档案保管利用实施方案

档案保管利用实施方案
一、前言。

档案是组织和个人活动中产生的一切记录材料的总称，是组织和个人的记忆。

档案保管利用是保障档案安全、完整和有效利用的重要环节，对于提高工作效率、保障决策的科学性和准确性，具有重要的意义。

因此，制定档案保管利用实施方案，对于组织和个人管理都具有重要的意义。

二、档案保管。

1. 档案保管的基本原则。

（1）原始性原则，档案保管的材料必须是最初的、最真实的。

（2）完整性原则，档案保管的材料必须是完整的，不得有删节、篡改。

（3）可追溯原则，档案保管的材料必须是可以追溯的，能够清楚地显示出产生、流转和利用的全过程。

2. 档案保管的基本要求。

（1）环境要求，档案保管的场所必须保持干燥、通风、无潮湿、无虫害、无
霉变等情况。

（2）设施要求，档案保管的设施必须符合防火、防盗、防水、防震的要求，
设施必须完备，如防火设施、防盗设施、防水设施等。

（3）管理要求，档案保管必须有专门的管理人员负责，对档案进行定期检查、整理、清点，并制定相应的管理规章制度。

三、档案利用。

1. 档案利用的方式。

（1）查询利用，工作人员在工作中需要查阅相关档案材料时，可以通过查询利用的方式进行。

（2）借阅利用，需要将档案材料带出档案保管场所进行使用时，可以通过借阅利用的方式进行。

（3）复制利用，需要将档案材料进行复制、打印等操作时，可以通过复制利用的方式进行。

2. 档案利用的管理。

（1）利用审批，对于需要进行借阅、复制等操作的档案材料，必须进行利用审批，确保档案利用的合法性和安全性。

（2）利用记录，对于每一次档案利用，必须进行详细的利用记录，包括利用人员、利用时间、利用目的等信息，以便进行追溯和管理。

四、实施方案。

1. 档案保管利用责任部门。

（1）确定档案保管利用的责任部门，明确相关人员的职责和权限，建立健全的档案保管利用工作机构。

2. 档案保管利用工作流程。

（1）建立档案保管利用的工作流程，包括档案的收集、整理、编目、保管、利用等环节，确保每一个环节都得到妥善处理。

3. 档案保管利用安全措施。

（1）建立档案保管利用的安全措施，包括档案保管场所的安全设施、管理人员的安全意识培训等。

4. 档案保管利用监督检查。

（1）建立档案保管利用的监督检查机制，定期对档案保管利用工作进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。

五、总结。

档案保管利用实施方案的制定，对于组织和个人管理都具有重要的意义。

只有做好档案保管利用工作，才能更好地保护档案的安全和完整，更好地实现档案的有效利用，为组织和个人的发展提供有力的支持。

希望全体工作人员都能认识到档案保管利用的重要性，切实做好档案保管利用工作，共同维护好组织和个人的档案利益。