2024年工程项目招投标协议管理标准化手册版
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甲方:XXX
乙方:XXX
2024年工程项目招投标协议管理标准化手
册版
本合同目录一览
第一条:协议范围与定义
1.1 工程项目的范围
1.2 招投标协议的定义
1.3 管理标准化手册的定义
第二条:招投标流程
2.1 招标准备
2.2 投标报名
2.3 投标文件提交
2.4 投标文件评审
2.5 招标结果公示
第三条:协议签订
3.1 协议谈判
3.2 协议条款确认
3.3 协议签订
3.4 协议备案
第四条:工程项目的变更与调整
4.1 变更范围
4.2 变更程序
4.3 变更文件的提交与审批
第五条:工程项目的执行与监督5.1 工程项目的执行计划
5.2 工程项目的监督机制
5.3 项目进度报告
5.4 项目问题处理
第六条:工程项目的质量控制6.1 质量标准和要求
6.2 质量控制流程
6.3 质量检查与验收
第七条:工程项目的成本控制7.1 成本预算编制
7.2 成本控制措施
7.3 成本核算与审计
第八条:工程项目的交付与验收8.1 交付条件
8.2 验收程序
8.3 验收标准
8.4 交付与验收的争议解决
第九条:违约责任与争议解决9.1 违约行为及后果
9.2 争议解决方式
9.3 法律适用与诉讼管辖
第十条:合同的解除与终止
10.1 解除与终止的条件
10.2 解除与终止的程序
10.3 解除与终止后的权利与义务处理第十一条:保密条款
11.1 保密信息的定义
11.2 保密义务与期限
11.3 保密违约责任
第十二条:合同的修改与补充
12.1 修改与补充的方式
12.2 修改与补充的生效条件
第十三条:合同的生效、失效与保存13.1 合同的生效条件
13.2 合同的失效条件
13.3 合同文件的保存
第十四条:其他条款
14.1 合同的适用法律
14.2 合同的解释权
14.3 合同的送达与联系方式
14.4 合同的附件
第一部分:合同如下:
第一条:协议范围与定义
1.1 工程项目的范围
本协议适用于甲方作为工程项目的发起方,乙方作为工程项目的承包方,双方就工程项目的设计、采购、施工、验收等阶段所建立的招投标协议。
工程项目包括但不限于建筑工程、安装工程、装修工程、采购货物及服务等内容。
1.2 招投标协议的定义
招投标协议是指甲方根据工程项目需求,公开或者邀请方式邀请乙方参与投标,乙方按照甲方的要求提交投标文件,甲方根据投标文件确定乙方为承包方,双方签订的关于工程项目的权利义务关系的书面文件。
1.3 管理标准化手册的定义
管理标准化手册是指甲方为了规范工程项目的招投标、合同管理、质量控制、成本控制、进度管理等环节,制定的具有普遍适用性和指导性的文件。
乙方应按照管理标准化手册的要求执行工程项目。
第二条:招投标流程
2.1 招标准备
甲方根据工程项目的需求,编制招标文件,明确工程项目的范围、规模、技术要求、投标资格条件等内容,并进行招标前的前期准备工作。
2.2 投标报名
乙方根据招标文件的要求,提交投标报名材料,包括但不限于企业资质证书、法定代表人身份证明、投标保证金等。
2.3 投标文件提交
乙方按照招标文件的要求,编制投标文件,包括但不限于投标报价、施工方案、项目管理机构等,并按时提交给甲方。
2.4 投标文件评审
甲方按照招标文件的规定,组织评审委员会对投标文件进行评审,评审内容包括但不限于投标报价、施工方案、项目管理机构等。
2.5 招标结果公示
甲方在评审结束后,将中标结果进行公示,公示期结束后与中标乙方签订招投标协议。
第三条:协议签订
3.1 协议谈判
甲乙双方就招投标协议的条款进行谈判,包括但不限于工程项目的范围、质量、成本、进度、违约责任等内容。
3.2 协议条款确认
甲乙双方就协议条款达成一致意见后,对协议条款进行确认,并签署招投标协议。
