“目标管理”在档案管理中的作用

“目标管理”在档案管理中的作用
摘要：在当今的档案管理领域，目标管理已成为一种广泛采用的技术，不仅
可以有效地控制和监督档案的使用，而且还能够显著改善档案管理的整体状况，
从而为促进我国档案管理的发展做出重要贡献。

本文旨在深入探讨目标管理在档
案管理领域的具体作用，期望能够为未来的档案管理工作提供有效的指导和建议。

关键词：目标管理；档案；管理；作用
在当前的档案管理工作中，涉及众多的内容，例如档案的收集与整理，对档
案的价值进行鉴定以及统计等，由此可见，档案管理是一项复杂的工作，并且需
要一套完整的程序才能实现，这就需要掌握合适的方法才行，只有遵循相应的规
定进行档案管理，这项工作才能循序渐进地完成，实现档案的有效管理。

除此之外，档案管理中还具有保密性、系统性以及创新性等特点，这些都是在档案管理
中应该重点关注的问题。

本文借此对档案管理中出现的一种新的管理方法进行阐述，希望可以对今后的档案管理工作有所帮助。

一、档案管理工作中实施目标管理的内在要求
1、档案管理的综合性要求
档案管理各项工作的管理模式，如法制模式、行政模式、计划模式、经济模式、激励模式等，不管哪种模式各有着优势和不足。

目标管理在设定目标评价指
标体系、确定目标、达到目标、评价目标的过程当中，在很大程度上整体反映了
法制模式、行政模式、经济模式、计划模式、激励模式等模式的优势，很好实行
目标管理相当于将这些模式的优势予以聚集应用。

2、档案管理评估体系的完备性要求
根据评估体系，档案工作的目标管理包括四个主要领域：组织管理、设施设备、基本业务、开发利用。

此外，还包括多个相互关联的次要指标。

良好的目标
管理能够清晰地界定档案部门和档案人员的职责，激励他们的工作热情，并能够通过比较目标来发现问题并提出改进建议，因此，是企业档案工作的核心任务。

3、档案目标管理的时效性要求
较早实行档案管理工作目标管理的企业，借助清晰管理级别目标、优化落实指标、推行考核机制，不仅让档案管理工作的核心业务得到充分抓实，档案管理工作的硬件也获得了明显改善，与此同时档案管理工作体系建设也步入了正轨，档案资料开发利用程度也得以提升，有关领导也构成了关注档案管理工作的好习惯。

很多企业通过考核被确定为国家一级、国家二级、省级等对应级别，档案管理工作的水准在国内档案管理工作中的位置明显提高。

而对于目标管理未予以重视的一些企业，其档案管理工作在执行的过程当中，显然缺少科学合理的目标，不能有效地抓住重点和明确岗位职责，进而使收集、梳理和运用档案资料显得困难重重，更别提在智能化管理层面获得成功了。

二、“目标管理”在档案管理中的作用
1、增强档案管理意识，构建档案领导体制
随着档案目标管理的推进，一些企业已经建立起了档案馆，这说明档案管理工作正迅速发展，为企业发展提供了有力的支持，这同样是档案管理工作与企业经济构建协同发展的前提。

大部分企业采取有力措施，加强组织领导对档案管理工作开展管理决策、监督管理、执法检查、调节管控的幅度。

一些企业已将档案管理工作列入其中长期规划和年度目标，为企业的档案管理工作提供了一个健康的发展环境。

2、加强队伍建设，档案管理形成网络
在档案目标管理模式的推动下，各类企业对档案管理工作认知水平的提高，档案领导班子建设逐渐获得关注，选人用人机制逐步完善，工作人员年龄呈现出年轻化趋势，知识层级及专业素养都有较大幅度提升。

在执行档案管理工作的过程当中，构成了由专业档案工作人员主要负责，兼职档案工作人员协调的档案管理工作网络体系结构，为档案管理各项工作的顺利开展提供了稳定的人才保障。

