股东大会会务流程样本范文
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今天有小伙伴问召开股东大会之前需要准备什么,特别是年度股东大会各路神仙集聚的情况下,需要如何做。
翻出之前做的会务流程分享给大家。
一、会前准备篇(证券部、办公室)
序号事项负责部门备注
1 会议文件证券部提供最终打印文件(X月X
日最晚),办公室负责联系打印并
于X月X日前送至公司
年报XX本
会议手册XX本
2 接机、送机证券部确认行程,办公室协调派车
3 订房证券部确认行程,办公室协调订房
二、会场布局篇(办公室,X月X日上午X点完成)
会场布局需办公室与酒店协调沟通
三、现场会前准备篇(证券部、办公室)
四、会中工作篇(证券部、办公室)
注:不是所有的股东大会都需要大规模的排场,各公司可按自身需要进行调整。
附:股东大会演示ppt。