3.3 协议签订
甲乙双方按照确认的协议条款,签署招投标协议,协议自双方签字盖章之日起生效。
3.4 协议备案
甲乙双方按照法律法规的规定,将招投标协议备案至相关管理部门。
4.1 变更范围
招投标协议签订后,因不可抗力、设计变更等原因导致工程项目的范围、规模、技术要求等发生变化的,甲乙双方可以根据实际情况对协议进行变更。
4.2 变更程序
甲方提出变更需求,乙方根据变更需求编制变更文件,双方就变更文件的条款进行谈判、确认,并签署变更协议。
4.3 变更文件的提交与审批
乙方将变更文件提交给甲方,甲方对变更文件进行审批。
变更协议经甲方审批通过后生效。
第五条:工程项目的执行与监督
5.1 工程项目的执行计划
乙方根据招投标协议的约定,制定工程项目的执行计划,包括但不限于施工组织设计、进度计划、质量控制计划等,并提交给甲方。
5.2 工程项目的监督机制
甲方对乙方的施工过程进行监督,确保工程项目的质量、安全、进度等符合招投标协议的约定。
5.3 项目进度报告
5.4 项目问题处理
甲方发现乙方的施工过程中存在问题的,可以要求乙方进行整改。
乙方应当按照甲方的要求及时整改,并提交整改报告。
8.1 交付条件
乙方完成工程项目的全部施工内容,并符合招投标协议约定的质量、安全、进度等要求,可以向甲方申请交付。
8.2 验收程序
甲方收到乙方的交付申请后,组织验收组对工程项目进行验收。
验收组由甲方、乙方及有关参建单位的代表组成。
验收组按照招投标协议约定的质量标准和要求,对工程项目进行查验。
8.3 验收标准
工程项目的验收标准应符合国家、行业和地方的相关法律法规、规范标准、设计文件及招投标协议的约定。
8.4 交付与验收的争议解决
对于交付与验收过程中出现的争议,甲乙双方应通过协商解决;协商不成的,可以按照招投标协议约定的争议解决方式处理。
第九条:违约责任与争议解决
9.1 违约行为及后果
甲乙双方应严格履行招投标协议的约定,如一方违约,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
9.2 争议解决方式
9.3 法律适用与诉讼管辖
招投标协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律,除非招投标协议另有约定。
双方同意甲方所在地有
管辖权的人民法院为诉讼管辖法院,除非招投标协议另有约定。
第十条:合同的解除与终止
10.1 解除与终止的条件
10.2 解除与终止的程序
甲乙双方同意解除或终止招投标协议的,应签订解除或终止协议书,明确解除或终止的时间、原因等事项。
10.3 解除与终止后的权利与义务处理
招投标协议解除或终止后,甲乙双方应按照协议约定处理已完成的工程项目的价款结算、质量保修、资料移交等事项。
因解除或终止协议给对方造成损失的,应依法承担赔偿责任。
第十一条:保密条款
11.1 保密信息的定义
保密信息是指在招投标协议履行过程中,甲乙双方未公开或者根据双方约定不应公开的信息,包括但不限于技术秘密、商业秘密、合同内容等。
11.2 保密义务与期限
甲乙双方对保密信息承担保密义务,未经对方同意,不得向第三方泄露。
保密期限自招投标协议解除或终止之日起计算,最长不超过五年。
11.3 保密违约责任
甲乙双方违反保密义务的,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
第十二条:合同的修改与补充
12.1 修改与补充的方式
招投标协议的修改与补充,应采用书面形式,经甲乙双方签字盖章后生效。
12.2 修改与补充的生效条件
招投标协议的修改与补充,在甲乙双方达成一致意见后,经签字盖章,即与原招投标协议具有同等法律效力。
第十三条:合同的生效、失效与保存
13.1 合同的生效条件
