紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018

类型，目前已经实现了包括总部、5家分部、27家省市公司、31家直属单位的系
统推广实施，通过前端控制，提高了档案系统的电子归档率。
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
3、神华集团数字档案馆开发项目一期
该项目由神华集团公司凌文总经理牵头，于2014年年底中标开始建设，2015年年底上 线，系统共建立全宗单位（即为法人单位数）577家，完成了迁移41家二级单位历史数据，档 案数据量达到2.4T，近百万个电子文件。目前系统可提供集团577家单位使用，覆盖所有基层 单位。神华数字档案馆目前管理层级为四级架构，建立了500多个专职档案管理员角色、系统涉 及专兼职档案人员1200多人，系统允许访问的用户数达10.7万人。 向三级单位的推广和业档案务深度管理方向的二期工程正在需求设计阶段。
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
1、国家电网公司数字档案馆系统开发项目 2006年开始建设档案管理信息平台，包括网站、目录中心、文件中心、管理系统等模块，
2010年在系统内2000多家单位完成部署实施，实现了包括总部、网公司、省市公司、地市公 司、县级公司等5级管理模式，目前注册用户共47万人、管理各单位档案类型1025种、项目
严谨的硬件测算 根据客户的实际情况进行测 算，主要包括项目建设范围 、用户数量（200~3000） 以及数据量按照测算公式进
设备
负载均衡
说明
对分配请求 业务处理， 数据库 缓存服务器
数量
1-2 CPU 3-5 内存 硬盘 存储 CPU 内存 硬盘 存储 CPU 2 内存 硬盘 存储 1 存储
基本要求
存储
紫光电子档案管理系统 技术性能指标
1、技术上采用大集中的B/S模式，用户通过网络进行在线访问：系统能7*24小时的提供工作； 2、所有支撑软件均支持开源和免费方案，无需用户做基础软件投资； 3、客户端支撑Windows7 及以上；浏览器以IE8及以上版本为主，最佳效果为支持HTML5的浏览器如IE10 以上，支持Firefox等非IE内核浏览器。办公处理软件为金山WPS 2012及以上版本，微软MS Office为2007及
档案管理员
档案管理员角色负责数据的存取权限，可以对数据进行增加、审核、修改、 删除及保管处置等功能，对档案信息具有读、写权限
各级领导
除了浏览、利用档案外，还可以对各种利用申请等业务流程进行审批（如 移交申请、赋权申请、借阅申请、鉴定审批），查看各类统计信息
兼职档案员
档案员角色针对部门兼职档案员，负责档案元数据及电子文件的提交，以 及本部门档案的检索利用功能
紫光电子档案管理系统 技术架构
紫光电子档案管理系统 应用架构
紫光电子档案应用体系图
部门档案人员
接口自动归档 ERP、OA、合同...
档案管理员
系统管理员
普通用户
档案检索 消息中心 浏览推送 申请赋权 申请推送
用 户
档案采集
录入编辑
档案管理
录入编辑 档案整理 数据检查 接收归档 档案入库 档案鉴定 档案销毁 ...
综合服务器
行硬件需求的测算。同时充
分考虑到档案业务的持续发 展性，确保推荐的设备满足 三到五年内系统使用需求。
全文检索服务器
可以把缓存服 务器独立出来， 2+3 也可把缓存服 或3 务器和全文检 索部署在一起。 数据库服务器 需要相对大的 内存和快速的 磁盘 NAS ， 做 为 共享盘。
数据库服务器
CMMI3
高新技术企业证书 人防信息系统建设保密项目设计（施工）甲级 安防工程企业资质证书（一级） 软件企业认定证书
电子文件与档案事业部 简介

