信访社情分析会商调处例会制度样例

信访社情分析会商调处例会制度样例
一、背景及目的
本制度样例是针对某地区信访社情分析会商和调处例会制度的实施过程进行的总结和规范。

制定本样例的目的在于加强社情治理，推进信访工作的规范化、科学化和信息化。

二、会议的召开
1. 会议的定期召开
本例会定期召开，一般为月度例会。

在遇到重要事件或异常情况时，可以根据需要召开临时会议。

会议时间和地点由主持人确定，并提前通知参会人员。

2. 会议的组织和主持
会议由主持人主持，副主持人协助主持。

具体职责如下：
主持人： - 组织会议的召开； - 指定副主持人，协助会议的开展； - 宣布会议议程； - 主持会议讨论； - 确认会议纪要。

副主持人： - 协助主持人准备会议材料，保障会议顺利召开； - 协调会议各项事务； - 协助主持人维护会议现场秩序。

3. 参会人员
参会人员应当如实反映工作情况，积极参与讨论，共同协商解决问题。

参会人员应当包括有关责任部门负责人、业务骨干和其他关键参与者。

4. 会议议程
本例会议议程包括以下内容：
1.主持人介绍会议议程
2.参会人员自行介绍
3.上期工作展示
4.首次报送信访问题分析、意见和建议
5.工作专题研讨
6.往期信访问题解决情况回访
7.工作计划安排
8.需表决事项投票
9.随机谈话记录
10.分工会议纪要汇报
三、会议内容和程序
1. 上期工作展示
在本项议程环节，有关部门和责任人应当首先简要汇报上期工作及所取得的成果和存在的问题。

2. 首次报送信访问题分析、意见和建议
各有关责任部门和业务骨干应当在本项议程中报送信访问题，分析问题原因，提出建议，为下一步解决方案做准备。

3. 工作专题研讨
在本项议程环节，各参会单位和人员可以就信访工作中的专题问题深入探讨、研究，提出解决方案。

4. 往期信访问题解决情况回访
根据会议纪要，回顾往期信访问题的解决情况，并就解决过程和过程中的经验教训进行交流和总结。

5. 工作计划安排
制定信访工作计划，明确各责任单位的分工，明确任务完成时间节点，保障信访工作的顺利开展。

6. 需表决事项投票
在本项议程中，如有需要涉及表决事项的议案，应当以无记名投票的方式进行表决。

7. 随机谈话记录
主持人可以在信访社情分析会商调处例会的现场采集随机谈话，
以获取对信访工作的意见和建议，为下一步信访工作提供参考。

8. 分工会议纪要汇报
根据本样例中列出的各项议程，主持人应当就会议的进展情况进
行记录，并最终进行会议纪要的汇报。

会议纪要应当包括会议内容、
相应决策、工作计划安排及已采纳的意见和建议等内容。

主持人应当
将会议纪要在会后3天内完成并及时通报会议参与人员。

四、附录
1.会议记录模板
2.随机谈话问题改进意见记录表
五、总结
本样例的实施，可以有效提高信访工作的规范化程度和工作效率。

同时，加强对社情治理的监管，进一步推进信访工作的科学化、规范
化和信息化。