2021年学校经费统计具体操作步骤及注意事项—开会时带来
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2021年学校经费统计具体操作步骤及注意事项
一、收集数据、下载资料。
1、上年经费统计数据、本年事业统计数据等。
2、本年各项拨款数,包括人员经费、公用经费、专项资金等。
3、在群文件共享中下载有关资料。
二、安装程序、接收代码。
一律使用完整版。
完整版使用流程:安装2021年经费统计程序,先选择进入2020年,导入2020年代码(在2021年经费统计程序文件夹中,2020年经费统计代码及省返数据中DQDM_371503_茌平区_V173_2020),导入代码后,创建2020年帐套(建教育行政部门账套),账套名称为“2020年省返”。
退出系统,进入2021年,导入DQDM_371503_茌平区_V176_2021,建2021年各自学校帐套。
代码包名字一点都不能改,也不需要解压,若修改将无法导入!
三、运行程序、填报数据。
具体数据填报参考样表。
四、数据校验、详细说明。
1、导入市级下发的自定义公式。
利用程序校验功能校验、核实修改。
2、凡是校验结果一律填写详细的校验说明,不能只写“情况属实,经核实情况属实”之类,要说出真正的原因,列举事实,抓住根本,说明到底什么因素形成这一现象或结果。
3、基本数字核对。
教职工、教学人员、学生年初数=上年经费统计的年末数,可以利用“预置上年数”功能完成;
教职工、教学人员年末数=本年事业统计的“中小学教职工数、教学人员(专任教师+教辅人员)年末数”;
年末学生数、随班就读学生数=本年事业统计年末在校生数、随班就读学生数;
办学条件中的校舍面积、固定资产原值、图书等与本年事业统计中有关数据一致。
以上数据可以参考“2021事业统计”相关数据。
注意,上报给教育局的文件必须是校验上报后生成的数据。
数据校验过程中,形成的提示性校验信息必须逐条说明,说明要与提示问题对应一致,不能答非所问,也不能简单重复提示信息中出现的问题,比如信息中提示工资低于多少钱,不能在说明中写,工资确实低,或者属实,得说明为什么工资低。
更不能简单的说,情况属实,或者确实如此。
注意,本表中的平均工资和生均都是通过学生和老师平均数来计算的,平均数=(年初*8+年末*4)/12计算,在计算工资时,最好按照实际月份,计算准确工资,不要简单分配,如果确实需要分配工资时,尤其要注意年初是0或者是1的情况,幼儿园这种情况比较多,不能根据年末老师数填工资,应算出平均老师数后填写工资。
五、注意事项、避免错误。
认真学习“经费统计往年汇总时出现较多的问题”,反复进行校验、修改。
避免今年再出现类似错误。
经费统计往年汇总时出现较多的问题:
1.年初、年末学生数或教师数差异过大。
2.图书、电子图书或房屋建筑物单价(造价)过小或过大。
3.年初教师和学生数与上年年末不对应、年末教师和学生数与本年事业统计数不对应。
4.民办或企业办学有基本建设支出
5.其他资本性支出--专项公用支出中的其他支出或商品服务支出中的其他支出,对生均日常公用经费影响较大,有的需要调整到专项项目支出中。
(比如大于1000万)。
6.漏填其中数或补充资料:比如事业收入中的杂费;本年实际收入学杂费,其他补充资料等。
7.年末负债总计一般小于等于年末固定资产总值;
8.债务中设备购置支出一般小于等于固定资产中专用设备;
9.计校数的学校一般有固定资产为合理;
10.学校生均助学金支出过大、过小或为0;
11.事业收入中学费占本年实际收取学费比例过大或过小;
12.计校数的民办学校学费收入为0、公办义务教育阶段学校学费收入不为0;
13、避免输入失误。
去年教育部汇总期间发现问题。
六、分析指标、数据上报。
1、分析各项生均指标合理性。
各级各类学校生均公共财政预算公用经费基本支出,即生均基准定额(小学710元、中学910元)是否合理。
生均教育经费指标中的学生数用年平均学生数:年平均数=(年初数*8+年末数*4)/12。
教职工人员经费、学校运转、校舍建设、设备购置、学生资助占合计的比例是否合理。
人均经费收支指标时用的是年平均教职工数,其计算公式为:(年初教职工*8+年末教职工*4)/12
年末生均房屋面积、生均图书、生均教学仪器设备值是否合理。
生均年末办学条件指标中的学生数用年末学生数。
2、通过经费统计最高版本上报出来的数据文件。
3、其他需要重点说明的问题等,与上报文件一同上报。