地矿三院关于违规使用公章情况的

院属各单位：
2017年11月份，院对外签订了9份合同。

按照院《合同管理办法》，合同用印，需经院财务、法务等部门审核和院领导审批，并如实填写好合同用印审批单。

但这9份合同在用印的时候，用印经办人没有按照院相关规定提供审批完整的用印审批单，而且合同文本上没有委托代理人签名和合同签订日期。

在上述情况下，办公室公章管理人员没有遵照院《合同管理办法》第三章第十条、第十一条，第四章第十三条、第十四条、第十六条等相关规定，没有严格把握审批程序在该9份合同上加盖“河南省信阳工程地质勘察院有限公司”的公章。

鉴于办公室公章管理人员没有严格执行院规章制度，违反了院规院纪，经研究决定：
主持办公室工作的办公室副主任杨争明作为部门负责人，疏于管理，给予通报批评；
办公室公章管理员郭焕猛、张媛媛作为公章使用经办人，没有按照相关制度严格执行公章使用的程序，给予通报批评，并取消2017年度评先资格，今后再发现有类似行为，直接调离工作岗位。

希望全院从上述事件中举一反三，继续落实好院“规章制度落实年”的各项活动，严肃认真执行院各项规章制度，确保院经营管理的各项工作依章依规进行，防范发展隐患和风险，提升发展质量效益。

2018年1月9日- 2 -。