另外，各类企业设立了对应了岗位责任制度，与考核机制相互牵制，将档案管理
工作“目录管理”融入到企业“目标管理”中，最终形成“目标管理”的公共环境。

从而很好地保障了档案管理工作“目标管理”整个过程的落实。

3、健全档案管理制度，与档案工作保持同步发展
档案管理工作“目标管理”的落实，促使档案管理工作程序日益完善，档案
管理方法的修编、健全、更新的工作日趋严峻、为满足档案管理工作迅速发展演
变的特征，各类企业运用多种方法，比如把档案工作制度再次修编后汇总装订成册，制定特色档案管理方法等。

借助体系建设，明确了企业档案管理方法和流程，档案材料的系统化获得制度保障，与此同时档案工作人员借助完善的制度构建，
对档案开展实时处理得以实现。

4、提高档案管理活力，健全档案管理规范化
企业档案工作“目标管理”的实施，为传统的档案管理带来了新的活力，彻
底改变了以往因缺乏统一的工作标准而导致的混乱状态，并且提出了一种更加科学、规范、高效的操作流程。

5、引入现代化手段，开发档案信息资源
企业档案工作“目标管理”的实施，为企业提供了一种全新的方式来管理档案，它不仅可以帮助企业更好地理解其内容，还可以为其提供更多的检索功能，
从而更好地满足其当前的发展需求，为其改革与发展提供有力的支持。

通过采取
积极的服务态度，强调主动性，充分发挥现代科技的优势，我们可以创造出更加
完善的档案编研结果，既能够满足使用者的需求，又能够提升档案管理的水平。

6、促进硬软件提升，为档案部门带来双重收益
档案管理工作“目标管理”的落实，推动了硬件环境更新升级、丰富，使档
案管理工作的条件与信息开发方式有所改善。

企业大多数增添了对档案管理工作
的投入比例，为档案部门独立配置或升级了智能化装备，并且提供了与其对应的
专业人士，协助档案科学化管理工作的开展，并已获得可喜成果。

软件收益大幅
提升：领导干部档案意识提高，为档案部门化解了很多实际问题。

“目标管理”的实施使档案部门的地位得到了极大地提升，档案专业的考核
也更加严格，进而使档案工作人员的专业能力和工作效能获得了全方位的塑造、
考核和提高。

另外，档案管理工作的规范化、标准化和现代化也有了显著的改善，档案信息的开发也取得了巨大的进步，为今后的工作打下了良好的基础。

通过实
施档案管理目标管理，不但可以全方位评价各档案管理部门的综合素质能力，更
可以为他们提供一个重要的起点，使他们从初级的档案管理水平跃升到中、高级
的发展水平。

三、“目标管理”对企业档案工作产生的影响
“目标管理”的出台为企业档案工作带来了巨大的变革：实施“目标管理”
使得企业档案工作的发展更加均衡，档案工作更加符合企业的整体需求，档案干
部的素质得到了提升，档案部门的环境得到了优化，档案信息的开发更加紧密，
为企业的基础业务建设提供了更多的支持，为企业的发展提供了更多的保障。

“目标管理”在很大程度上改善和缓解了目前存在的企业档案部门的矛盾，并且
通过“目标管理”等级的提升和完善，使得档案工作的重心从传统的基础建设转
变为现代化的管理，这将使得企业档案工作的整体水平得到显著的提升。

基于
“目标管理”的设定者早就想到档案管理工作发展的状况，同时为之发展提供了
明确的路径，因此，随着时间的推移，“目标管理”必将会在后继的工作中取得
显著的成果。

然而，其存在的一些问题也不能被忽视。

如果这些问题无法得到妥
善处理，这将成为阻碍档案目标管理发展的隐患，并且随着时间的推移，这些负
面影响将逐渐消耗“目标管理”的主要功能。

因此，应该高度重视这一问题，并
迅速采取有力措施，确保这一工作能够全面、深入地推进和发展。

结语：总而言之，通过实施档案目标管理，不仅能够提升企业内部的档案意识，还能够促进公司的质量控制。

此外，目标管理还能够根据企业的需求和发展
情况，制定一个具有针对性的、可操作性的目标。

所有负责档案管理的工作人员
都应该共同努力，建立一个具备明确职责、协调配合、共同推动的完善系统。

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