招投标协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的失效条件
招投标协议的失效,可以因双方解除或终止协议,或者协议约定的期限届满等原因发生。
13.3 合同文件的保存
甲乙双方应将招投标协议及其附件、修改与补充等文件妥善保存,以备不时之需。
第十四条:其他条款
14.1 合同的适用法律
招投标协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律,除非招投标协议另有约定。
14.2 合同的解释权
招投标协议的解释权归甲乙双方共同所有。
14.3 合同的送达与联系方式
甲乙双方应明确约定招投标协议的送达地址和联系方式,以确保双方的往来文件能够准确、及时送达。
14.4 合同的附件
招投标协议的附件包括但不限于工程项目的设计文件、施工图纸、技术规范、投标文件等。
附件与招投标
第二部分:其他补充性说明和解释
说明一:附件列表:
附件1:工程项目的设计文件
详细要求:设计文件应包括工程项目的整体设计方案、建筑图纸、结构图纸、电气图纸等,需符合相关法律法规和规范标准。
附件2:施工图纸
详细要求:施工图纸应详细表示出工程项目的构造、尺寸、材料、施工工艺等,确保施工过程中的准确性和可行性。
附件3:技术规范
详细要求:技术规范应包括工程项目的技术要求、材料要求、施工工艺要求等,以确保工程质量符合甲方要求。
附件4:投标文件
详细要求:投标文件应包括投标报价、施工方案、项目管理机构等,需详细阐述乙方如何实施工程项目。
附件5:招投标协议的修改与补充
详细要求:双方在招投标协议履行过程中,如有需要修改或补充
的事项,应采用书面形式,经甲乙双方签字盖章后生效。
附件6:工程项目进度报告
附件7:工程项目的质量控制计划
详细要求:乙方应制定工程项目的质量控制计划,包括质量标准和要求、质量控制流程、质量检查与验收等。
附件8:工程项目的成本控制计划
详细要求:乙方应制定工程项目的成本控制计划,包括成本预算编制、成本控制措施等,以确保工程项目的成本控制在预算范围内。
附件9:工程项目的交付与验收文件
详细要求:包括工程项目的交付条件、验收程序、验收标准等,以确保工程项目的顺利交付和验收。
附件10:招投标协议的解除或终止文件
详细要求:双方同意解除或终止招投标协议的,应签订解除或终止协议书,明确解除或终止的时间、原因等事项。
说明二:违约行为及责任认定:
1. 乙方未按照招投标协议约定的时间、质量、成本等要求完成工程项目。
2. 乙方未按照招投标协议约定的施工方案、工艺要求等进行施工。
3. 乙方泄露招投标协议中的保密信息。
4. 乙方违反招投标协议中的其他约定。
违约责任认定标准:
1. 根据违约行为的严重程度,甲方有权要求乙方支付违约金、赔偿金或者解除招投标协议。
2. 乙方应按照甲方的要求进行整改,并在规定时间内采取措施消除违约行为的影响。
3. 乙方违约行为给甲方造成损失的,应依法承担赔偿责任。
示例说明:
如果乙方未按照招投标协议约定的时间完成工程项目,甲方有权要求乙方支付违约金,并按照实际损失进行赔偿。
说明三:法律名词及解释:
1. 招投标协议:指甲方根据工程项目需求,与乙方签订的关于工程项目的权利义务关系的书面文件。
2. 工程项目:指甲方作为工程项目的发起方,乙方作为工程项目的承包方,双方就工程项目的设计、采购、施工、验收等阶段所建立的合同关系。
3. 保密信息:指在招投标协议履行过程中,甲乙双方未公开或者根据双方约定不应公开的信息,包括技术秘密、商业秘密等。
4. 违约行为:指甲乙双方在履行招投标协议过程中,违反协议约定,导致合同目的无法实现的行为。
5. 违约责任:指甲乙双方因违约行为而应承担的法律责任,包括支付违约金、赔偿金等。
本合同中的工程项目、招投标协议、保密信息、违约行为、违约责任等名词,均按照上述解释进行理解。