安徽省省级政务信息化项目费用测算指南

安徽省省级政务信息化项目费用测算指
南
《安徽省省级政务信息化项目费用测算指南》
一、基本注意事项
首先呢，小伙伴们，在进行安徽省省级政务信息化项目费用测算时，最基本的就是要把项目的范围搞清楚。

我一开始就是稀里糊涂的，没完全确定项目的边界，结果算到后面发现有些东西漏了，又得重新来。

就像是盖房子，要是连房子的大小、有几个房间都没弄明白，怎么能算好需要多少材料的钱呢？
同时啊，相关的政策法规咱得熟悉。

这是个大前提，就好比开车得知道交通规则一样。

政府对政务信息化项目都有一定的规范要求，费用测算必须符合这些规定，可别自己瞎琢磨。

还有啊，各种技术标准也不能忽视。

不同的政务功能可能需要不同的技术实现，而不同技术的成本可不一样。

我那时候就是没把技术标准吃透，以为只要能实现功能就行，结果费用上差别可大了。

二、实用建议
1. 做个详细的需求清单
这就像做菜前写的菜单一样。

把政务信息化项目里用到的硬件（像服务器、网络设备之类的）、软件（各种办公软件系统等）、人员（开发人员、运维人员）等都列清楚。

比如说，一个政务办公平台的项目，你得把需要多少存储空间的服务器，软件许可证要买多少个，每个开发人员大概工作多长时间等都写出来。

这样在测算费用的时候才能对着一项一项算。

2. 多参考类似项目
我当时就是这么做的，真的很有用。

看看其他已经完成的省级政务信息化项目是怎么测算费用的。

当然了，每个项目都有自己的特性，但起码能有个大概的范围和思路。

比如，如果有个类似的政务项目在隔壁市做过，他们的服务器租赁费用是多少，软件开发成本大概占比多少，这都能给我们参考。

不过要注意哦，这里要根据咱们安徽省的实际情况和自己项目的独特之处做调整。

3. 考虑通货膨胀
这个容易被忘记。

政务信息化项目可能建设周期会长一些，在这段时间里物价是会上涨的。

就像咱们买东西，今天一块钱的面包，过段时间可能就变成一块二了。

所以在费用测算的时候要把通货膨胀的因素考虑进去一些。

而且技术更新换代快，如果中间有新的技术需要采用，成本也可能增加，这也是个要小心的地方。

三、容易忽视的点
1. 隐性成本
比如说，人员的培训费用。

一个新的政务信息化系统上线后，相关工作人员得学会怎么用吧，这培训是要花钱的啊。

还有呢，数据迁移的费用，如果是从旧系统把数据移到新系统里，这个过程中可能涉及到对数据的清理、转换等工作，也是有成本的，我当时就差点把这个给忽略了。

2. 风险成本
项目在实施过程中不可能完全一帆风顺，可能会遇到各种风险，比如技术风险（发现某项技术达不到预期效果需要更换）、管理风险（人员变动等）。

这些风险一旦发生都会增加成本的，所以要预留出一部分风险资金。

我开始觉得风险哪有那么容易发生，根本没考虑这个，幸好后来有人提醒了我。

四、特殊情况
1. 定制化需求
有时候政府部门的政务信息化需求非常特殊，需要定制化开发。

这时候费用的测算就很麻烦了。

不像通用的软件或者硬件有个明确的市场价格。

这就需要仔细评估定制化的工作量和难度。

我曾经遇到一个情况，一个政务部门要求特殊的保密功能在政务信息化系统里，这种情况下就得找来技术专家详细分析需要投入多少人力、物力，然后才能准确测算费用。

2. 与现有系统的集成
如果这个政务信息化项目是要和现有的多个系统集成的话，那很大概率会遇到兼容性等一系列问题。

解决这些问题的成本可不低，而且还可能涉及到和多个供应商的协调问题。

这也是在费用测算时要特别谨慎对待的。

五、总结要点
1. 清楚项目范围是第一步，这是基础的基础，千万不能马虎。

2. 参考多种因素，包括政策法规、技术标准、类似项目、通货膨胀等。

3. 不要遗漏任何可能的成本，包括隐性成本和风险成本。

4. 对于特殊情况，例如定制化和系统集成，要做专门的深入评估。

小伙伴们，政务信息化项目费用测算可不是一件简单的事儿，但只要我们细心、多考虑各种因素，按照这个思路来，就可以尽可能让测算准确合理，避免给项目带来不必要的麻烦哦。