OHSMS不符合项报告

OHSMS不符合项报告
OHSMS不符合项报告
对审核中发现的问题，审核组将以不符合项报告的方式提交被审核方和审核机构，并在此基础上写出对被审核方OHS管理体系是否有效性的结论。

因此，不符合项报告应简单明了，只陈述客观事实，不进行分析、评判，但又要使被审核方以此为依据分析问题，确定纠正措施。

一份不符合项报告只记录一个不符合项内容。

OHSMS标准对“不符合”的定义：任何能直接或间接造成伤亡、职业病、财产损失或作业环境破坏的违背作业标准、规程、规章、或管理体系要求的行为或偏差。

(1)轻微不符合项
——与OHSMS标准要求轻微不符合或违反OHS管理体系要求的孤立的(单独的)事件，就保证所审区域的体系有效性而言，是次要的问题。

(2)严重不符合项
——与OHSMS标准要求严重不符合，或可导致OHS管理体系失效，或会产生严重事故后果，或违反OHSMS要求的同一性质的一般性不符合数量太多。

如某一要素或某一关键过程重复出现失效现象，而又未能采取有效的纠正措施加以消除，形成系统性失效;某一部门体系要素全面失效，例如，各层次中培训失效或某一车间有害物浓度长期超标，又没有纠正措施。

(3)不符合项报告内容：
①受审核部门及负责人姓名;
②审核员姓名;
③审核准则;
④不符合事实的描述;
—写明是什么事情(只陈述客观事实，不作任何分析、论断);
—写明是谁说的或是谁做的(只写工作职务、不写姓名);
—写明规定的要求是什么(写出规定的具体内容);
—写明必要的细节，使之便于追溯(如合同号、图纸号、设备号、校准证书号、零件号或标准、手册、程序、作业指导书的名称和章节号)。

⑤不符合类型;
⑥建议采取的纠正措施计划及完成日期;
⑦纠正措施完成情况及验证。

(4)不符合项报告的要求：
—应使用被审核方的习惯用语，以便于理解接受;
—应对被审核方分析问题、采取纠正措施有帮助;
—应简明、清晰、语言确切;
—应有被审核方代表签字。

对发现严重不符合项的组织，均不予推荐注册;对一般不符合项的数量尚不足以构成严重不符合项的组织，一般均予以推荐注册，但须待采取纠正措施，并经审核机构跟踪确认已符合后，才能予以发证。

不符合项报告参见表10。