利开展，而竣工备案文件则是工程建设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。

2、监理资料
工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一般，工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件。

工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。

3、施工资料
施工资料是对具体施工细节的统计及补充，施工资料对于工程施工中问题的整改和解决具有非常重要的意义。

一般施工资料主要包括资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录以及质量验收记录等，施工资料的妥善保管，是确保工程问题顺利解决的必备有效手段。

4、竣工图纸
竣工图纸是工程结束后提交的有关工程整体建设内容的文件，竣工图纸主要包括了工程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。

竣工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免需要一定的改动，因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体结构的最精确展示。

二、我国建筑工程资料管理中存在的问题
1、重视程度不足
重视程度不足是影响工程资料管理工作取得良好效果的最大因素。

我国建筑行业早于十年前就已在相关政策文件中对这一工作予以了说明，并在全行业内进行推广。

但由于部分企业在思想上的不重视，加之实际工作能力参差不齐，往往导致项目竣工后却无法形成较好的档案资料，这势必影响到资料的及时报送，影响到项目建设进程情况的客观记录。

另外，不少建筑企业只将目光集中于项目建设进程、预期经济收益方面，对资料管理这种难以短时间内获得效益的工作缺乏关注，这是行业内普遍存在的现象。

2、管理制度不规范
资料管理制度不规范是行业内存在的共性问题，其主要原因是很多施工企业并未以现代建筑企业标准为准绳建立起科学完善的资料管理体系。

有的企业将这一工作划归为档案管理部门的职责，而相关人员多数在办公室工作，实地现场勘查的机会较少，或者对实际施工技术不甚精通，很难做到资料管理的专业化，这势必影响资料管理的整体效果。

有的企业对资料整理工作不甚严肃，弄虚造假、任意编造数据的现象时有发生，资料的准确可靠性就更加难以保证。

3、资料收集不及时
工程资料收集得不及时将会极大损害资料的完整性，降低其对工程建设的指导性作用。

例如，在建筑过程中所用到的重要原材料及构配件等的质量，如铝合金、水泥、机砖、钢材等，出厂时会进行合格检查，使用时还要进行取样检查。

但这些材料的购进一般都会经过几手转售，导致合格证与试验报告很难做到同步配套到位。

假如其进场时相关人员没有将这些材料的资料收集齐全，在后期竣工时，就会导致因合格证与试验报告的缺少资料无法归档的现象发生。

4、资料不够真实
工程资料不够真实主要反映在工程质量评定阶段，对工程资料缺乏严肃性将会损害工程质量的總体控制水平。

很多资料管理人员没有意识到自身工作的神圣性质，不去工地进行现场勘查，仅凭借自身经验就在办公室里完成资料的填写整理，没有认真核对资料中的各项数据内容。

有的施工单位在签字中不够严肃，甚至还会模仿监理、建设等单位人员的签名，有的则伪造施工文件、私刻公章。

这
样一旦工程发生问题需要追责，就难以对责任进行清晰区划，人为加大了后期事故处理的难度。

三、有效实施工程资料管理的策略建议
1、树立系统管理意识，规范资料管理过程
房建工程资料管理是一项系统性的工程，需要在企业内部形成全员参与的管理理念，系统的工程管理意识不仅能够提升企业的工程管理质量与企业形象，也可以直接为建筑企业本身带来较大经济收益。

规范工程资料管理一方面需要企业管理者转变传统管理观念，树立系统的工程项目管理意识，严格规范企业内部工程资料管理过程;另一方面需要建筑单位工程资料管理人员提高工作责任心，能够切实按照建筑行业有关规定，结合企业内部工程资料管理规则认真做好本职工作。

2、加强工程资料管理工作力度
在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够。

由于企业对工程资料管理工作的重视程度不够，导致了工程资料管理的混乱以及遗漏，因此，我们必须要加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平，确保资料能够完整的收集，工程资料的保存能够做到规范统一，只有这样才能确保管理工作的严谨性，保证工程建设的顺利开展，而不能对资料管理持应付的态度，最终导致企业蒙受巨大的经济损失。

3、严控竣工验收环节，充分发挥档案凭证作用
当前我国对建设工程实施全过程监控，在建筑工程项目竣工验收时，各责任主体需要对该建设工程项目中的技术措施、质量控制、工程管理等相关资料形成验收结论。

按照国家或建筑行业相关规定形成完整、真实、具体的工程技术资料，可以为工程的检查、维护、改造等提供可靠的依据。

我国为加强建筑施工单位资料管理颁布了一系列相关政策文件，但实际上如果建筑施工单位本身缺乏系统的管理意识及有效的内部控制措施，国家政策规定难以获得执行成效。

建筑企业内部缺乏严格的工程资料管理规范，工程资料管理过程十分混乱，直接限制了资料管理有效性。

这就要求各级责任机构在进行竣工验收时要严把质量关，并加强对工程资料真实性、完整性、有效性等方面的监察力度，并定期或不定期对施工现场进行抽查检验等，使得工程竣工资料能够切实发挥质量或控制凭证作用。

4、加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作
工程资料管理人员的业务素养也要不断提升，以满足现代建筑企业工程技术资料管理的复杂要求。

企业要定期对资料员进行业务培训，要求他们熟练掌握资料管理的基本技术与技能，做好工程资料的归档、组卷工作。

例如在资料归档方法上，归档建筑工程资料应该以实现便于查询与检索为目的，建筑单位要注意沿用共同思维进行资料归档处理，对工程资料进行分类别归档，如可以将工程准备阶段的资料、工程施工阶段资料、监理资料等单独组卷，并注意实现资料内容的
有效衔接等。

四、结束语
总之，做好建筑工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为企业带来较大的影響，因此，我们必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的工作意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而保证工程施工的顺利开展，保证企业的良好经济效益，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。

参考文献：
[1]张璐.建筑施工资料管理中存在的问题及对策[J].城市建设理论研究，2013（8）.
[2]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术，2011（11）.
[3]张雅婷.建筑工程资料管理存在的问题及解决措施[J].时代经贸，2011（11）.。