电子文件与档案事业部是紫光软件直属事业部，档案业务于1994年起源 于清华计算机公司，持续发展20余年。

营销服务网络遍布全国，20余家分支机构。 拥有最大规模的用户和最多的用户保有量。
和独立运维服务，以及基于云计算、大数据等新兴技术为基础的整体解决方案和运行维护服务。
紫光软件系统有限公司 公司资质
计算机信息系统集成资质证书——壹级
涉密信息系统开发、集成、运维资质证书（甲级）
ISO9001质量管理体系 GB/T24001-ISO14001环境管理体系 GB/T27001信息安全管理体系 ISO/IEC20000 IT服务管理体系 ITSS信息技术服务运维资质
电子文件与档案事业部 业务框架
业务规范 技术规范 需求规范 信息化规划 档案系统 考评系统 数字档案馆系统 电子文件系统 数字化加工 档案整理 技术培训 系统推广
咨询
产品
服务
电子文件与档案事业部 央企案例
国家电网
神华集团
华能集团
中国大唐
中国华电
中国兵器
中国国电
中国一汽
中国黄金
中国中车
新兴际华
国开投
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
4、中国华能集团数字档案馆建设项目一期
该项目于2014年7月开始建设，2015年7月上线，一期项目针对华能集团数字档案馆进行 了整体设计、建设与实施，并完成了档案系统中非结构化数据与内容管理平台（OpenText） 的应用集成，目前总部与25家下级单位正在使用此系统，建立了12种基础档案类型，目前总
档案业务
档案检索 库房情况 信息发布 档案年报 使用情况 录入情况 档案室业务 .
综合利用
档案检索 全文检索 档案借阅 光盘制作 档案编研 主动推送 被动推送 ...
数据迁移
档案整理 数据检查
数字化加工 批量挂接
移交归档 批量维护 数据导出
档 案 产 品
在线手工录入
数字水印 .
预约档案 .
外部 接口
用户 门户
SSO IM
权限 管理
用户角色 数据规则
数据权限 密码策略
登录认证 系统日志
功能权限
配置 管理
全宗管理 自增字段
档案库 档号规则
分类 库房
代码定义 立卷设置
报表维护 水印配置
基础 平台
主机
网络
存储
PHP
Java
MySQL
Open Office
底层 平台 流程引擎 全文检索
紫光电子档案管理系统 部署架构
数据量达到1.3TB。
其他单位的推广和深度数据挖掘业务利用正在需求设计阶段。
内容介绍
公司介绍
总体设计
功能简介
产品优势
企业优势
紫光电子档案管理系统 产品定位
紫光主要面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的最终用户，产品定位如下：
1．帮助单全宗通过产品完成档案管理 对于中小公司，安装紫光档案系统后，简单配置，进行数据迁移后，就能开展全套档案管理业务， 提升档案管理的业务水平和规范程度。 2．帮助集团型企业构建企业数字档案馆打好基础 对于拥有多单位，多全宗的大型集团公司，紫光档案产品可以作为档案业务的基础平台，和多个 业务系统做集成，实现数据互联互通，自动归档，做到各个公司的流程、管理模式和权限控制自定 义，做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息。
档案利用者
普通员工，只具有数据的访问权限
紫光电子档案管理系统 数据权限
权限类型
知悉范围内 默认全部数据权限
数据范围
知悉范围外
全宗自定义 知悉范围级别
默认只能检索和查看条目
满足特定人员对特定档案的利用权限 0后台显示；
1所有人；
2指定部门、人员（默认）； 3指定人员（经办人）；
紫光电子档案管理系统 硬件配置
中国国新控股
中铁股份
国开行
电子文件与档案事业部 政府案例
国家发展和改革委员会
国务院国有资产监督管理委员会
中华人民共和国财政部 国务院食品安全委员会办公室 国家广播电影电视总局 国务院港澳办公室 新华通讯社 光明日报 中国林业科学研究院 中国残疾人联合会
中央电视台
中国科学技术协会 中国外文出版发行事业部 ……
以上版本，屏幕分辨率大于1366*768（越大效果越好）。
3. 系统有较强的扩展性，支具备从单机版本到持云环境下的虚拟服务器群集和等高可用性方案 ,能够通过增加硬件 设备有效提升系统性能，支持在3000个强并发用户压力测试，能够达到不高于3秒的响应时间。 5. 支持海量数据(T级)处理能力。 6. 支持多种安全策略，包括档案信息对象的控制，角色用户的访问控制，HTTPS和双因素证书认证，日志管理 策略和数据备份策略。 7.支持常见的图片格式、办公文档的免客户端在线浏览，也可选配多种浏览控件，对盖章公文，工程图纸和电子 设计文档提供在线浏览；
75万个、案卷4300多万卷、文件1.2亿条、原文已达到800TB以上。
2014年开始进行“一级部署”工程，目前已建设完成。
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
2、电子文件国家试点项目 2012年开始建设电子文件管理系统，建成了电子文件管控中心，集成营销、ERP、
生产、基建、调度、协同办公、科技项目、经济法律8个核心业务系统共868种文件

