高校部门联动办公机制必要性及适用范围

四 小 结
总 之 ， 如 何 提 高 高 校 ， 尤 其 是 综 合 院 校 的 行 政 办 公 效 率 ，是 一个需要不断研究 、不断探 讨的话题。需要不断地发 现 问题 、分析 问题 、解决 问题 ，才 能与时俱进地提升办公效
、
各 自为政、分散办公的弊端
（ 一 ）致使办公流程机械、重复劳动 以一年一度 的高校学科带头人 、学 术骨 干及博士群体业 绩考 核一项工作为例 。学科带头人 、学术 骨干及博士群体业
本． 重 庆 工 学 院 学报 ， ２ ０ ０ ４ ．
【 ５ 】 杨式毅 ． 高等学校教 学管理 的基础建 设 ． 高等教 育教 学 改革 一 ． 高等 教 育 出版 社 ， １ ９ ９ ５ ．
（ 二 ）人 力、物 力、财 力的严重浪费
仍 以高校学科带头人 、学术骨干及博士群体 业绩考核一 项工作为例 。表 格中若有一处 不合 格，整套表格 都要 作废， 重填 重 审 。这不仅 意 味着 申报 人 ，要重 新跑遍 五个 职 能部 门 ， 同 时 ， 也 意 味 着 五 个 职 能 部 门 也 要 重 新 审核 一遍 此 申报 人 的申报表 ：而每次这种重 复劳动所造成 的纸 张浪费数额也 是高校办公经费 的一笔沉重 的负担 。
一
三 、高校部门联动办公适用范围
这种联动 办公机制并不适用于高校所有 的行政 工作。就 目前笔者所 了解 到的情况而言 ，它适用 了职称 评聘、学科带 头人 、学术骨干及 博士群体业绩考核 、职 工工作业 绩年度考 核等涉及人 员范围 比较广 ，涉及 审核 部门比较多的高校行政
工作 。
办 公 高 效 率 是 高 校 办 公 的 主 要 诉 求 之 一 ， 尤 其 是 对 于 积极 性。
行政隶属 关系比较复杂 的综合 院校 ，高效率 的办 公更是保证 教学管理 、科 研管理 、职称评聘等 日常工作平稳 、顺 畅进 行 的重要保 障。近ｌ Ｏ 年来 ，信 息技术的普及和信 息技术与高校 行政办 公的结合 ，为提高 高校 行政办公效率 ，提供 了有力 的 支持 。相 对于传统单靠笔纸传 抄及 电话里 口 口相 传的办公模 式 ，高校 办公 自动化 的实现 ，的确大大提高 了办公效率 。但 是依 笔者看来 ，介入 了信 息技术的高校行政 办公仍然存在一 个严 重的问题 ，即各 自为政、分散办公 ，极 大地 影响 了办公 效率 ，亟待解 决。
二 、建 立高校部 门联动 办公机 制
所谓 “ 高 校 部 门联 动 办 公 机 制 ”就 是 在 处理 需 要 几 个 部 门协 同办公的工作时 ，改变 以往各 自坐在办 公室原地不动 的 办公方法 ，集中某一 时间段 ，集中在某一地 点，各相关部 门 联动协 作、集中办公 ，以提 高办公效率 ，节 约办公成本 。再 以高校 学科 带头人 、学术骨干 及博士群体业绩考 核一项工作 为例 。如 果科研处 、教务 处、人事处 、图书馆集 中在一起 ， 集 中在某个 时间段办公 ，申报 人将省去许 多跑腿 儿的时间 ， 方便快捷 ，也能够提高 申报人 配合学校人员 管理审核工作的
高校部门联动办公机制必要性及适用范围
姜 海 艳
（ 北华大学 马克 思主义学 院
吉林 吉林
政 工作 中的学科 带 头人 、学术骨干及博 士群体业绩 考核 为例 ，分析 了以 往各 自为政 、分散 办公的弊端 ，提 出 了对 于 高校 中某些涉及人 员范 围比较广 ，涉及 审核部 门比较 多的 行政 工作应 该建立部 门联 动办公机制 ，采取各 有 关部 门集 中、联 动 办公 的方法 ，以提 高工作 效率 ，节 约人 力物 力。在此基础上分析 了高校部 门联动 办公机制 的适 用范围。 ［ 关键词】高校 行政 工作 联 动办公机制 【 中图分类号】 Ｇ ６ ４ ７ 【 文献标识码】 Ａ 【 文章编号】１ ０ ０ ９ —５ ３ ４ ９（ ２ ０ １ ５ ）０ ３ —０ ２ ５ ３ —０ １
率 ，为高校 教学工作 、科研工 作、人 员管理考核等工作的顺 利有效开展提高有力 的保障 。
【 参考 文献】
［ １ 】 吕素 香 ． 浅议 提 高 办公 效率 的途 径 ． 山 西财 经 大 学 学报 （ 增刊） ， ２ ０ ０ ２ （ ５ ５ ） ． ［ ２ 】 刘爱莲 ， 王慧． 当前 中国高等教 育管理必须 坚持 以人 为
责任编辑 ：张丽
姜海艳 （ １ ９ ７ ９ 一），吉林省吉林 市人 ，北华大学马克思主义学 院研究实 习员 ，硕士 。研究方 向：教学管理 。
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绩考 核工作 ，一般包 含 《 各类人才业绩 考核 申报表》 《 科研 工 作 业 绩 成 果 申报 表 》 《 教 学 工 作 工 作业 绩 成 果 申报 表 》三 个部分 ，涉及到 的审核部 门有科研 处、教务处 、人事 处、图 书馆及 申请人所在 学院。 申报人为这 一次考 核要跑五 个职 能 部 门：若是行程 不顺 利 ，比如有相 关负责人临时有事 不在 ， 或者 申报人所填 写的表格有疏漏 ，一个 部 门审核未通过 ，表 格需要重新打 印，其余几个审核通 过的签字盖章就 需要全 部 重新审核 、签字 、盖章 。严重影 响 了办公效率 ，也造 成了高 校人力 、物 力、财力的极大浪 费，极大地影响学科 带头人、 学术骨 干 及 博士群 体工 作 的积极 性 。迫切 需要 改进 工作 方 法 ，以避免 同类事情再次发生 。