公司考勤管理制度职责
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公司考勤管理制度职责
一、总则
为规范公司员工的考勤行为,提高员工的工作效率及管理水平,促进公司的正常运作,特制订本规章。
本规章适用于公司全体员工。
二、考勤管理的目的
通过考勤管理,实现以下目的:
1、确保员工严格遵守公司的考勤制度,准时上下班;
2、提高员工的工作效率和纪律性,减少迟到、早退等行为;
3、为公司管理提供准确的考勤数据,便于工资计算和绩效考核;
4、促进公司各部门间的协作与沟通,提高工作协调性和运营效率。
三、考勤形式及要求
1、员工上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,共计工作8小时。
2、员工必须按时打卡,不得早退、迟到或旷工,如有特殊情况需提前请假经领导批准。
3、出差、加班、异地办公等不在公司正常考勤范围内的员工需事先向主管请示并填写相应表格。
4、员工需自觉遵守公司的工作时间安排,不得擅自离开工作岗位。
5、上下班打卡时,需使用员工专属的考勤卡或系统进行考勤记录,不得代打卡或让他人代打卡。
6、节假日、周末等非工作时间需提前报备出勤计划,工作时间外需要加班的员工需主动向主管请示并填写加班申请表。
四、考勤管理责任
1、公司领导及主管有义务对员工的考勤情况进行监督和管理,及时发现并处理考勤异常情况。
2、人力资源部门负责制定考勤管理制度,保障员工的考勤数据准确性和可靠性,同时对违反考勤规定的员工做出相应处理。
3、各部门负责人需配合人力资源部门对员工的考勤情况进行监督,及时向上级报告考勤情况,并对下属的考勤工作进行督查。
4、员工对自己的考勤情况要负有主动报备和纠正错误的责任,不得造假或篡改考勤记录,一经查实,将按公司规定做出相应处理。
五、考勤记录和管理
1、公司将建立电子考勤系统,员工通过考勤卡或系统进行上下班打卡记录,各部门领导
可查询员工考勤记录。
2、人力资源部门负责统计员工的考勤数据,包括迟到、早退、旷工等情况,并及时向部
门领导汇报。
3、人力资源部门根据考勤记录计算员工的出勤率和工作时长,并与各部门负责人核对,
确保数据的准确性。
4、考勤记录将作为工资核算及绩效考核的重要依据,员工应当保持良好的考勤纪录,不
得影响本人的薪酬和奖惩。
5、考勤记录的保密性,只限于公司内部相关人员查阅,不得外泄给非公司员工,违者将
被追究法律责任。
六、处罚措施
1、如发现员工有迟到、早退、旷工等违反公司考勤制度的情况,将按以下方式进行处理: 1)第一次迟到、早退,口头警告;
2)第二次迟到、早退,书面警告;
3)第三次迟到、早退,扣除相应工资;
4)连续三次迟到、早退或一次严重迟到、早退,作为考核不合格处理。
2、如有重复出现的违纪行为,将被列入个人档案,并将影响员工的晋升和奖惩。
七、特殊情况的处理
1、如果员工因特殊原因无法按时到达公司工作岗位,需提前请假并经主管批准。
2、出差或异地办公的员工需积极与主管沟通,确保工作的正常进行,不得影响公司整体
工作进程。
3、节假日或周末需要加班的员工需提前报备给主管,并填写加班申请表。
4、员工在工作期间如有身体不适、疾病等原因,需及时向主管报告并提供相关证明。
八、结语
公司考勤管理是公司正常运营和员工绩效考核的重要环节,希望每一位员工能够自觉遵守
公司的考勤制度,做到守时上下班,提高工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,公司领导和管理部门也将严格按照本考勤管理制度执行,确保公司的运营效率和管理水平
得到提升。
谢谢!。