中央企业近30家总部及二三级公司， 中央国家机关近20家，发改委、国资委、财政部… 专业档案局馆云南省、江西省、河南省、江苏、贵州省等
电子文件与档案事业部 人员情况
事业部在册156人，本科及以上学历人员占比67% 管理层及核心技术人员从业年限10年以上的16人 技术人员从业年限5年以上54人
紫光电子档案管理系统 功能架构
普通用户可登 录检索和利用 档案
档案管理员可收集、管 理档案，鉴定销毁，综 合利用，统计档案使用 情况
部门兼职档案人员 可收集整理档案
选配功能模块
系统管理员可 配置系统
紫光电子档案管理系统 功能权限
系统角色
系统管理员
系统功能
系统管理员角色负责系统的访问和存取权限，包括设置各类参数、设置用 户权限、数据备份等，同时包含数据的访问浏览权
愈8个亿。

公司产品：拥有紫光Perfect OA、紫光电子档案系统AMS、开发中间件EPOD、电信运营商管理支撑
系统MSS、运维支撑管理系统平台等近30个具有自主知识产权的企业级应用软件；公司自主研发我国
首台、全球第一台云计算机，拥有紫光云计算机大数据管理平台软件知识产权。
业务领域：提供以党政、军队、能源、金融、电信、广电、铁路为主要业务领域的传统行业解决方案
Intel Xeon 最小4颗，最大8颗 最小16G，最大32GB 7200 转 /1T 硬盘 / 系统分区 100g/ 程序分区 500g/ 不需要 Intel Xeon 最小2颗，最大4颗 最小8G，最大16GB 7200 转 /1T 硬盘 / 系统分区 100g/ 程序分区 500g/ 1T硬盘*2 Intel Xeon 最小2颗，最大4颗 最小16G，最大32GB 7200 转 /1T 硬盘 / 系统分区 100g/ 程序分区 500g/ 1T硬盘*2 有条件用SSD 2T以上
高级职称 6人 中级职称20人 高级项目经理 9人 项目经理1案事业部 主要荣誉
1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系统”，从 此跨入档案行业； 1995年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管 理产品。 1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。 2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖 2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖 2010年，在国家电网公司信息化建设合作伙伴评比中获得第一 2011年，广东移动、江西档案馆获国家档案局科技进步二等奖 2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖 2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖 2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目 2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、 考试系统的开发与现场技术支持，得到国资委办公厅书面表扬。 2016年，参与国家档案局《企业电子档案利用规范》软课题的编制； 2017年，参与国家档案局《中央企业数字档案馆建设与发展——神华档案信息化实践》软课题编制， 并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖；
电子文件与档案事业部
电子档案管理系统互联网版 介绍人：
内容介绍
公司介绍
总体设计
功能简介
产品优势
企业优势
紫光软件系统有限公司 公司简介
紫光软件系统有限公司成立于2001年，是专业的计算机软件开发、系统集成、IT运维服务提供商。


公司规模：拥有电信、广电、公安、金融、电子档案、云计算、安全存储等10余个事业部，年销售额