第一专题_应用文写作基础知识

以具体的事件（或问题）为中心，阐述 观点，分析前因后果、现象和本质时，多用 逻辑思维的方式。
（四）格式的稳定性 格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用 格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。 应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公 文具有规范格式。 格式稳定性的作用： 使不同的文种清晰醒目； 便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的 目的。
一、应用文概述
所谓写作，是人们用语言符号把感 受、认识主观世界和客观世界的思 维结果有选择地记录、表述出来的 精神活动。
应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用 文书为学习和研究对象。 应用文写作，是以实用性为明确目的的写作。
一、应用文概述 什么是应用文？
在语文出版社与外语教学与研究出版社联合出版的，李行 健主编的2004版《现代汉语规范词典》1574页注释为：
3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容 简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”
△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简， 辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简， 神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。” △明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章 中不可有冗句，句中不可有冗字。” △俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。 △“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁 序》）
贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂， 故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四 岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜 爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书 无所不读，全无所获并不着急。教书作事均甚认 真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十 年也许能有点出息。
启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名 虽扬，实不够。高不成，低不就。面微 圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡 ，并无后。丧犹新，病照旧。六十六， 非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥 日陋。身与名，一齐臭。
五、应用文的写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。 △鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”
2、准：文如其事，恰如其分。 △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意， 或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 △《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏 △著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确 1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗 的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（人造象牙麻将） 9、儿童肉松
三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
（二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。 此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
第 一 专 题
应 用 文 写 作 基 础 知 识
博士寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有 很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天 ，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼 下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法 或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值 几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能 找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴 启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街 头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己 写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想 听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“…… ，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘 古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思 ！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下 散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字 下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来 大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?
2．名人谈写作的重要性 上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治， 万民以察。 《周易系辞》 盖文章，经国之大业，不朽之盛事。 盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽 曹丕《典论论文》 章表奏议，经国之枢机。 刘勰《文心雕龙章表》
2．名人谈写作的重要性 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报 告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起 草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》） 语文教育的功能重要的不是培养多少作家,而是把普 通民众的写作水平提高到可以胜任一项工作的程 度..叶圣陶
小测试
大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“ 郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二
壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”
、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“
等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡” 被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。
【习题1.1】及参考答案 一、名词解释 应用文书 二、填空题 1．应用写作，是以 为目的的写作。 答案：实用 2．应用文书具有 、 、 和 四个特点。 答案：实用性；真实性；思维的逻辑性；格式的稳定性。 3．本书将应用文书分 大类。 答案：行政公文；规章文书；会务文书；事务文书；财经 文书；经济仲裁文书；经济诉讼文书；礼仪信函；职业文 书和科技文书共十类。
介绍二个名篇作参考 老舍自传 舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生 于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王 不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布 尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚 解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四 方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩 为荣，示甘于
二、应用文的流源（历史）
1、上古时期是应用文的萌芽期；
“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”。《 周易系辞》“自五帝始有书契”。《后汉书祭祀志》
2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展 阶段； 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展 时期。
可概括为四句话：
经国之业，立言之要， 交际之需，文通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明 星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只 有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克· 布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独 自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→ 汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清 小说，可谓各放异采，屡起高峰。
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如 李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏 太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。 △刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔， 多疏尺牍。”（《文心雕龙》） △李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不 难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）
四、应用文书的特点
（一）实用性 这是应用文书最大、最本质的特点。 区别于文学作品和其它文体的主要标志。 （二）真实性 文学作品的真实是艺术的真实。 应用文书写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文； 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
（三）思维的逻辑性 思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系 ； 陈述的事项界限清晰，不交叉； 内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
（1977年作）
△卓文君致司马相如的诗信 一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁 知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环 从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念， 万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登 高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛 问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火 偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心 已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风 筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来 我作男。
名词，日常生活、工作中经常使用的一般有贯
用格式的文件，如公文、书信、契约等。
什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写 作活动，应用文是应用写作的成果。
1、中国素以“文章大国”著称于世。古代 曾有“以文取仕”之说，但”五四“时期，随 着对封建思想的清算及中国的积贫积弱时局的 极度不满，近现代以来则长期“重理轻文”。 而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用 文章”之倾向。
△“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下 月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二， 即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之 故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打， 打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘 记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方 字去点代之。……
“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